Để hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 (EMS) hoạt động hiệu quả lâu dài, cần áp dụng các biện pháp cụ thể để duy trì và nâng cao hiệu suất môi trường của tổ chức. Trong bài viết này, KNA CERT sẽ chia sẻ những biện pháp để duy trì hệ thống ISO 14001 hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp có thể bảo đảm rằng hệ thống ISO 14001 của mình không chỉ đáp ứng các yêu cầu hiện hành mà còn phát triển liên tục.  

Tại sao cần có biện pháp để duy trì hệ thống ISO 14001? 

Duy trì hệ thống ISO 14001 quan trọng như thế nào? 

Duy trì hệ thống ISO 14001 đúng cách giúp đảm bảo rằng hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp luôn hoạt động hiệu quả và phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn. Môi trường kinh doanh và quy định pháp luật luôn thay đổi, vì vậy hệ thống ISO 14001 cần được cập nhật thường xuyên để đáp ứng những yêu cầu mới.  

Ngoài ra, duy trì hệ thống quản lý môi trường cũng giúp doanh nghiệp đảm bảo được những lợi ích mà chứng nhận ISO 14001 mang lại, như nâng cao hình ảnh thương hiệu, mở rộng thị trường và giảm thiểu rủi ro môi trường. Một hệ thống ISO 14001 hoạt động hiệu quả cũng sẽ đảm bảo sự tuân thủ về pháp luật và các quy định về bảo vệ môi trường. Việc không duy trì hệ thống ISO 14001 có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như phạt hành chính, tổn hại đến uy tín và mất đi các cơ hội kinh doanh. 

Có biện pháp để duy trì hệ thống ISO 14001 đem lại lợi ích gì?? 

• Tuân thủ pháp luật về môi trường 

Khi có thủ tục và biện pháp duy trì hệ thống ISO 14001, tổ chức sẽ dễ dàng tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường hơn vì đó cũng là một trong những yêu cầu của tiêu chuẩn. Ngược lại, không có biện pháp duy trì sẽ khiến doanh nghiệp có nguy cơ vi phạm pháp luật, gây ra rủi ro về phạt tiền và tổn thất danh tiếng. 

• Hiệu suất môi trường ổn định 

Hệ thống ISO 14001 được duy trì liên tục và có kế hoạch sẽ giúp tổ chức đạt được hiệu suất môi trường ổn định, từ đó doanh nghiệp có thể bảo vệ môi trường tốt hơn. Nếu không có biện pháp duy trì hệ thống quản lý môi trường, hiệu suất môi trường dễ bị giảm sút, tình trạng ô nhiễm có thể xảy ra và doanh nghiệp có thể đang lãng phí tài nguyên mà không có sự kiểm soát. 

• Quản lý rủi ro môi trường hiệu quả 

Việc duy trì hệ thống ISO 14001 giúp tổ chức dễ dàng phát hiện và xử lý các rủi ro môi trường trước khi chúng trở thành vấn đề lớn. Nếu không có biện pháp duy trì, rủi ro này có thể không được nhận ra kịp thời, dẫn đến các sự cố nghiêm trọng và gây tốn kém cho doanh nghiệp. 

• Tiết kiệm chi phí 

Hệ thống ISO 14001 được duy trì tốt giúp giảm lãng phí và tiêu thụ tài nguyên, từ đó tổ chức có thể tiết kiệm chi phí vận hành. Ngược lại, nếu không có biện pháp duy trì hệ thống quản lý môi trường, tổ chức có thể phải chịu chi phí cao hơn do lãng phí và xử lý sự cố môi trường. 

• Cải thiện hình ảnh và uy tín 

Cam kết duy trì hệ thống ISO 14001 thể hiện trách nhiệm của tổ chức với môi trường, giúp nâng cao uy tín và thu hút khách hàng. Nếu không có biện pháp duy trì hệ thống quản lý môi trường, tổ chức có thể mất đi sự tin tưởng từ khách hàng và các bên liên quan. 

• Cải tiến liên tục EMS 

Việc có biện pháp duy trì hệ thống ISO 14001 thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong các quy trình và thực hành môi trường. Nếu không có những thủ tục này, theo thời gian, tổ chức có thể dần bị lạc hậu và mất đi cơ hội cải tiến hiệu suất môi trường. 

>>> Bối cảnh của tổ chức ISO 14001:2015 cho Doanh nghiệp

Những biện pháp để duy trì hệ thống ISO 14001 

Tận dụng nhật ký EMS  

Khi doanh nghiệp sử dụng nhật ký EMS một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể nhận được rất nhiều lợi ích: 

• Nhật ký EMS giúp tổ chức quản lý và theo dõi các hoạt động môi trường một cách có hệ thống, dễ dàng truy xuất thông tin và đưa ra quyết định. Từ đó, việc quản lý thông tin sẽ hiệu quả hơn. 

• Doanh nghiệp sẽ dễ dàng cung cấp bằng chứng về việc tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 và quy định của pháp luật về môi trường hơn. 

• Nhờ có quá trình ghi chép nhật ký EMS, tổ chức sẽ nhanh chóng phát hiện và khắc phục các vấn đề môi trường, giảm thiểu rủi ro, sự cố môi trường. 

• Theo dõi hiệu quả các biện pháp quản lý môi trường và tìm ra cơ hội cải tiến cũng sẽ được thực hiện hiệu quả hơn. 

