Giấy chứng nhận giao dịch/Chứng chỉ TC là gì?
✅ Chứng chỉ TC viết tắt từ cụm từ tiếng Anh “Transaction Certificates” dịch ra là Chứng chỉ giao dịch hay Giấy chứng nhận giao dịch. Chứng chỉ giao dịch TC được...
Nếu anh chị đang tìm hiểu về BSCI thì bộ tài liệu sau rất cần thiết cho anh chị tìm hiểu và áp dụng BSCI: Bộ Hồ Sơ, Biểu Mẫu, Checklist BSCI. KNA gửi tặng anh chị: Tại đây.
Đánh giá BSCI về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp
BSCI viết tắt từ cụm từ “Business Social Compliance Initiative”. Đây là tiêu chuẩn quốc tế do Hiệp hội Ngoại Thương (FTA) nay là Hiệp hội kinh doanh toàn cầu về thương mại bền vững (Amfori) ban hành vào năm 2003. Tiêu chuẩn BSCI nhằm thiết lập một diễn đàn chung cho các quy tắc ứng xử và hệ thống giám sát ở châu Âu về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
BSCI được viết tắt của cụm từ Business Social Compliance Initiative: Bộ quy tắc đánh giá tuân thủ trách nhiệm xã hội CRS trong kinh doanh. BSCI được ra đời vào năm 2003 do Hiệp hội Ngoại thương (FTA) đề xướng. Mục đích của BSCI nhằm thiết lập một diễn đàn chung cho các quy tắc ứng xử và hệ thống giám sát ở châu Âu về TNXH của doanh nghiệp.
“BSCI audit” có nghĩa là “đánh giá BSCI”. Đây là hoạt động đánh giá do tổ chức đánh giá BSCI được chỉ định bởi FTA có thẩm quyền thực hiện. BSCI audit nhằm đánh giá sự phù hợp về tuân thủ trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Bộ tiêu chuẩn BSCI hoạt động thông qua việc cam kết mạnh mẽ của các thành viên tham gia BSCI thực hiện từ đó thực hiện mục tiêu nhằm cải thiện điều kiện làm việc của người lao động trong chuổi cung ứng toàn cầu. Các nguyên tắc đó cụ thể như sau:
13 NGUYÊN TẮC CỦA BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ AMFORI BSCI
2. Chuẩn bị cho đánh giá
Khách hàng phải ký hợp đồng liên quan đến những điều kiện tiến hành đánh giá bao gồm: địa điểm, hệ thống quản lý, loại sản phẩm, thời gian làm việc, ngôn ngữ và tỷ lệ giới tính của lực lượng lao động..
Có ba loại hình đánh giá:
Tổ chức đánh giá BSCI sẽ gửi kế hoạch đánh giá cho khách hàng.
3. Đánh giá tại nhà máy của khách hàng
Buổi đánh giá được bắt đầu bằng một cuộc họp khai mạc để nêu rõ mục đích và quy trình đánh giá. Tiếp theo, các đánh giá viên sẽ khảo sát xem khách hàng có tuân thủ các yêu cầu hay không.
Tổ chức đánh giá BSCI sẽ tiến hành phỏng vấn với cả nhân viên và cấp quản lý, đánh giá các tài liệu cũng như quy trình hệ thống quản lý, hợp đồng tuyển dụng, thời gian làm việc và bảng lương và đối chiếu những tài liệu này với điều kiện làm việc thực tế.
Tổ chức đánh giá BSCI sẽ chụp ảnh về điều kiện cơ sở vật chất và các hoạt động làm việc trong kỳ đánh giá tại nhà máy và lưu lại kết quả đánh giá trên nền tảng amfori BSCI. Đánh giá thực tế tại nhà máy thường mất từ một đến nhiều ngày và báo cáo sẽ được phát hành trong vòng 7 – 14 sau kỳ đánh giá”.
Trong các cuộc phỏng vấn bí mật với nhân viên, đánh giá viên sẽ chú ý đến các vấn đề như phân biệt đối xử và trong chuyến đánh giá thực tế, họ cũng sẽ xem xét các vấn đề lao động trẻ em và những thiếu sót trong hệ thống an toàn.
