KNA CERT đào tạo khóa học Kiểm soát chất lượng cho Công ty TNHH Sekonix Vina
SEKONIX VINA tham gia Khóa đào tạo "Kiểm soát chất lượng, sự tương tác với các quá trình trong tổ chức" và "Thực hành 3D5S" tại KNA CERT
ISO 22000 là một trong những tiêu chuẩn quan trọng đối với các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng thực phẩm. Cấu trúc của ISO 22000 bao gồm 10 điều khoản. Trong đó, điều khoản 5 của ISO 22000 tập trung vào vai trò lãnh đạo và cam kết trong việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn thực phẩm. Trong bài viết này, KNA CERT sẽ cung cấp cho bạn nội dung chi tiết hơn về điều khoản này.
Điều khoản 5 trong tiêu chuẩn ISO 22000 tập trung vào vai trò lãnh đạo và cam kết của lãnh đạo cao nhất trong hệ thống quản lý an toàn thực phẩm. Đây là điều khoản quan trọng nhằm đảm bảo các mục tiêu an toàn thực phẩm được thiết lập, duy trì và cải tiến.
Lãnh đạo cao nhất giữ vai trò trung tâm trong việc điều hành và định hướng hệ thống quản lý an toàn thực phẩm. Theo điều khoản 5 của tiêu chuẩn ISO 22000, lãnh đạo phải đảm bảo rằng chính sách an toàn thực phẩm và các mục tiêu liên quan được xây dựng một cách phù hợp, bám sát định hướng chiến lược của tổ chức.
Ngoài ra, lãnh đạo cần tích hợp các yêu cầu của hệ thống quản lý an toàn thực phẩm vào các quy trình hoạt động chính của tổ chức, nhằm đảm bảo rằng mọi quy trình đều hoạt động thống nhất và phù hợp với mục tiêu an toàn thực phẩm. Đồng thời, việc cung cấp nguồn lực cần thiết như nhân sự, tài chính và công nghệ là yếu tố không thể thiếu để duy trì và thực hiện hiệu quả hệ thống quản lý này.
Quan trọng hơn, lãnh đạo cao nhất cần truyền đạt rõ ràng tầm quan trọng của việc quản lý an toàn thực phẩm đến mọi cấp độ trong tổ chức. Điều này không chỉ giúp nâng cao nhận thức mà còn khuyến khích sự tham gia và phối hợp của toàn bộ nhân viên trong việc đảm bảo các mục tiêu an toàn thực phẩm.
Lãnh đạo cao nhất cần chứng minh vai trò lãnh đạo của mình thông qua các hoạt động cụ thể. Trước hết, tổ chức phải thiết lập chính sách và mục tiêu an toàn thực phẩm phù hợp với định hướng chiến lược của mình. Chính sách này không chỉ là một tài liệu cam kết mà còn là kim chỉ nam cho các hoạt động quản lý và vận hành trong tổ chức.
Bên cạnh đó, lãnh đạo cao nhất cần đảm bảo hỗ trợ cải tiến liên tục, khuyến khích các sáng kiến và nỗ lực của toàn bộ nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý an toàn thực phẩm. Điều này bao gồm việc xem xét định kỳ và áp dụng các biện pháp cải tiến dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất. Ngoài ra, việc đảm bảo đánh giá hiệu quả một cách thường xuyên là một yêu cầu bắt buộc. Điều này giúp tổ chức nhận diện kịp thời các vấn đề và thực hiện điều chỉnh phù hợp để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Chính sách an toàn thực phẩm là một phần cốt lõi trong hệ thống quản lý an toàn thực phẩm, thể hiện rõ cam kết của lãnh đạo cao nhất trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm. Chính sách này cần được thiết lập phù hợp với bối cảnh và mục tiêu của tổ chức, đồng thời đáp ứng các yêu cầu luật định, chế định và kỳ vọng của khách hàng.