• Những thông tin được lưu giữ trong nhật ký EMS là bằng chứng để doanh nghiệp  xây dựng được niềm tin từ các bên liên quan nhờ sự minh bạch trong hoạt động quản lý môi trường. 

Những nội dung có thể được ghi chép trong nhật ký EMS: 

• Các hoạt động hàng ngày có liên quan đến việc quản lý môi trường, như kiểm tra thiết bị, quản lý chất thải, sử dụng năng lượng, và những hoạt động giảm thiểu ô nhiễm. 

• Bất kỳ sự cố môi trường nào xảy ra, bao gồm mô tả sự cố, nguyên nhân, hậu quả và các biện pháp khắc phục đã thực hiện. 

• Những số liệu theo dõi và đo lường các chỉ tiêu môi trường, như mức độ tiêu thụ năng lượng, lượng khí thải, và các kết quả kiểm tra chất lượng nước, không khí. 

• Kết quả của các cuộc đánh giá nội bộ, bao gồm các phát hiện, khuyến nghị và hành động sửa chữa. 

• Những hoạt động đào tạo nhân viên về hệ thống quản lý môi trường, bao gồm nội dung đào tạo, số lượng người tham gia, và kết quả. 

• Những tương tác với cơ quan chức năng, khách hàng, nhà cung cấp, và cộng đồng về các vấn đề môi trường. 

Thực hiện hành động khắc phục những điểm không phù hợp 

Thực hiện hành động khắc phục điểm không phù hợp là một trong những thủ tục để duy trì hệ thống ISO 14001 hiệu quả. Biện pháp này giúp doanh nghiệp tuân thủ liên tục các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 và quy định của pháp luật, đồng thời ngăn chặn sự cố môi trường và cải thiện hiệu suất môi trường.  

Hành động khắc phục không chỉ giúp nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường mà còn thúc đẩy cải tiến liên tục, tăng cường uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp trong mắt các bên liên quan. Đặc biệt, việc khắc phục những vi phạm giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho hoạt động đánh giá chính thức do Tổ chức chứng nhận thực hiện, giúp chứng nhận ISO 14001 của doanh nghiệp được duy trì một cách lâu dài. 

Phát huy điểm mạnh của doanh nghiệp  

Duy trì và phát huy những việc doanh nghiệp đã làm tốt đóng vai trò quan trọng trong quá trình duy trì hệ thống ISO 14001. Lý do là bởi việc này sẽ giúp củng cố và mở rộng những thành quả mà doanh nghiệp đã đạt được.  

Tiếp tục thực hiện những biện pháp và quy trình hiệu quả góp phần giúp cho hệ thống quản lý môi trường hoạt động ổn định và đạt hiệu suất cao. Bên cạnh đó, phát huy những điểm mạnh của doanh nghiệp cũng thúc đẩy sự cải tiến liên tục, nâng cao niềm tin của các bên liên quan và cơ quan quản lý, củng cố uy tín của doanh nghiệp trong việc thể hiện cam kết bảo vệ môi trường. 

Duy trì sự tham gia của lãnh đạo  

Lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và xây dựng chiến lược cho các hoạt động môi trường. Bên cạnh đó, những người lãnh đạo còn đảm bảo việc phân bổ nguồn lực cần thiết để thực hiện và duy trì hệ thống ISO 14001.  

Sự cam kết từ lãnh đạo sẽ tạo động lực và xây dựng văn hóa tích cực về bảo vệ môi trường trong toàn tổ chức. Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề và ra quyết định liên quan đến môi trường, đồng thời giám sát và đảm bảo tổ chức tuân thủ yêu cầu của ISO 14001 cũng như quy định pháp luật.  

 Mặt khác, ban lãnh đạo cũng giúp tổ chức giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, củng cố cam kết môi trường và nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống EMS. Do đó, duy trì sự tham gia của lãnh đạo là một điều vô cùng quan trọng.  

Giám sát và đánh giá sự hiệu quả của EMS 

Giám sát và đánh giá sự hiệu quả EMS giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng hệ thống luôn hoạt động theo đúng yêu cầu và đạt được các mục tiêu môi trường đã đề ra. Việc theo dõi thường xuyên cho phép tổ chức phát hiện kịp thời các vấn đề, điểm yếu, hoặc những sự không phù hợp, từ đó thực hiện các hành động khắc phục cần thiết để duy trì hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường. Đồng thời, việc đánh giá cũng giúp tổ chức nhận diện các cơ hội cải tiến, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả và sự bền vững của hệ thống ISO 14001. 

Để thực hiện việc giám sát và đánh giá hiệu quả của EMS, doanh nghiệp cần thiết lập các chỉ tiêu và phương pháp theo dõi rõ ràng nhằm đo lường hiệu suất của các hoạt động môi trường. Việc tiến hành các cuộc đánh giá nội bộ định kỳ cũng như đánh giá bên ngoài sẽ giúp đảm bảo rằng hệ thống được duy trì và cải tiến liên tục. Đồng thời, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và phân tích dữ liệu liên quan đến các chỉ số môi trường để phát hiện và khắc phục các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

>>> Lợi ích của bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Bài viết trên đây đã cung cấp nội dung về những biện pháp để duy trì hệ thống ISO 14001. Hy vọng rằng qua bài viết trên, quý độc giả có thể hiểu rõ hơn về cách để duy trì hệ thống quản lý môi trường hiệu quả. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 14001, vui lòng liên hệ với KNA Cert theo số Hotline: 0932.211.786 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được giải đáp.