Checklist kiểm tra 5S - Tiêu chí chấm điểm 5S văn phòng

“Checklist kiểm tra 5S” hay “Tiêu chí chấm điểm 5S văn phòng” là danh sách rất cần thiết cho các đơn vị, cơ sở áp dụng mô hình 5S của Nhật Bản để kiểm tra hiệu quả trong việc tuân thủ.

CHECKLIST KIỂM TRA 5S VỀ SEIRI – SORT – SÀNG LỌC

Chỉ có THIẾT BỊ được yêu cầu hiện diện trong khu vực. Tất cả các thiết bị lỗi thời, hỏng hóc hoặc không cần thiết cho các hoạt động hiện tại đều bị loại khỏi khu vực hoặc được gắn thẻ đỏ để loại bỏ.
Chỉ những CÔNG CỤ cần thiết mới có mặt trong khu vực. Các công cụ không cần thiết cho các hoạt động hiện tại bị loại khỏi khu vực hoặc được gắn thẻ đỏ để loại bỏ.
Chỉ có NỘI THẤT được yêu cầu có mặt trong khu vực. Tất cả các bàn làm việc, kệ, ghế, tủ khóa, ... lỗi thời, hỏng hoặc không cần thiết, không cần thiết cho các hoạt động hiện tại đều bị loại bỏ khỏi khu vực hoặc được gắn thẻ đỏ để loại bỏ.
Chỉ các BỘ PHẬN PHỤ TÙNG và VẬT LIỆU được yêu cầu mới có mặt trong khu vực. Các mục không bắt buộc đối với các hoạt động hiện tại sẽ bị loại khỏi khu vực hoặc được gắn thẻ đỏ để loại bỏ.
Tất cả các NGUY HIỂM liên quan tới việc vận chuyển, di chuyển như dây điện và cáp thiết bị được loại bỏ khỏi tất cả các khu vực làm việc, vị trí đứng và nơi đi lại.

TIÊU CHÍ CHẤM ĐIỂM 5S VĂN PHÒNG VỀ SEITON – SET IN ORDER – SẮP XẾP

THIẾT BỊ / MÁY MÓC được xác định rõ ràng (đánh số, đặt tên, mã màu, v.v.) và được đặt ở vị trí được xác định thích hợp. Các điểm bảo trì quan trọng được đánh dấu rõ ràng.
CÔNG CỤ có khu vực lưu trữ được chỉ định nằm trong tầm với của người dùng / người vận hành. Vị trí được dán nhãn thích hợp và có sẵn hệ thống để xác định các công cụ không có (bảng bóng, v.v.)
ĐỒ NỘI THẤT được xác định rõ ràng (đánh số, đặt tên, mã màu, v.v.) và được đặt ở vị trí được xác định thích hợp.
Vị trí cho CONTAINERS, THÙNG, HỘP,... được xác định rõ ràng thông qua các dấu hiệu hoặc các dòng được đánh dấu / băng và được dán nhãn thích hợp.
GIẤY TỜ, VĂN KIỆN được dán nhãn thích hợp và có vị trí được xác định rõ ràng cách xa bề mặt làm việc .
Các khu vực làm việc yêu cầu THIẾT BỊ BẢO VỆ CÁ NHÂN (PPE) được đánh dấu rõ ràng (băng sàn, biển báo / nhãn an toàn, v.v.)
CÁC CÔNG TẮC DỪNG VÀ BẬT được hiển thị rõ ràng, được định vị để dễ dàng khởi động trong trường hợp khẩn cấp.
VÒI CHỮA CHÁY, BÌNH CHỮA CHÁY và các thiết bị khẩn cấp khác được đặt ở vị trí nổi bật và không bị cản trở.
SÀN NHÀ / LỐI ĐI được đánh dấu rõ ràng; làn đường dành cho xe nâng, lối thoát hiểm, khu vực nguy hiểm, lối ra vào, lối đi bộ, ... đều được đánh dấu bằng các vạch kẻ có thể nhìn thấy được (băng sàn / sơn sàn)
Điều kiện làm việc THÂN THIỆN VỀ MẶT BẰNG - Các dụng cụ và vật dụng cần thiết khác cho công việc hàng ngày được cất giữ ở độ cao thích hợp, biển báo an toàn liên quan được hiển thị rõ ràng, v.v.
Cách bố trí không gian làm việc có khả năng THOÁT KHỎI DỄ DÀNG MÀ KHÔNG CẦN NGƯỜI HƯỚNG DẪN trong trường hợp khẩn cấp. Đường thoát hiểm được đặt ở vị trí thuận lợi để mọi người có thể nhìn thấy.