Sau khi được xây dựng, chính sách cần được truyền đạt rõ ràng đến mọi cấp độ trong tổ chức, nhằm đảm bảo tất cả các nhân viên hiểu rõ vai trò của mình trong việc thực hiện và duy trì các mục tiêu an toàn thực phẩm. Đồng thời, chính sách này cần sẵn có để các bên liên quan, khi cần thiết, có thể tiếp cận và tham khảo.
Việc xác định và phân công rõ ràng vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức là một yêu cầu quan trọng của điều khoản 5. Đặc biệt, trưởng nhóm an toàn thực phẩm cần được chỉ định rõ ràng để đảm nhận các trách nhiệm chính như: duy trì, cập nhật và giám sát hệ thống quản lý an toàn thực phẩm.
Ngoài ra, lãnh đạo cao nhất cần đảm bảo rằng mọi nhân viên trong tổ chức đều có trách nhiệm báo cáo các vấn đề liên quan đến an toàn thực phẩm một cách kịp thời và đúng quy trình. Điều này không chỉ giúp tổ chức xử lý nhanh chóng các sự cố mà còn tăng cường khả năng kiểm soát và duy trì hiệu quả hệ thống.
Việc triển khai điều khoản 5 mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho tổ chức như:
Lãnh đạo cấp cao chịu trách nhiệm thiết lập hệ thống và cơ chế làm việc rõ ràng cho toàn bộ tổ chức. Nhờ vậy, mỗi bộ phận và cá nhân trong tổ chức sẽ hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của mình. Điều này giúp công việc của mọi người được thực hiện trơn tru, tránh sự chồng chéo nhiệm vụ. Sự hướng dẫn từ lãnh đạo còn giúp tất cả nhân viên phối hợp đồng bộ, làm việc hiệu quả hơn và hướng đến mục tiêu chung một cách nhất quán.
Sự cam kết mạnh mẽ từ lãnh đạo cấp cao là yếu tố quan trọng để triển khai hệ thống quản lý an toàn thực phẩm thành công. Khi lãnh đạo cấp cao thể hiện sự quan tâm và cam kết thông qua việc cung cấp các nguồn lực như tài chính, công nghệ, và đào tạo, họ sẽ truyền động lực và cảm hứng cho toàn bộ đội ngũ nhân viên. Sự cam kết đó còn góp phần xây dựng một văn hóa an toàn thực phẩm vững mạnh trong tổ chức.
Lãnh đạo đóng vai trò định hướng chiến lược, đảm bảo rằng chính sách an toàn thực phẩm phù hợp với mục tiêu và bối cảnh của tổ chức. Họ cũng chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ nguồn lực cần thiết để hệ thống quản lý an toàn thực phẩm hoạt động hiệu quả. Sự hỗ trợ này giúp tổ chức đáp ứng tốt các yêu cầu của thị trường và đối tác, tạo nên lợi thế cạnh tranh dài hạn.
Lãnh đạo cao nhất thúc đẩy quá trình cải tiến không ngừng bằng cách giám sát, đánh giá hiệu quả hệ thống quản lý an toàn thực phẩm và khuyến khích sáng tạo trong giải pháp quản lý. Từ đó, tổ chức có khả năng thích nghi nhanh với những thay đổi, cải thiện quy trình và nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng kịp thời các yêu cầu pháp lý và nhu cầu thị trường.
Sự lãnh đạo mạnh mẽ là chìa khóa để xây dựng một văn hóa trách nhiệm toàn diện trong tổ chức. Khi lãnh đạo đặt trọng tâm vào an toàn thực phẩm, họ tạo ra môi trường làm việc tích cực, nơi mọi cá nhân nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đảm bảo an toàn thực phẩm và sẵn sàng đóng góp ý kiến. Văn hóa trách nhiệm này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn củng cố niềm tin từ khách hàng và đối tác, tạo dựng uy tín thương hiệu trên thị trường.
Trên đây là bài viết về nội dung cơ bản về điều khoản 5 của ISO 22000 mà KNA CERT cung cấp. Nếu Nếu bạn có thắc mắc gì về nội dung bài viết hoặc muốn làm giấy chứng nhận iso 22000, vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được giải đáp.