Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018 là gì?

Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018 là một công cụ quan trọng giúp tổ chức đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động. Vậy kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018 là gì? Làm thế nào để xây dựng kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001 hiệu quả? Hãy cùng KNA CERT tìm kiếm câu trả lời qua bài viết dưới đây.

Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018 là gì?

Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018 là một tài liệu phác thảo phạm vi, thời gian và nguồn lực cần thiết cho việc kiểm tra hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp nội bộ. Nó xác định cụ thể các hoạt động cần thực hiện trong quá trình đánh giá nội bộ và các mục tiêu cần đạt được.

kế hoạch đánh giá nội bộ iso 45001

Đánh giá nội bộ là một yêu cầu bắt buộc theo tiêu chuẩn ISO 45001 nhằm đảm bảo rằng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đang hoạt động hiệu quả, tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn và liên tục được cải tiến.

Lợi ích khi lập kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018

Đảm bảo tính toàn diện: Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018 giúp tổ chức xác định rõ ràng phạm vi đánh giá, các hoạt động cần thực hiện, các tiêu chí đánh giá để đảm bảo không bỏ sót kỳ khía cạnh nào của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Nâng cao hiệu quả: Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001 giúp doanh nghiệp phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên, xác định nguồn lực cần thiết, xây dựng lịch trình thực hiện cụ thể, từ đó tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.

Đảm bảo tính khách quan: Kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001 giúp định hình các tiêu chí đánh giá một cách khách quan, tránh tình trạng đánh giá chủ quan, qua đó đảm bảo kết quả đánh giá phản ánh thực tế và chính xác tình hình của tổ chức.

kế hoạch đánh giá nội bộ iso 45001

Phát hiện các vấn đề tiềm ẩn: Qua quá trình thực hiện kế hoạch đánh giá nội bộ, các rủi ro tiềm ẩn trong hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp sẽ được phát hiện sớm để có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ đó giảm thiểu đáng kể khả năng xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và đảm bảo môi trường làm việc an toàn, lành mạnh cho người lao động.

Đảm bảo tuân thủ: Kế hoạch đánh giá nội bộ giúp xác minh xem hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của tổ chức có tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001 hay không. Ngoài ra, đánh giá nội bộ còn giúp tổ chức đảm bảo đáp ứng các yêu cầu pháp luật về an toàn lao động, trách nhiệm xã hội, tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.

Chuẩn bị cho đánh giá bên ngoài: Quá trình đánh giá nội bộ không chỉ giúp tổ chức chuẩn bị tốt hơn cho đánh giá bên ngoài mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả sản xuất và bảo vệ sức khỏe của người lao động.

Thế nào là kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001 phù hợp với doanh nghiệp?

Một kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001 hiệu quả cần phải linh hoạt để phù hợp với từng doanh nghiệp. Thay vì áp dụng một khuôn mẫu chung, các tổ chức nên xây dựng kế hoạch riêng dựa trên quy mô, hoạt động và mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình đánh giá mang lại những kết quả chính xác và hữu ích nhất.

Để xây dựng một kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001 hiệu quả, sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên trong tổ chức là vô cùng quan trọng. Từ ban lãnh đạo cho đến nhân viên đều cần cùng nhau làm việc để xác định rõ mục tiêu, phạm vi và các hoạt động cần đánh giá, từ đó phân công nhiệm vụ một cách hợp lý.

kế hoạch đánh giá nội bộ iso 45001

Các bước thực hiện kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001

Bước 1: Xác định phạm vi và mục tiêu

Xác định phạm vi: Quyết định những bộ phận, quy trình, hoặc hoạt động nào sẽ được đánh giá. Điều này phụ thuộc vào quy mô và cấu trúc của tổ chức.

Xác định mục tiêu: Xác định rõ những gì tổ chức muốn đạt được qua cuộc đánh giá.

Ví dụ: ánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát rủi ro, xác định các khoảng trống trong hệ thống, hoặc đánh giá sự tuân thủ của tổ chức với các yêu cầu của ISO 45001.

Bước 2: Chuẩn bị danh sách kiểm tra

Lập một danh sách kiểm tra chi tiết dựa trên các yêu cầu của tiêu chuẩn. Danh sách này sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh quan trọng của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đều được đánh giá.

Xác định nguồn lực: Con người, tài chính, thời gian cần thiết cho quá trình đánh giá nội .

Lập lịch trình: Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi giai đoạn đánh giá nội bộ.

Bước 3: Thu thập thông tin

Thu thập thông tin từ các tài liệu (chính sách, thủ tục, hồ sơ), phỏng vấn nhân viên, quan sát trực tiếp các hoạt động, và xem xét dữ liệu liên quan (tai nạn, sự cố, báo cáo kiểm tra).

Kiểm tra hồ sơ: Đảm bảo rằng các hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp, có thông tin chính xác, được lưu trữ đầy đủ và cập nhật phù hợp với bối cảnh thực tế.

kế hoạch đánh giá nội bộ iso 45001

Bước 4: Phân tích và đánh giá

So sánh thông tin thu thập được với các tiêu chuẩn, mục tiêu, và danh sách kiểm tra đã xác định.

Nhận diện những gì đang làm tốt và những gì cần cải thiện.

Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức.

Bước 5: Báo cáo kết quả

Chuẩn bị bản báo cáo chi tiết, trình bày rõ ràng các kết quả đánh giá, bao gồm cả các điểm mạnh, điểm yếu, và các khuyến nghị cải tiến.

Phân phối báo cáo cho các bên liên quan, bao gồm ban lãnh đạo, các bộ phận được đánh giá, và các bên có liên quan khác.

Bước 6: Thực hiện hành động khắc phục

Lập kế hoạch hành động: Xây dựng kế hoạch cụ thể để khắc phục các điểm yếu và tận dụng các cơ hội cải tiến.

Phân công trách nhiệm: Phân công trách nhiệm cho các cá nhân hoặc nhóm để thực hiện các hành động khắc phục.
Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và điều chỉnh khi cần thiết.

Bước 7: Kiểm tra

Kiểm tra hiệu quả: Đảm bảo các hành động cải tiến đã được thực hiện đầy đủ và hiệu quả.
Đánh giá lại: Định kỳ đánh giá lại hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp để đảm bảo rằng hệ thống luôn được cải thiện.

Bài viết trên đây của KNA CERT đã cung cấp một số thông tin về kế hoạch đánh giá nội bộ ISO 45001:2018. Hy vọng doanh nghiệp đã có thêm những thông tin hữu ích để triển khai kế hoạch đánh giá nội bộ hiệu quả. Liên hệ ngay với KNA CERT để được hỗ trợ.