Mô hình 5S không chỉ phù hợp với các cơ sở sản xuất mà còn phát huy tác dụng trong các cơ sở giáo dục. Bài viết dưới đây nói về việc thực hiện 5S trọng trường học.

SƠ LƯỢC VỀ MÔ HÌNH 5S

5S được biết đến như một phương pháp quản lý doanh nghiệp tập trung vào khía cạnh bố trí nơi làm việc một cách hợp lý. Nội dung của 5S được triển khai thực hiện qua 5 nội dung chính bao gồm:

• Seiri - Sàng lọc (S1): Liệt kê và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc
• Seiton - Sắp xếp (S2): Những vật dụng cần thiết phải được đặt đúng vị trí, đúng quy định và thuận tiện cho việc sử dụng
• Seiso – Sạch sẽ (S3): Đảm bảo vệ sinh tại nơi làm việc
• Seiketsu – Săn sóc (S4): Xây dựng hệ thống quy chế để đưa 3S đầu tiên thành chuẩn mực tại nơi làm việc
• Shitsuke – Sẵn sàng (S5): Thực hiện S1-S1 một cách chủ động và tự giác như một thói quen

PHONG TRÀO THỰC HIỆN 5S TRONG TRƯỜNG HỌC

Ngày 27/5/2022, Viện Năng suất Việt Nam (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) Bắc Giang đã tổ chức phát động Chương trình triển khai mô hình điểm áp dụng công cụ 5S tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh Bắc Giang. Hoạt động này nhằm triển khai, cụ thể hóa các mục tiêu, nội dung kế hoạch số 408/KH-UBND ngày 29/8/2021 của UBND tỉnh Bắc Giang về việc nâng cao năng suất và chất lượng trên địa bàn tỉnh Bắc Giang giai đoạn 2021-2025.

Phát biểu tại chương trình phát động, ông Hà Minh Hiệp – Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhấn mạnh, Bắc Giang là tỉnh đầu tiên trên cả nước đưa công cụ 5S áp dụng tại các trường học, đây là công việc vô cùng thách thức.

Để 5S có thể đi vào trong trường học, Viện Năng suất Việt Nam cùng Sở Khoa học và Công nghệ Bắc Giang cần đồng hành, góp sức vừa học, vừa làm, vừa tích lũy kinh nghiệm. Đồng thời, phối hợp cùng các cơ sở giáo dục giúp các em học sinh hiểu được ý nghĩa, tầm quan trọng của công cụ 5S, từ đó yêu thích và áp dụng nó một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, Viện Năng suất Việt Nam cần có sự đánh giá, đo lường hiệu quả việc áp dụng 5S hàng tuần, hàng tháng để các thầy cô và học sinh thấy được những thay đổi tích cực trong trường học. Hy vọng mô hình của Bắc Giang không chỉ được nhân rộng trên địa bàn tỉnh mà còn trên toàn quốc.

Phát biểu khai mạc sự kiện, ông Triệu Ngọc Trung – Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Bắc Giang nêu rõ, 5S được hiểu là quy trình gồm 5 bước (Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng), là tên gọi của một công cụ, phương pháp để quản lý do người Nhật phát triển đã được áp dụng rộng rãi trên thế giới và ở Việt Nam. Tại Bắc Giang, 5S được áp dụng nhiều trong các doanh nghiệp, bệnh viện và đem lại hiệu quả thiết thực như: xây dựng ý thức cải tiến cho mọi người tại nơi làm việc; tăng cường khả năng làm việc theo nhóm; hạn chế các lãng phí; tạo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, chuyên nghiệp.

Cũng trong khuôn khổ chương trình, Lễ ký kết biên bản ghi nhớ thực hiện mô hình điểm 5S giữa Viện Năng suất Việt Nam và Hiệu trưởng các trường THCS, THPT tham gia mô hình điểm đã diễn ra.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN 5S TRONG TRƯỜNG HỌC

Bước 1: Sàng lọc

Liệt kê và phân loại (dán nhãn) những thứ cần dùng và không cần dùng tại trường học bao gồm

• Hồ sơ, tài liệu, hóa đơn, chứng từ. sách báo,…
• Máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm,…
• Bàn ghế, tủ để đồ,…

Bước 2: Sắp xếp

• Bố trí vật dụng theo thứ tự ưu tiên sử dụng và đúng nơi quy định.
• Những thứ thường dùng thì để gần để giáo viên, học sinh dễ thấy, dễ lấy, dễ trả.
• Những thứ ít dùng thì để xa hơn và sắp xếp gọn gàng để không chiếm nhiều không gian làm việc.
• Những thứ không dùng cần được loại bỏ hoặc đưa vào lưu trữ không kho riêng.

Bước 3: Sạch sẽ

• Thường xuyên vệ sinh khu vực làm việc cá nhân của từng giáo viên, học sinh và tổng vệ sinh toàn cơ sở.
• Trong đó chú ý tới cả việc vệ sinh các loại máy móc như: máy tính, máy in, máy fax, máy scan, máy photocopy,… tránh bụi bẩn, mạng nhện,… làm ảnh hưởng tới công năng của thiết bị.

Bước 4: Săn sóc

• Phổ biến chương trình tới toàn thể học sinh và giáo viên trong trường học
• Có thể triển khai thực hiện thí điểm trước tại một vài lớp học hoặc cơ sở sau đó dần dần nhân rộng ra toàn bộ hệ thống.
• Ban hành các quy trình hướng dẫn thực hiện cho các ban ngành.
• Có kế hoạch giám sát định kỳ tại các địa điểm và lưu trữ lại các hồ sơ để đánh giá kết quả thực hiện, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm và khắc phục các hạn chế trong quá trình triển khai thực hiện.

Bước 5: Sẵn sàng

• Cung cấp các tài liệu, các khóa đào tạo cho toàn bộ cá nhân liên quan
• Học sinh và giáo viên hình thành ý thức chủ động và tự giác thực hiện theo đúng kế hoạch kề ra

LỢI ÍCH CỦA VIỆC THỰC HIỆN 5S TRONG TRƯỜNG HỌC

• Giữ cảnh quan gọn gàng, thẩm mỹ
• Các hồ sơ, tài liệu, giáo trình được phân loại rõ ràng và sắp xếp ngăn nắp, tránh nhầm lẫn, mất mát, thất lạc
• Đồ dùng được bố trí hợp lý, mọi người không mất thời gian đi tìm
• Máy móc thiết bị được lau chùi sạch sẽ đảm bảo hiệu suất
• Văn phòng, lớp học khang trang, hiện đại giúp học sinh hứng khởi khi học tập, giáo viên thoải mái khi giảng dạy
• Nâng cao tinh thần tập thể và ý thức cá nhân của mỗi người

KHÓA ĐÀO TẠO THỰC HÀNH 5S

Nếu đơn vị của bạn đang tìm kiểm một nhà tư vấn 5S hiệu quả thì Công ty TNHH Chứng nhận KNA chính là lựa chọn đúng đắn dành cho bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, KNA tự tin sẽ giúp đơn vị áp dụng mô hình 5S thành công và hiệu quả.

→ Xem thêm Đào tạo thực hành 5S

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Để được hướng dẫn Thực hiện 5S trong trường học, Quý Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số hotline: 093.2211.786 hoặc Email: salesmanager@knacert.com