Dưới đây là Checklist đánh giá BSCI trong quá trình kiểm tra hồ sơ, tài liệu theo các yêu cầu và điều khoản của Tiêu chuẩn Trách nhiệm xã hội BSCI (Business Social Compliance Initiative).
CHECKLIST ĐÁNH GIÁ BSCI VỀ HỆ THỐNG CHUNG
- Sơ đồ tổ chức
- Danh sách các đối tác kinh doanh quan trọng (nhà cung cấp / nhà thầu phụ / Nhà cung cấp dịch vụ / Người mua)
- Báo cáo đánh giá nội bộ cho đối tác kinh doanh quan trọng.
- Đăng ký đối tác kinh doanh.
- Chính sách xã hội và thủ tục dựa trên BSCI.
- Quyết định bổ nhiệm một Đại diện Quản lý để Giám sát các vấn đề xã hội và môi trường.
- Quy trình lựa chọn đối tác kinh doanh
- Hồ sơ giám sát hoạt động xã hội.
- Kế hoạch sản xuất và kế hoạch dự phòng sản xuất.
- Mô tả công việc của cá nhân chủ chốt (Nhân sự, Tuân thủ, Đại diện H & S, Nhân viên xử lý cơ chế khiếu nại)
- Quy trình cơ chế khiếu nại của các bên có liên quan
- Hợp đồng tuyển dụng của cơ quan kèm theo tài liệu liên quan
- Biên bản họp với các đối tác kinh doanh quan trọng
- Hồ sơ tuân thủ từ một đối tác kinh doanh
- Hồ sơ đào tạo OHS từ các đối tác
- Ban quản lý BSCI và trách nhiệm, quyền hạn
CHECKLIST BSCI VỀ SỰ THAM GIA VÀ BẢO VỆ CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
- Biên bản cuộc họp của đại diện người lao động
- Hồ sơ bầu cử
- Đăng ký yêu cầu và khiếu nại của Đại diện người lao động
- Tầm nhìn, sứ mệnh của Chính sách và mục tiêu của công ty.
- Công nhân lặp đi lặp lại Biết về kế hoạch chiến lược dựa trên mục tiêu, sứ mệnh và mục tiêu?
- Hồ sơ đào tạo nâng cao nhận thức về quyền của người lao động
- Hồ sơ đào tạo của công nhân mới
- Hồ sơ huấn luyện về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Quyết định bổ nhiệm về người chịu trách nhiệm về cơ chế khiếu nại
- Quy trình giải quyết các khiếu nại
- Cơ chế khiếu nại Chính sách và Thủ tục
- Hồ sơ giải quyết khiếu nại và khắc phục hậu quả
- Hồ sơ đào tạo nhận thức BSCI
BSCI CHECKLIST VỀ QUYỀN TỰ DO HIỆP HỘI VÀ THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ
- Chính sách và thủ tục về Ủy ban tham gia, tài liệu bầu cử / hồ sơ công đoàn (nếu có)
- Biên bản họp của Ủy ban tham gia
- Quy trình và chính sách tuyển dụng thành viên của hiệp hội
- Thỏa thuận với đại diện công nhân
- Hồ sơ chấm dứt việc tham gia hiệp hội
CHECKLIST BSCI AUDIT VỀ KHÔNG PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ
- Chính sách tuyển dụng
- Hồ sơ giao tiếp cho các đối tác kinh doanh để tránh phân biệt đối xử
- Biên bản cuộc họp về sự tham gia của Cộng đồng người kao động
- Quy trình và chính sách tuyển dụng
- Hồ sơ chấm dứt việc làm
- Chính sách cấm phân biệt đối xử
- Quy trình, nhật ký xử lý kỷ luật
- Hồ sơ đào tạo giám sát và quản lý dựa trên sự cấm phân biệt
CHECKLIST BSCI VỀ THÙ LAO CÔNG BẰNG
- Chính sách tiền lương và phúc lợi
- Quy định mức lương tối thiểu
- Quy định thanh toán lương
- Hồ sơ thanh toán tối thiểu từ các đại lý
- Báo cáo đánh giá hiệu suất công việc
- Hồ sơ thanh toán lương
- Hồ sơ Phúc lợi xã hội
- Thủ tục khấu trừ
CHECKLIST AMFORI BSCI VỀ GIỜ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ
- Chính sách giờ làm việc chính thức và làm thêm giờ
- Hồ sơ chấm công
- Hồ sơ ghi nhận ca làm việc cho tất cả công nhân
BSCI CHECKLIST VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP
- Chính sách An toàn lao động
- Quy trình, hồ sơ đào tạo An toàn lao động
- Hồ sơ tai nạn và thương tích
- Hồ sơ phân tích / điều tra sự cố, tai nạn lao động
- Báo cáo đánh giá rủi ro của từng phần và dựa trên quy trình
- Biên bản họp và thành lập ủy ban OHS
- Hồ sơ khám sức khỏe của người lao động
- Tài liệu huấn luyện về an toàn cháy nổ, sơ cấp cứu, đánh giá rủi ro về các bệnh lây truyền và không lây truyền
- Biên bản đánh giá ánh sáng, không khí, tiếng ồn, nhiệt độ
- Chính sách và hồ sơ đào tạo an toàn hóa chất
- Danh sách nhà vệ sinh (với tỷ lệ nhân lực) và hồ sơ tần suất làm sạch.
