Khóa đào tạo Nhận thức & Thực hành 3D5S

__ Chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo 3D5S do KNA CERT cấp sau khi hoàn thành bài kiểm tra đạt yêu cầu.

  • Hiểu đúng và đầy đủ mô hình 3D5S
  • Sở hữu bộ 3 kỹ năng lãnh đạo (3D)
  • Nắm được lộ trình triển khai thực hành 5S
  • Biết cách xây dựng Kế hoạch 3D5S cụ thể
  • Có nền tảng để tiến tới các chương trình cải tiến nâng cao khác

1. BẠN CÓ ĐANG NHẬN RA NHỮNG DẤU HIỆU NÀY TRONG DOANH NGHIỆP?

  • “Quản lý giao việc xong không biết nhân viên có hiểu đúng không — kết quả nhận về không như kỳ vọng, phải làm đi làm lại…”
  • “Họp hành nhiều nhưng không ra quyết định — mọi người thảo luận vòng tròn, trách nhiệm không rõ ràng, không ai chịu làm…”
  • “Lãnh đạo ôm đồm quá nhiều việc — vì không biết tin tưởng giao việc cho ai, cái gì cũng phải tự làm mới yên tâm…”
  • “Nhà xưởng, văn phòng lộn xộn — nhân viên mất thời gian tìm kiếm, quy trình không chuẩn, năng suất thấp mà không biết nguyên nhân từ đâu…”
  • “Đã triển khai 5S nhưng không duy trì được — vì cấp quản lý không có phương pháp lãnh đạo đội nhóm hiệu quả để duy trì kỷ luật…”

→ Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp bất kỳ tình huống nào kể trên — đây là dấu hiệu cho thấy tổ chức đang thiếu đồng thời cả hai yếu tố cốt lõi: phương pháp lãnh đạo hiệu quả và hệ thống tổ chức nơi làm việc bài bản. Và 3D5S chính là giải pháp tích hợp giải quyết cả hai vấn đề đó trong một mô hình duy nhất.

2. 3D5S LÀ GÌ — VÀ TẠI SAO ĐÂY LÀ MÔ HÌNH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP MÀ BẠN NÊN BIẾT

3D5S là phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả, được xây dựng trên sự kết hợp thông minh giữa 3D — 3 nguyên tắc lãnh đạo vàng và 5S — quy trình tổ chức nơi làm việc chuẩn Nhật Bản.

anh 02 2

2.1. 3D là gì? 3 nguyên tắc lãnh đạo vàng

3D là bộ ba nguyên tắc lãnh đạo giúp người quản lý biết lúc nào cần làm gì với đội nhóm của mình — không quá cứng nhắc, không quá bị động, luôn phù hợp với từng tình huống và từng người:

Nguyên tắc Tiếng Anh Khi nào áp dụng Kết quả mang lại
Chỉ đạo Directing Nhân viên mới, công việc mới, tình huống khẩn cấp cần quyết đoán Rõ ràng, nhanh chóng, không để xảy ra sai sót
Thảo luận Discussing Vấn đề cần nhiều góc nhìn, cần sự đồng thuận và cam kết của đội nhóm Tận dụng trí tuệ tập thể, tăng tinh thần chủ động
Ủy thác Delegating Nhân viên đủ năng lực và tin cậy, công việc phù hợp với họ Giải phóng thời gian lãnh đạo, phát triển năng lực nhân sự

Người quản lý giỏi không phải là người luôn chỉ đạo, cũng không phải luôn thảo luận hay luôn ủy thác — mà là người biết vận dụng đúng nguyên tắc đúng lúc. Đó là bản chất của 3D.

2.2. 5S là gì? Quy trình tổ chức nơi làm việc chuẩn Nhật Bản

5S là phương pháp tổ chức và quản lý nơi làm việc xuất phát từ triết lý sản xuất Nhật Bản, tối ưu hóa không gian, quy trình và thói quen làm việc:

Chữ S Nguyên tắc Hành động cốt lõi
S1 – Seiri Sàng lọc Loại bỏ mọi thứ không cần thiết khỏi nơi làm việc
S2 – Seiton Sắp xếp Định vị mọi thứ đúng chỗ — đúng loại, đúng số lượng, đúng vị trí
S3 – Seiso Sạch sẽ Vệ sinh và phát hiện bất thường thông qua hoạt động làm sạch
S4 – Seiketsu Săn sóc Chuẩn hóa và duy trì 3S đầu bằng tiêu chuẩn rõ ràng
S5 – Shitsuke Sẵn sàng Hình thành thói quen tốt và văn hóa cải tiến liên tục

? Tại sao cần kết hợp cả hai? Nhiều doanh nghiệp triển khai 5S thất bại không phải vì 5S sai — mà vì cấp quản lý không có phương pháp lãnh đạo phù hợp để dẫn dắt và duy trì. Ngược lại, lãnh đạo có kỹ năng tốt nhưng thiếu hệ thống tổ chức vận hành thì mọi nỗ lực cũng không đi đến đâu. 3D5S giải quyết cả hai mặt cùng lúc — đây là điểm khác biệt then chốt.