Kỳ đánh giá sẽ kết thúc bằng một cuộc họp tổng kết.
4. Kết quả đánh giá và báo cáo đánh giá
Đánh giá viên sẽ ghi nhận lại các điểm chưa đạt so với yêu cầu của bộ quy tắc ứng xử amfori BSCI và khách hàng sẽ ký xác nhận vào bảng ghi nhận này. Tùy thuộc vào mức độ tuân thủ, kết quả đánh giá có thể được xếp loại từ A (Tuân thủ tốt) đến E (Chưa tuân thủ) bao gồm 4 hạng: Hạng A, hạng B, Hạng C, Hạng D, Hạng E.
Khách hàng và khách hàng đều có quyền truy cập kết quả đánh giá trên nền tảng BSCI.
5. Đánh giá theo dõi - nếu cần thiết
Nếu kết quả đánh giá xếp loại C, D hoặc E, cần thực hiện đánh giá theo dõi để kiểm tra các hành động khắc phục đã được thực hiện hay chưa.
Ví dụ, nếu hệ thống bảo vệ phòng cháy cần nâng cấp, đánh giá viên sẽ tập trung đánh giá theo dõi vào vấn đề đó nhiều hơn”. Khách hàng phải thực hiện các hành động khắc phục cần thiết trong vòng 12 tháng. Nếu không, khách hàng sẽ phải thực hiện đánh giá lại toàn diện.
6. Tái đánh giá
Đánh giá toàn diện theo tiêu chuẩn amfori BSCI có hiệu lực trong vòng hai năm đối với hạng A và hạng B. Đối với hang C, D, E là 1 năm. Amfori khuyến khích thành viên và khách hàng đáp ứng vượt những yêu cầu tối thiểu của Bộ quy tắc ứng xử amfori BSCI và không ngừng cải tiến hệ thống và hiệu suất. Các chứng nhận như SA8000 ....được amfori công nhận và có thể giảm thiểu ngày công cần thiết cho các kỳ đánh giá amfori BSCI. Thông qua các kỳ đánh giá, tổ chức đánh giá BSCI BSCI hỗ trợ khách hàng cải tiến trong quá trình áp dụng và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế”.
Hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của KNA Cert để tìm hiểu thêm
CHECK LIST ĐÁNH GIÁ BSCI
Tổ chức đánh giá BSCI sẽ gửi thông báo về lịch đánh giá cụ thể hoặc khoảng lịch đánh giá dự kiến cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm sắp xếp công việc cho phù hợp để đảm bảo tiến trình đánh giá diễn ra theo đúng kế hoạch
2. Chuẩn bị về nhân sự
Cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp là đối tượng tham gia vào quá trình đánh giá BSCI. Câu trả lời phỏng vấn của họ sẽ góp phần vào việc quyết định xem doanh nghiệp có tuân thủ bộ quy tắc ứng xử BSCI hay không ? Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả nhân viên đều biết cuộc đánh giá diễn ra khi nào để có mặt đầy đủ, phạm vi đánh giá là gì, họ giữ vai trò như thế nào trong cuộc đánh giá và cần làm những gì.
Ví dụ: Hệ thống PCCC...
3. Chuẩn bị thông tin, hồ sơ, tài liệu…
Đánh giá viên của Tổ chức đánh giá BSCI sẽ tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ, tài liệu
Sau đây là một số hồ sơ, tài liệu bắt buộc cần có của doanh nghiệp
4. Chuẩn bị cơ sở vật chất
Ngoài việc thẩm duyệt hệ thống tài liệu BSCI, đánh giá viên của Tổ chức đánh giá BSCI còn thực hiện kiểm tra hiện trường cơ sở, nhà xưởng để đảm bảo sự tuân thủ không chỉ nằm trên giấy tờ, lý thuyết mà còn được áp dụng cả trong thực tế. Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát lại tất cả trang thiết bị máy móc, các khu vực vận hành sản xuất, khắc phục hết những điểm thiếu sót để sẵn sàng cho ngày đánh giá chính thức.