- Hợp đồng của nhà cung cấp thực phẩm (Nếu có)
- Báo cáo thử nghiệm thoát nước
- Hồ sơ quản lý thiết bị điện, lò hơi, máy phát điện, hồ sơ bảo trì các lối thoát hiểm
- Kế hoạch sơ tán, đánh dấu lối đi, đèn khẩn cấp và hồ sơ bảo trì lối thoát hiểm
- Danh sách kiểm tra thiết bị chữa cháy và hồ sơ bảo dưỡng
- Hồ sơ cá nhân của thợ điện và nhà điều hành nồi hơi
- Kế hoạch hành động khẩn cấp và hồ sơ đào tạo / nhận thức
- Kế hoạch bố trí và phê duyệt tòa nhà
- Thỏa thuận y tế
- Hồ sơ diễn tập phòng cháy chữa cháy
- Quy trình khẩn cấp về hỏa hoạn, sơ tán
- Hồ sơ huấn luyện về an toàn máy
- Hồ sơ huấn luyện An toàn Điện
- Hồ sơ huấn luyện chữa cháy
- Danh sách thiết bị chữa cháy
- Đào tạo sơ cứu viên
- Đào tạo về Xử lý Hóa chất
- Quy trình làm việc ban đêm
- Báo cáo thử nghiệm nước uống
- Chính sách và Thủ tục cấp cứu và chấn thương.
- Hồ sơ điều tra đánh giá rủi ro
- Chính sách Đánh giá rủi ro
AMFORI BSCI CHECKLIST VỀ KHÔNG SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRẺ EM
- Chính sách lao động trẻ em
- Chính sách khắc phục hậu quả lao động trẻ em
- Hệ thống xác minh tuổi và tài liệu do người lao động cung cấp.
- Tài liệu đào tạo nhân sự về xác minh tuổi
- Hồ sơ đào tạo cho người phụ trách tuyển dụng nhân lực về xác minh tuổi của ứng viên
CHECKLIST ĐÁNH GIÁ BSCI VỀ BẢO VỆ ĐẶC BIỆT ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG TRẺ TUỐI
- Khu vực biểu diễn 9: Không- Bảo vệ đặc biệt đối với lao động trẻ
- Chính sách bảo vệ người lao động trẻ
- Hồ sơ cá nhân của một công nhân trẻ
- Hợp đồng làm việc và hồ sơ tham dự vào các hoạt động của công nhân trẻ
- Đánh giá rủi ro, hồ sơ đào tạo người lao động trẻ
- Hồ sơ đào tạo cho người giám sát đảm bảo nhận thức để hỗ trợ cho lao động trẻ
- Chính sách thuê lao động trẻ tuổi
CHECKLIST BSCI VỀ KHÔNG CUNG CẤP VIỆC LÀM TẠM THỜI
- Hồ sơ cá nhân của lao động thời vụ, người nước ngoài (Nếu có)
- Hồ sơ định hướng công nhân
- Hồ sơ được chỉ định một người chịu trách nhiệm về nguồn nhân lực nhận thức được khung cung cấp sự bảo vệ tốt hơn cho người lao động.
CHECKLIST BSCI VỀ KHÔNG SỬ DỤNG LAO ĐỘNG LỆ THUỘC
- Chính sách về lao động cưỡng bức
- Hồ sơ tuyển dụng Công nhân di cư
CHECKLIST ĐÁNH GIÁ AMFORRI BSCI VỀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG
- Chính sách môi trường
- Giấy chứng nhận về môi trường
- Các thông số môi trường được đánh giá bởi cơ quan
- Thỏa thuận và xử lý lãng phí tuân theo luật pháp địa phương
- Tác động môi trường và đánh giá khía cạnh môi trường
- Quy trình khiếu nại để giải quyết các mối quan tâm về môi trường
- Quyết định bổ nhiệm người phụ trách về vấn đề môi trường
- Giấy phép môi trường
- Hồ sơ đào tạo về môi trường
CHECKLIST BSCI VỀ HÀNH VI KINH DOANH CÓ ĐẠO ĐỨC
- Hồ sơ đào tạo, thủ tục và chính sách chống tham nhũng
- Đánh giá rủi ro về tham nhũng
- Quy trình điều tra Hành vi đạo đức
- Hồ sơ đào tạo quản lý về Hành vi kinh doanh có đạo đức
- Biểu đồ chống tham nhũng
Để được hướng dẫn hoàn thiện Checklist đánh giá BSCI hoặc đánh giá BSCI, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số hotline: 093.2211.786 hoặc Email: salesmanager@knacert.com
|
Nếu anh chị đang tìm hiểu về BSCI thì bộ tài liệu sau rất cần thiết cho anh chị tìm hiểu và áp dụng cho doanh nghiệp: danh mục tài liệu, quy trình thủ tục, hệ thống biểu mẫu. KNA gửi tặng anh chị: Tại đây.
|
