Để triển khai hiệu quả tiêu chuẩn HACCP, các phòng ban liên quan tới hệ thống HACCP đóng vai trò quan trọng, mỗi phòng có những đặc điểm và nhiệm vụ riêng biệt. Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu chi tiết về các phòng ban liên quan tới HACCP qua bài viết dưới đây.
Phòng Sản xuất
Phòng Sản xuất là nơi thực hiện các quy trình chế biến thực phẩm. Nhân viên trong phòng Sản xuất phải đảm bảo rằng tất cả các bước trong quy trình đều tuân thủ theo tiêu chuẩn HACCP, từ khâu tiếp nhận nguyên liệu đến khi hoàn thiện thành phẩm. Ngoài ra, phòng Sản xuất có trách nhiệm xác định và kiểm soát các điểm kiểm soát trong quy trình sản xuất thông qua việc theo dõi các thông số kỹ thuật để đảm bảo rằng chúng luôn nằm trong giới hạn an toàn đã được thiết lập.
-
Các công việc chính
- Xây dựng và cập nhật quy trình sản xuất: Phòng sản xuất cần xây dựng và cập nhật quy trình sản xuất dựa trên các yêu cầu của hệ thống HACCP. Điều này bao gồm việc mô tả chi tiết từng bước trong quy trình và xác định các mối nguy có thể xảy ra.
- Giám sát các điểm kiểm soát (CCP): Thực hiện giám sát định kỳ các CCP để đảm bảo rằng chúng luôn nằm trong giới hạn an toàn. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, phòng sản xuất cần nhanh chóng thực hiện các biện pháp khắc phục.
- Ghi chép dữ liệu: Lưu trữ tất cả dữ liệu liên quan đến quá trình sản xuất, bao gồm thông tin về kiểm soát CCP, kết quả giám sát và hành động khắc phục.
- Thực hiện các biện pháp khắc phục khi cần thiết: Khi phát hiện rằng một CCP không đạt yêu cầu, phòng sản xuất cần thực hiện ngay các biện pháp khắc phục để ngăn ngừa ô nhiễm thực phẩm. Điều này có thể bao gồm việc điều chỉnh quy trình hoặc loại bỏ sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.
Phòng Vệ sinh
Phòng Vệ sinh có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các quy trình sản xuất đều tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, từ khâu tiếp nhận nguyên liệu đến khâu chế biến và bảo quản sản phẩm. Bên cạnh đó, phòng Vệ sinh còn giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các nguy cơ ô nhiễm có thể xảy ra trong quá trình sản xuất và đưa ra các biện pháp ngăn ngừa kịp thời.
-
Các công việc chính
- Xây dựng quy trình vệ sinh: Phòng Vệ sinh sẽ xây dựng và duy trì các quy trình làm sạch và khử trùng cho thiết bị, dụng cụ, và khu vực sản xuất. Các quy trình này cần phải tuân thủ theo tiêu chuẩn HACCP.
- Thực hiện kiểm tra vệ sinh: Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng tất cả các khu vực sản xuất đều đạt tiêu chuẩn vệ sinh, bao gồm việc kiểm tra độ sạch sẽ của bề mặt, thiết bị và không khí trong khu vực chế biến.
- Quản lý chất thải: Đảm bảo rằng chất thải được xử lý đúng cách để tránh ô nhiễm thực phẩm thông qua việc phân loại, thu gom và xử lý chất thải theo quy định.
Phòng Mua hàng
Phòng Mua hàng có vai trò quan trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo rằng nguyên liệu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm. Xác định rõ nguồn gốc của nguyên liệu, giúp phòng tránh các mối nguy sinh học, hóa học và vật lý.
- Các công việc chính
- Lập kế hoạch mua hàng: Xác định nhu cầu nguyên liệu dựa trên kế hoạch sản xuất và tiêu chuẩn HACCP.
- Lựa chọn nhà cung cấp: Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên khả năng cung cấp nguyên liệu đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
- Kiểm tra chất lượng nguyên liệu: Thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào trước khi đưa vào sản xuất, bao gồm cả việc kiểm tra tài liệu chứng minh nguồn gốc và chất lượng.
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ liên quan đến các giao dịch mua sắm, chứng nhận chất lượng từ nhà cung cấp.
