Dấu CE là nhãn hiệu bắt buộc phải có trên một sản phẩm để sản phẩm đó được phép lưu hành tự do trên thị trường châu Âu. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc về thủ tục pháp lý khi xuất khẩu hàng hóa sang châu Âu, KNA Cert cung cấp dịch vụ chứng nhận CE Marking với quy trình đạt chuẩn, thủ tục nhanh gọn và báo phí hợp lý mới nhất năm 2023.

1. KÝ HIỆU CE LÀ GÌ - CHỨNG NHẬN CE LÀ GÌ ?

CE được viết tắt từ cụm từ “Conformité Européenne” có tên gọi đầy đủ và chính thức là CE Marking. Chứng nhận CE Marking cho biết sản phẩm tuân theo pháp luật của Liên minh Châu Âu (EU) và cho phép sản phẩm đươc lưu thông tự do trong thị trường Châu Âu.Thông qua việc gắn dấu CE lên sản phẩm, nhà sản xuất tuyên bố dựa trên trách nhiệm của họ rằng sản phẩm đó đáp ứng mọi yêu cầu về mặt pháp lý để có được tiêu chuẩn CE Marking. Các nhà quản lý tin rằng nếu sản phẩm được sản xuất tuân thủ quy định của EU thì sẽ đáp ứng được các yêu cầu cơ bản về chất lượng, an toàn, sức khỏe, bảo vệ môi trường, từ đó có quyền lưu thông tự do trên thị trường châu Âu.

Nếu anh chị đang tìm hiểu về CE Marking thì bộ tài liệu sau rất cần thiết cho anh chị tìm hiểu và áp dụng vào doanh nghiệp. KNA gửi tặng anh chị: Tại đây.

Chứng nhận dấu CE cũng được coi như "hộ chiếu thương mại" để sản phẩm vào thị trường EU. Hiện nay, rất nhiều nhà sản xuất bị hải quan EU tịch thu như là hàng xấu hoặc bị trả lại vì không có CE Marking.

2: ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

+ Đánh dấu CE là bắt buộc đối với nhóm sản phẩm nhất định trong Khu vực Kinh tế châu Âu 28 quốc gia thành viên của EU cộng với các nước EFTA Iceland, Na Uy và Liechtenstein) cộng với Thụy Sĩ và Thổ Nhĩ Kỳ. Các nhà sản xuất của sản phẩm sản xuất trong EEA và các nhà nhập khẩu hàng hoá sản xuất trong nước phải đảm bảo rằng hàng hóa CE đánh dấu phù hợp tiêu chuẩn.

+ Quốc gia yêu cầu gắn dấu CE: Liên minh châu Âu (EU) - Hiệp hội Thương mại Tự do (EFTA) 28 quốc gia thành viên của EU cộng với các nước EFTA Iceland, Na Uy và Liechtenstein) cộng với Thụy Sĩ và Thổ Nhĩ Kỳ.

+ Những đơn vị sản xuất các sản phẩm sau đây phải có dấu CE khi xuất khẩu sang các nước châu:

Tiêu chuẩn CE Marking không yêu cầu với những mặt hàng ví dụ:

• Hóa chất
• Dệt may
• Thực phẩm

3: VÌ SAO PHẢI ĐĂNG KÝ CE MARKING?

Tìm hiểu về tiêu chuẩn CE Marking và hoàn thành chứng nhận CE Marking đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp xuất khẩu:

• Nắm rõ và tuân thủ các cơ sở pháp lý của thị trường châu Âu.
• Đáp ứng yêu cầu của khách hàng và đối tác kinh doanh.
• Minh chứng chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp đạt chuẩn châu Âu.
• Dấu CE là “hộ chiếu” để đưa sản phẩm vào thị trường nước ngoài, đặc biệt là các quốc gia thuộc Khu vực kinh tế châu Âu.
• Gia tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm.
• Nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.
• Tăng trưởng doanh thu nhờ sản phẩm được các khách hàng và đối tác tin tưởng lựa chọn.
• Mở rộng cơ hội kinh doanh và phát triển.