Khi một nhà cung ứng không đáp ứng được các tiêu chuẩn của Bộ quy tắc ứng xử BSCI, và nếu không thống nhất được giải pháp nào để triển khai thực hiện trong một khoảng thời gian hợp lý, thì thanh viên của BSCI có thể sẽ lựa chọn các hành động sau đây như: Tạm dừng đơn hàng đang sản xuất hiện tại, hủy bỏ các hợp đồng liên quan, đình chỉ các hợp đồng trong tương lai và/ hoặc chấm dứt quan hệ kinh doanh với nhà cung ứng đã không tuân thủ.
Nếu kết quả của một đợt kiểm tra cho thấy không có sự tuân thủ đầy đủ Bộ quy tắc ứng xử BSCI, thì nhà cung ứng phải triển khai thực hiện ngay các hành động khắc phục như đã hướng dẫn, không được trì hoãn. Nhà cung ứng sẽ phải thống nhất với nhân viên kiểm tra về khoảng thời gian để triển khai thực hiện các biện pháp khắc phục này, tuy nhiên không vượt quá 12 tháng.
Trong trường hợp, nếu có một nhà cung ứng đã bị gạt bỏ trong quá khứ do đã không tuân thủ nhưng sau đó thấy mình có thể tuân thủ đề đủ các qui định trong Bộ quy tắc ứng xử BSCI, thì nguyên tắc quan hệ kinh doanh có thể được kết nối lại.
Hoặc tải trực tiếp tại đây
Để hoàn thành đánh giá BSCI, doanh nghiệp cần bỏ ra chi phí bao nhiêu? Thực tế, rất khó để có thể trả lời câu hỏi này một cách cụ thể bởi chi phí đánh giá BSCI phụ thuộc vào nhiều yếu tố.
Về cơ bản, chi phí đánh giá BSCI bao gồm
Lưu ý: Các chi phí trên sẽ phụ thuộc tùy từng quy mô, phạm vi, địa điểm, yêu cầu của mỗi doanh nghiệp:
Như vậy, mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có chi phí đánh giá BSCI khác nhau.
Năng lực tổ chức: Các chuyên gia của KNA CERT có hiểu biết sâu rộng về các lĩnh vực công nghiệp, thị trường, ngôn ngữ, bên cạnh những kinh nghiệm có được trong việc hoạt động đánh giá chất lượng tại các đơn vị trong và ngoài nước, từ đó có thể đưa ra các giải pháp phù hợp cho với nhu cầu của doanh nghiệp.
Mạng lưới đánh giá rộng lớn: KNA Cert với 2 văn phòng chính tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Đội ngũ chuyên gia của KNA Cert có mạng lưới rộng khắp các tỉnh thành trên cả nước.
Dịch vụ đánh giá hàng đầu: Chi phí hợp lý kết hợp với việc các khiếu nại của khách hàng luôn được lắng nghe với cam kết hỗ trợ cao nhất trong nỗ lực hoàn thiện chất lượng dịch vụ của KNA Cert.
Được thừa nhận & công nhận quốc tế
Thông tin liên hệ: Công ty TNHH Chứng Nhận KNA
✅ Chứng chỉ TC viết tắt từ cụm từ tiếng Anh “Transaction Certificates” dịch ra là Chứng chỉ giao dịch hay Giấy chứng nhận giao dịch. Chứng chỉ giao dịch TC được...
✅ Chứng nhận URSA là viết tắt của Understanding Responsible Sourcing Audit có nghĩa là “Hiểu rõ về Đánh giá nguồn cung ứng Có trách nhiệm”. được xây dựng giúp đ...
✅ Đánh giá Tiêu chuẩn ETI - Ethical Trading Initiative hay Sáng Kiến Thương Mại Có Đạo Đức. ✅ ETI là tiêu chuẩn tự nguyện Mục tiêu mang lại điều kiện làm việc t...
✅ Tiêu chuẩn MSC được viết tắt bởi cụm từ Marine Stewardship Council - ✅ Hội đồng quản lý biển. Đây là một tổ chức quốc tế phi chính phủ được thành lập để khuyế...