3. THÔNG TIN KHÓA ĐÀO TẠO NHẬN THỨC & THỰC HÀNH 3D5S

3.1. Thời gian đào tạo

02 ngày (từ 9h00 đến 16h30)

anh 03 1

3.2. Hình thức đào tạo linh hoạt theo nhu cầu

  • Online: Qua Zoom, Google Meet, Microsoft Teams,…
  • Offline tại KNA CERT: Môi trường học tập chuyên nghiệp
  • Tại doanh nghiệp: KNA CERT tổ chức khóa học ngay tại địa điểm do doanh nghiệp lựa chọn

3.3. Nội dung đào tạo

STT NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHI TIẾT
1 Tại sao cần 5S Quan sát một số hình ảnh, nhận xét các vấn đề hiện trường
Hiểu về phương pháp so sánh hiệu quả năng suất suất
Phương pháp tiếp cận theo giá trị
Xác định và phân loại các hoạt động tạo giá trị, không tạo giá trị nhưng cần phải có và lãng phí để cải tiến.
Tổng quan về 5S
2 S1 – Sàng lọc Định nghĩa
Ý nghĩa: thiết lập mức độ ưu tiên
Cách làm:
o     Xác định mục đích & tần xuất sử dụng
o     Sử dụng Thẻ đỏ (Thẻ loại bỏ)
 Đánh giá đo lường S1 – Sàng lọc
3 S2 – Sắp xếp Định nghĩa
Ý nghĩa: loại bỏ việc tìm kiếm
Cách làm:
o     S2 – Sắp xếp theo một số tiêu chí/ phương pháp
o     Đạt mục tiêu 3D: Dễ thấy, Dễ lấy, Dễ kiểm tra, Dễ trả lại
o     Đạt mục tiêu 4Đ: Đúng chủng loại, Đúng số lượng, Đúng vị trí, Đúng thời điểm
Đánh giá đo lường S2 – Sắp xếp
4 S3 – Sạch sẽ Định nghĩa
Ý nghĩa: Vệ sinh như hình thức “kiểm tra
Cách làm:
o     Tìm và xử lý nguồn gây bẩn (triệt tiêu, khoanh vùng)
o     Thiết lập trạng thái tối ưu duy trì sự sạch sẽ (thiết lập tư duy ít phải vệ sinh, hoặc việc vệ sinh dễ dàng hơn mà vẫn duy trì sự sạch sẽ
Đánh giá đo lường S3 – Sạch sẽ
5 S4 – Săn sóc (Chuẩn hóa) Định nghĩa
Ý nghĩa: Thiết lập các tiêu chuẩn/ quy định để duy trì 3S
Cách làm:
o     Hướng dẫn
o     Vạch kẻ
o     Màu sắc
o     Tem nhãn
o     Hình ảnh chuẩn
Đánh giá đo lường S4 – Chuẩn hoá
6 S5 – Sẵn sàng (Tự giác) Định nghĩa
Ý nghĩa: tạo thói quen 5S mọi lúc, mọi nơi
Cách làm:
o     Xây dựng thói quen bằng cách lặp đi lặp lại công việc hàng ngày
o     Cơ chế phạt/ kỷ luật, khen thưởng trong 5S
7 Duy trì và cải tiến trong 5S Trình tự tư duy trong hoạt động cải tiến
o     Loại bỏ
o     Giảm bớt
o     Thay đổi
Xây dựng tiêu chí thực hiện và đánh giá 5S.
Các nguyên tắc và cơ chế trong hoạt động  duy trì cải tiến 5S:
o     Cơ chế 3D (Chỉ đạo – Directing, Thảo luận – Discussing, Ủy thác – Delegating) trong hoạt động 5S
o     Tam hiện (hiện trường, hiện vật, hiện trạng)
Các vấn đề cần lưu ý khi áp dụng duy trì 5S
Giải đáp thắc mắc cho học viên

