Đánh giá BSCI đạt thứ hạng cao

Đánh giá BSCI (BSCI Audit) là quá trình một tổ chức đánh giá độc lập được amfori ủy quyền kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp — từ hồ sơ pháp lý, hợp đồng lao động đến điều kiện an toàn sức khỏe — nhằm xác định mức độ tuân thủ Bộ quy tắc ứng xử amfori BSCI, từ đó cấp báo cáo xếp hạng A, B, C, D hoặc E.

Khác với bản thân tiêu chuẩn BSCI — bộ quy tắc ứng xử quy định các nguyên tắc doanh nghiệp cần tuân thủ về lao động, an toàn và đạo đức kinh doanh — hoạt động đánh giá BSCI là bước thẩm định thực tế để xác nhận doanh nghiệp có đang thực hiện đúng các nguyên tắc đó hay không. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu chi tiết về nội dung, lịch sử hình thành và 11 nguyên tắc của bộ tiêu chuẩn, có thể tham khảo bài viết “Bộ tiêu chuẩn BSCI là gì?”. Phần dưới đây tập trung vào dịch vụ hỗ trợ đánh giá BSCI mà KNA CERT triển khai.

BSCI áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, không phân biệt quy mô, ngành nghề hay quốc gia, miễn là doanh nghiệp nằm trong chuỗi cung ứng của các nhà mua hàng thành viên amfori. Tại Việt Nam, nhóm ngành thường được yêu cầu đánh giá BSCI nhiều nhất là dệt may, da giày, đồ gỗ, điện tử và thực phẩm chế biến xuất khẩu sang châu Âu.

Yêu cầu đánh giá BSCI thường không đến từ quy định của chính phủ mà từ chính sách mua hàng của các nhãn hàng, nhà nhập khẩu là thành viên amfori — khi một doanh nghiệp trở thành nhà cung cấp trực tiếp hoặc gián tiếp (qua các tầng gia công) của những thương hiệu này, việc tham gia đánh giá thường là điều kiện bắt buộc trong hợp đồng để tiếp tục hợp tác. Do đó, ngay cả các doanh nghiệp quy mô nhỏ chỉ gia công một phần đơn hàng cũng có thể được yêu cầu đánh giá nếu nằm trong chuỗi cung ứng liên quan.

KNA CERT là đơn vị hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp chuẩn bị cho kỳ đánh giá BSCI — không phải tổ chức đánh giá độc lập được amfori ủy quyền cấp báo cáo. Vai trò của KNA CERT gồm đào tạo nhận thức, rà soát hồ sơ, thực hiện pre-audit và hỗ trợ xây dựng kế hoạch khắc phục BSCI, giúp doanh nghiệp sẵn sàng tối đa trước khi bước vào cuộc đánh giá chính thức.

Do đó, doanh nghiệp đăng ký và làm việc trực tiếp với tổ chức đánh giá được amfori cấp phép để nhận báo cáo chính thức, còn KNA CERT đóng vai trò hỗ trợ ở các khâu chuẩn bị — nơi phần lớn doanh nghiệp gặp khó khăn nhất do thiếu kinh nghiệm về hồ sơ và thực hành thực tế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 5 nhóm hồ sơ chính: giấy tờ pháp lý, hồ sơ nhân sự, hồ sơ an toàn – sức khỏe, hồ sơ môi trường và các chính sách nội bộ về đạo đức lao động. Đây là giai đoạn KNA CERT hỗ trợ rà soát chi tiết nhất trong toàn bộ quy trình.

• Pháp lý: giấy phép kinh doanh, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép môi trường.
• Hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, bảng lương, hồ sơ làm thêm giờ, chính sách tuyển dụng, quy định nội bộ.
• An toàn và sức khỏe: hồ sơ khám sức khỏe định kỳ, đánh giá rủi ro an toàn, kế hoạch ứng phó khẩn cấp.
• Môi trường: hồ sơ quản lý chất thải, giấy phép xả thải, báo cáo giám sát môi trường.
• Các chính sách: không phân biệt đối xử, chống lao động trẻ em, chống lao động cưỡng bức, tự do hiệp hội

→ Xem thêm: Checklist đánh giá BSCI [Hồ sơ, tài liệu chuẩn]

Thời gian hoàn thành đánh giá BSCI thường kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy quy mô doanh nghiệp và mức độ chuẩn bị. Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ và pre-audit cùng KNA CERT thường chiếm phần lớn thời gian, trong khi đánh giá thực địa chỉ diễn ra trong 1-2 ngày.

Nếu doanh nghiệp có điểm không phù hợp cần khắc phục, quy định của amfori cho phép thời gian xây dựng và triển khai Kế hoạch Hành động Khắc phục (CAP) thường là 60 ngày, sau đó tổ chức đánh giá cần thêm thời gian thẩm định trước khi amfori chính thức công bố báo cáo. Doanh nghiệp chuẩn bị càng kỹ ở giai đoạn đầu, thời gian tổng thể để có báo cáo chính thức càng được rút ngắn.

Chi phí đánh giá BSCI phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng lao động, mức độ phức tạp của quy trình sản xuất và phạm vi hỗ trợ cần thiết, vì vậy KNA CERT không công khai một mức giá cố định để đảm bảo báo giá phù hợp chính xác với từng doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với KNA CERT để nhận báo giá chi tiết trong 24 giờ.

Báo cáo BSCI là văn bản chính thức do tổ chức đánh giá độc lập lập và amfori thẩm định, công bố, thể hiện mức độ tuân thủ của doanh nghiệp qua 5 mức xếp hạng từ A (xuất sắc) đến E (không thể chấp nhận). Hạng A và B có hiệu lực 2 năm, các hạng C, D, E có hiệu lực 1 năm và yêu cầu đánh giá theo dõi.

Để đạt báo cáo thứ hạng cao, doanh nghiệp cần có cam kết rõ ràng từ lãnh đạo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu BSCI, duy trì thực hành tốt tại hiện trường và khắc phục kịp thời các điểm không phù hợp được phát hiện.

• Cam kết của lãnh đạo: đảm bảo toàn bộ hệ thống CSR được triển khai nghiêm túc, không chỉ mang tính đối phó khi có đánh giá.
• Chuẩn bị kỹ lưỡng: tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của BSCI về mặt tài liệu và thực thi thực tế.
• Thực hành tốt: duy trì môi trường làm việc an toàn, công bằng, tuân thủ pháp luật lao động liên tục, không chỉ trước ngày đánh giá.
• Hành động khắc phục kịp thời: giải quyết triệt để các điểm không phù hợp ngay khi được ghi nhận.
• Hợp tác cùng đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp như KNA CERT để được hướng dẫn bài bản, tối ưu hóa quá trình chuẩn bị và giảm thiểu rủi ro bị đánh giá thấp do thiếu sót không đáng có.

Đánh giá BSCI là bước đầu tư cần thiết để doanh nghiệp giữ vững vị thế trong chuỗi cung ứng toàn cầu và mở rộng cơ hội hợp tác với các thương hiệu châu Âu. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và hơn 3.500 doanh nghiệp đã đồng hành, KNA CERT sẵn sàng hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đào tạo nhận thức BSCI đến khắc phục điểm không phù hợp, từ đó hướng đến những kết quả tích cực. Liên hệ để đội ngũ chuyên gia của KNA CERT theo số Hotline: 0983.246.419 hoặc Email: salesmanager@knacert.com khảo sát hiện trạng và hỗ trợ định hướng lộ trình phù hợp trong 24 giờ.