CHECKLIST KIỂM TRA 5S VỀ SEISO – SHINE – SẠCH SẼ

KHU VỰC LÀM VIỆC (Máy móc, bàn làm việc, và các thiết bị khác ) được giữ sạch sẽ và dán nhãn
TƯỜNG, TRẦN NHÀ được giữ sạch sẽ và đánh dấu
SÀN không có bụi bẩn, mảnh vụn, dầu, v.v. và tất cả các cống (nếu có) không có cặn bẩn và tắc nghẽn
GIẤY không bị rách và được giữ sạch sẽ, được bảo vệ khỏi bụi bẩn và các chất gây ô nhiễm khác.
CONTAINERS, THÙNG, HỘP,... sạch sẽ và không bị nứt, rách, hoặc hư hỏng . Khi cất giữ, chúng được xếp gọn gàng, đúng vị trí của chúng.
Tất cả THIẾT BỊ BẢO VỆ CÁ NHÂN (PPE) được duy trì trong điều kiện vệ sinh và đảm bảo hiệu năng, được cất giữ đúng cách ở một vị trí dễ tiếp cận và được dán nhãn khi không sử dụng.
Tất cả THIẾT BỊ VỆ SINH đều được cất giữ gọn gàng và sẵn sàng sử dụng khi cần thiết.
Tất cả các cảnh báo liên quan đến AN TOÀN THIẾT BỊ, biển báo, nhãn, vạch chỉ sàn, v.v. đều sạch sẽ, dễ đọc, không bị rách hoặc hư hỏng và được bảo vệ đầy đủ
Có niêm yết LỊCH TRÌNH hiển thị thời gian, tần suất và trách nhiệm làm sạch các khu vực của nơi làm việc như cửa sổ, tường, cửa ra vào, nóc tủ, v.v.

5s trong văn phòng

TIÊU CHÍ CHẤM ĐIỂM 5S VĂN PHÒNG VỀ SEIKETSU – STANDARDIZE – SĂN SÓC

DỤNG CỤ, THIẾT BỊ, GIẤY, NỘI THẤT, ... được cất giữ gọn gàng tại các khu vực quy định và được trả về đúng vị trí ngay sau khi sử dụng.
HỒ SƠ BẢO DƯỠNG thiết bị được hiển thị và ghi rõ khi bảo trì lần cuối.
CHẤT THẢI SẢN PHẨM (dăm bào, hộp đựng, chất lỏng, giấy gói, v.v.) được dọn sạch và loại bỏ khỏi không gian làm việc một cách nhất quán và thường xuyên.
CÁC BIỆN PHÁP PHÒNG NGỪA đã được thực hiện để đảm bảo nơi làm việc đáp ứng các hướng dẫn 5S (ví dụ: các hệ thống không để chất thải tích tụ như thùng chứa để thu gom các mảnh vụn sản phẩm từ máy móc)
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC đáp ứng các yêu cầu của công việc đang thực hiện - Độ sáng và màu sắc ánh sáng, nhiệt độ, lưu lượng và chất lượng không khí, v.v.
KẾT QUẢ KIỂM TOÁN TRƯỚC ĐÂY được đăng tải và hiển thị rõ ràng cho toàn bộ nhóm
CÁC VÙNG CẦN CẢI TIẾN được xác định trong cuộc đánh giá trước đã được giải quyết và hoàn thành.

CHECKLIST KIỂM TRA 5S VỀ SHITSUKE – SUSTAIN – SẴN SÀNG

Một thành viên của BAN QUẢN LÝ đã tham gia vào một hoạt động phương pháp 5S như đánh giá hoặc hoạt động khác trong vòng 3 kỳ đánh giá vừa qua
GIẢI THƯỞNG được trao cho các đội tham gia vào các hoạt động 5S.
THỜI GIAN VÀ NGUỒN LỰC được phân bổ cho các hoạt động 5S (ví dụ: thời gian dọn dẹp hàng ngày / hàng tuần được chỉ định,).
Tất cả người điều hành, trưởng nhóm, giám sát viên, v.v. được chỉ định CÁC HOẠT ĐỘNG 5S phải được hoàn thành ít nhất một lần một tuần.
Nhóm nghiên cứu đã BƯỚC ĐẦU thực hiện các cải tiến đối với nơi làm việc mà KHÔNG được xác định trong lần đánh giá cuối cùng.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Trên đây là một phần của Checklist kiểm tra 5S, với mỗi Tiêu chí chấm điểm 5S văn phòng có thể có 5 thang điểm từ 1 đến 5 để đánh giá. Nếu muốn nhận được toàn văn Checklist, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số hotline: 093.2211.786 hoặc Email: salesmanager@knacert.com