Phòng Nghiên cứu và Phát triển (R&D)
Vai trò
R&D chịu trách nhiệm nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới, đảm bảo rằng các sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm theo hệ thống HACCP. Họ cần phải xem xét các yếu tố như nguyên liệu, quy trình chế biến, và điều kiện bảo quản để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Các công việc chính
- Nghiên cứu và phát triển công thức sản phẩm: Phòng R&D sẽ nghiên cứu và phát triển công thức cho các sản phẩm mới, đảm bảo rằng chúng không chỉ đạt chất lượng cao mà còn an toàn cho sức khỏe. Họ phải xem xét các yếu tố như độ pH, nhiệt độ chế biến, và thời gian bảo quản để ngăn ngừa sự phát triển của vi sinh vật gây hại.
- Thực hiện thử nghiệm sản phẩm: Sau khi phát triển công thức, phòng R&D sẽ tiến hành thử nghiệm sản phẩm để đánh giá tính khả thi và an toàn của chúng. Ví dụ: kiểm tra độ bền, độ ổn định và mức độ an toàn của sản phẩm trong điều kiện lưu trữ khác nhau.
- Theo dõi xu hướng thị trường: Phòng R&D cần thường xuyên theo dõi xu hướng thị trường và nhu cầu của người tiêu dùng để điều chỉnh chiến lược phát triển sản xuất nhằm giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trên thị trường.
Phòng Pháp lý
Vai trò
Phòng Pháp lý có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các hoạt động sản xuất và chế biến thực phẩm đều tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn HACCP. Ngoài ra, phòng Pháp lý còn đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban lãnh đạo về các rủi ro pháp lý liên quan đến sản xuất thực phẩm, đồng thời hỗ trợ việc xây dựng và triển khai hệ thống HACCP.
Các công việc chính
- Soạn thảo tài liệu: Chuẩn bị và rà soát các tài liệu liên quan đến HACCP, bao gồm kế hoạch HACCP, hồ sơ kiểm tra và báo cáo.
- Giám sát tuân thủ: Theo dõi việc thực hiện các quy trình HACCP trong doanh nghiệp để đảm bảo rằng tất cả các điểm kiểm soát tới hạn (CCP) được duy trì.
- Xử lý tranh chấp: Giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến vi phạm quy định an toàn thực phẩm hoặc tiêu chuẩn HACCP.
- Liên lạc với cơ quan chức năng: Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu về an toàn thực phẩm
Phòng Nhân sự
Vai trò
Phòng Nhân sự có trách nhiệm tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên về hệ thống HACCP, giúp họ hiểu rõ các nguyên tắc, quy trình và tầm quan trọng của an toàn thực phẩm. Bên cạnh đó, phòng Nhân sự cần tuyển dụng những nhân viên có kiến thức và kinh nghiệm phù hợp với các yêu cầu của hệ thống HACCP thông qua việc tìm kiếm ứng viên có chuyên môn về an toàn thực phẩm, vệ sinh công nghiệp và quản lý chất lượng.
Các công việc chính
- Lập kế hoạch đào tạo: Phòng Nhân sự sẽ thiết lập kế hoạch đào tạo định kỳ cho tất cả nhân viên về hệ thống HACCP, bao gồm các khóa học về phân tích mối nguy, điểm kiểm soát tới hạn (CCP) và quy trình giám sát. Điều này nhằm đảm bảo rằng tất cả mọi nhân viên trong doanh nghiệp đều được cập nhật thông tin mới nhất và nắm rõ trách nhiệm của mình.
- Đánh giá năng lực nhân viên: Thực hiện đánh giá năng lực của nhân viên để xác định những ai cần được đào tạo thêm về các quy trình HACCP hoặc những lĩnh vực liên quan khác. Thông qua đó giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân viên trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm.
- Quản lý hồ sơ đào tạo: Lưu trữ hồ sơ đào tạo của nhân viên để đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong đội ngũ đều đã hoàn thành các khóa học cần thiết. Hồ sơ này cũng có thể được sử dụng để chứng minh sự tuân thủ với các yêu cầu pháp luật và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
- Giám sát thực hiện quy định: Theo dõi việc tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm trong doanh nghiệp, đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều thực hiện đúng các quy trình đã được thiết lập theo tiêu chuẩn HACCP.
Bài viết trên đây của KNA CERT đã cung cấp thông tin chi tiết về các phòng ban liên quan tới chứng nhận HACCP. Liên hệ ngay với KNA CERT để nhận hỗ trợ miễn phí từ chuyên gia.
- Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM
- Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification
- Hotline: 0932.211.786
- Email: salesmanager@knacert.com