4. KHÓA ĐÀO TẠO 3D5S DÀNH CHO AI?

4.1. Dành cho Cá nhân

  • Quản lý cấp trung / Trưởng bộ phận / Quản đốc
  • CEO / Giám đốc / Chủ doanh nghiệp
  • Trưởng nhóm / Team Lead / Tổ trưởng sản xuất
  • Chuyên viên Lean / Kaizen / Cải tiến liên tục
  • Chuyên viên ISO / Hệ thống quản lý
  • Người đang xây dựng năng lực quản lý bản thân
  • Người chuẩn bị thăng tiến lên vị trí quản lý
  • Chuyên gia tư vấn quản trị / vận hành doanh nghiệp

anh 05 2

4.2. Dành cho Doạnh nghiệp

  • Doanh nghiệp sản xuất & chế tạo
  • Doanh nghiệp đã triển khai 5S nhưng không duy trì được
  • Doanh nghiệp đang xây dựng đội ngũ quản lý cấp trung
  • Doanh nghiệp logistics & kho vận
  • Doanh nghiệp dịch vụ & văn phòng
  • tartup & doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mở rộng
  • Doanh nghiệp FDI muốn đồng bộ với tiêu chuẩn quản lý của công ty mẹ

5. HỌC VIÊN NHẬN ĐƯỢC GÌ SAU KHI THAM GIA KHÓA HỌC 3D5S CỦA KNA CERT?

✅ Chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo 3D5S do KNA CERT cấp sau khi hoàn thành bài kiểm tra đạt yêu cầu.

✅ Hiểu đúng và đầy đủ mô hình 3D5S — từ định nghĩa, ý nghĩa đến cách triển khai và đánh giá thực tế.

✅ Sở hữu bộ 3 kỹ năng lãnh đạo (3D) — biết vận dụng đúng Chỉ đạo, Thảo luận, Ủy thác trong từng tình huống quản lý cụ thể.

✅ Nắm được lộ trình triển khai thực hành 5S

✅ Biết cách xây dựng Kế hoạch 3D5S cụ thể

✅ Có nền tảng vững chắc để tiến tới các chương trình cải tiến nâng cao khác như: Lean, Kaizen, TPM, ISO 9001…

6. TẠI SAO NÊN CHỌN KHÓA ĐÀO TẠO 3D5S CỦA CHÚNG TÔI?

anh 04 1

6.1. Chuyên gia đào tạo có kinh nghiệm thực chiến tại doanh nghiệp

  • Trực tiếp triển khai 3D5S và các chương trình cải tiến tại nhiều doanh nghiệp sản xuất, logistics, dịch vụ tại Việt Nam
  • Hiểu rõ điểm mấu chốt khiến 5S và các chương trình quản lý thất bại tại doanh nghiệp Việt — và cách 3D lấp đầy khoảng trống đó
  • Phương pháp đào tạo tương tác cao — bài tập tình huống thực tế, thảo luận nhóm, mô phỏng kịch bản quản lý
  • Case study phong phú từ doanh nghiệp Việt — học viên áp dụng được ngay

6.2. Chương trình cô đọng — Hiệu quả tối đa trong 1 ngày

Không kéo dài không cần thiết — KNA CERT thiết kế chương trình 1 ngày bao phủ đầy đủ 4 trụ cột Định nghĩa — Ý nghĩa — Cách làm — Cách đánh giá, đảm bảo mỗi giờ học đều tạo ra giá trị thực sự cho học viên.

————————————————————————————————-

Mỗi ngày trì hoãn là một ngày bạn mất đi cơ hội thăng tiến (với cá nhân)

hoặc để đối thủ vượt lên (với doanh nghiệp).

ĐĂNG KÝ NGAY ĐỂ NHẬN ƯU ĐÃI

ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT

  • Giảm học phí cho khách hàng đăng ký sớm nhất
  • Đăng ký học càng đông, mức giảm giá càng cao
  • Hỗ trợ học phí dành riêng cho sinh viên
  • Ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng cũ

—————————————————————————————————-

THÔNG TIN LIÊN HỆ    

? Trụ sở chính: Số 266, Phố Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội

? Chi nhánh: Tầng 7, Tòa Nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

? Website: https://knacert.com.vn/

Điện thoại: 0983.246.419

? Email: salesmanager@knacert.com

Mục lục

Đánh giá và hỏi đáp

0
0 đánh giá
5 0
4 0
3 0
2 0
1 0

Đánh giá

0 đánh giá

0 Bình luận