Chứng chỉ ISO 9001 là một lợi thế cho việc kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức. Chứng chỉ ISO 9001 tạo được niềm tin về chất lượng sản phẩm đối với khách hàng. Đồng thời, chứng chỉ ISO 9001 tạo sức mạnh cạnh tranh trên thị trường cho doanh nghiệp. Trước những lợi ích mà chứng chỉ ISO 9001 mang lại ta thấy được vai trò to lớn của nó, vì vậy một trong những vấn đề mà hiện nay các doanh nghiệp quan tâm là chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực trong bao lâu ?

Trước những thắc mắc của khách hàng, chúng tôi sẽ tư vấn giải đáp cho khách hàng về hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001 thông qua bài viết dưới đây.

HIỆU LỰC CHỨNG CHỈ ISO 9001 CÓ THỜI HẠN BAO LÂU ?

Nói về hiệu lực của chứng chỉ chứng nhận ISO 9001 thì chúng ta có thể thấy thường thì chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực trong 3 năm.

Các mốc thời gian về hiệu lực của Giấy chứng nhận ISO

Trong suốt thời gian duy trì chứng nhận ISO 9001:2015 Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ hàng năm để xem xét sự tuan thủ của Doanh Nghiệp theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001. Trong quá trình giám sát, nếu doanh nghiệp không duy trì các yêu cầu hệ thống thì sẽ bị đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ.

Chu kỳ giám sát tùy từng tổ chức quy định có thể diễn ra từ 6 đến 9 tháng hoặc 12 tháng. Sau khi hết 3 năm nếu vẫn muốn chứng nhận, tổ chức sẽ phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm.

GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 9001:2015

Sau khi Doanh nghệp đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO. Theo nhu cầu của Doanh nghệp, Tổ chức chứng nhận KNA CERT sẽ tến hành đánh giá chứng nhận.

Sau khi doanh nghiệp hoàn thiện các điểm không phù hợp (nếu có), KNA CERT sẽ cấp Giấy chứng nhận ISO theo mẫu sau

Chứng nhận ISO 9001:2015 tại KNA CERT

CÁC MỐC THỜI GIAN TRONG HIỆU LỰC CỦA CHỨNG CHỈ ISO 9001

Cấp giấy chứng nhận lần đầu

Chứng chỉ ISO 9001:2015 được cấp vào ngày 02/09/2019. Chứng chỉ có hiệu lực trong vòng 03 năm. Như vậy trên chứng chỉ sẽ ghi là ngày hết hạn vào: 03/09/2022

.Đánh giá giám sát lần 01

Thời gian thực hiện: Tối thiểu 12 tháng/lần (do tổ chức chứng nhận lựa chọn).

Nghĩa là: Trước ngày 02/09/2020, Tổ chức chứng nhận sẽ phải thực hiện đánh giá giám sát để duy trì hiệu lực của chứng chỉ. Nếu kết quả đánh giá giám sát đạt yêu cầu. Tổ chức chứng nhận sẽ ra Quyết định về việc duy trì hiệu lực chứng chỉ đã cấp ở lần 01.

Trường hợp ngược lại, nếu kết quả đánh giá chứng nhận không đạt mà Doanh nghiệp không có hành động khắc phục hoặc không tiếp tục thực hiện giám sát. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ. Đồng thời thông báo cho các cơ quan quản lý liên quan tới chứng nhận.

Đánh giá giám sát lần 2

Thời gian đánh giá: Trước ngày 02/09/2021.

Nội dung và công việc được thực hiện tương tự như lần đánh giá giám sát 01.

Tái chứng nhận 

Chứng chỉ ISO 9001 được cấp lần đầu có hiệu lực 03 năm và sẽ hết hạn vào ngày 02/09/2022. Do đó đến thời điểm trên, Chứng chỉ sẽ hết hiệu lực hoàn toàn. Dựa vào thỏa thuận giữa 02 bên. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận lại và cấp cho Doanh nghiệp một chứng chỉ mới có thời hạn 03 năm

Chứng chỉ mới sẽ có hiệu lực từ ngày 03/09/2022 tới 02/09/2025. Để duy trì hiệu lực này; Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ theo quy định.

Như vậy, hiệu lực của giấy chứng nhận có giá trì 03 năm. Giám sát tối thiểu 12 tháng/lần sẽ được hiểu như ví dụ trên. Doanh nghiệp cần nắm vững các thông tin trên để duy trì hiệu lực của chứng chỉ một cách xuyên suốt nhất.

>>> Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi áp dụng ISO 9001

Hy vọng những thông tin trên đã làm rõ những yêu cầu bạn hỏi. Chúc bạn thành công!