4: LỢI ÍCH CỦA CE MARKING

Sau khi đã hiểu Chứng nhận CE là gì KNA xin đưa ra một số lợi ích mà nhãn dán CE có thể mang lại được cho sản phẩm của bạn:

- Dấu “CE Marking” trên sản phẩm bảo đảm sự lưu thông tự do và là “Giấy thông hành” giúp sản phẩm của bạn dễ dàng tiếp cận toàn bộ thị trường EU và thị trường EFTA (European Free Trade Association)

- Khẳng định độ an toàn, chất lượng sản phẩm với người tiêu dùng

- Dấu CE được coi như "Biểu tượng của chất lượng sản phẩm” giúp nâng cao thương hiệu, chất lượng, tính cạnh tranh của sản phẩm- Mở rộng tầm hiểu biết về Thiết kế phát triển sản phẩm, nền tảng của công nghệ tiên tiến

- Doanh Nghiệp áp dụng tiêu chuẩn CE Marking sẽ giúp mở rộng thị trường xuất khẩu trên toàn thế giới

5: QUY ĐỊNH DÁN NHÃN CE LÊN SẢN PHẨM

ký hiệu ce là gì gắn lên sản phẩm

Nhiều bạn tự hỏi sau khi sản phẩm được chứng nhận thì sẽ dán nhãn như thế nào và nhãn ce là gì ? Xin trả lời là Việc dán nhãn CE lên sản phẩm cũng được Liên minh Châu Âu (EU) quy định nghiêm ngặt. Với mỗi sản phẩm khác nhau quy định về việc dán nhãn cũng sẽ khác nhau.

Một số quy định chung như sau:

- Kích thước của biểu tượng dấu "CE" khi tăng hay giảm thì tỷ lệ vẫn phải được giữ nguyên

- Dấu "CE" được đặt theo chiều thẳng đứng và kích thước không được nhỏ hơn 5mm

- Dấu "CE" phải đặt ở vị trí không bị các logo khác che khuất

Dấu CE được in trên sản phẩm đồng nghĩa với việc công bố sản phẩm thỏa mãn những yêu cầu của châu Âu, và được chấp nhận tại hầu hết các nước trên thế giới. Chứng nhận CE là bắt buộc đối với hàng hóa và được coi như hộ chiếu thương mại vào thị trường Châu Âu (và cả một số nước khác ngoài Châu Âu như Mỹ, Malaysia, Úc, Iran…). Khi tổ chức đánh giá kiểm tra sản phẩm phù hợp với các yêu cầu của các tiêu chuẩn CE thì nhà sản xuất sẽ được họ cấp giấy chứng nhận CE, lúc đó nhà nhà xuất có thể gắn dấu CE trên sản phẩm của mình.

6: Để đăng ký chứng nhận CE cho sản phẩm, nhà sản xuất phải thực hiện các bước sau:

A. Các bước chuẩn bị trước khi đánh giá CE

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận sản phẩm bao gồm:
- Giấy yêu cầu chứng nhận: CE Application Form
- Sơ đồ tổ chức của Doanh nghiệp
- Các tài liệu mô tả đặc tính kỹ thuật của sản phẩm
- Kế hoạch sản xuát và kiểm soát chất lượng.
- Kế hoạch kiểm soát các phương tiện đo lường, thử nghiệm,
- Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu điển hình của phòng thử nghiệm được công nhận/chỉ đình (nếu có)
Các thông tin này tổ chức đánh giá sẽ đảm bảo giữ bí mật tuyệt đối.

B: Quy trình đánh giá CE

Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện việc chứng nhận sản phẩm sau khi đã thống nhất với cơ sở về việc đánh giá và các yêu cầu khác có liên quan. Quy trình chứng nhận bao gồm các bước sau đây:

a, Xem xét, xác định sự phù hợp và đầy đủ đối với hồ sơ đăng ký của Doanh nghiệp
b, Đánh giá ban đầu về các điều kiện để chứng nhận tại cơ sở (nếu Doanh nghiệp có yêu cầu)
c, Đánh giá chính thức, bao gồm:
- Đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng sản xuất của cơ sở
- Lấy mẫu thử nghiệm và đánh giá mẫu điển hình.
d, Báo cáo đánh giá
e, Cấp Giấy chứng nhận
f,  Giám sát sau chứng nhận (tùy theo từng sản phẩm mà thời gian giám sát định kỳ sẽ khác nhau)

Thông thường quy trình đánh giá được chia thành 2 đợt.

Sau khi đánh giá đợt 1: Chuyên viên đánh giá sẽ ghi báo cáo không phù hợp và chuyển cho bên được đánh giá để tiến hành khắc phục. Đánh giá đợt 2 sẽ tiến hành sau khi bên được đánh giá khắc phục xong các điểm không phù hợp.

Nếu tất cả các điểm khắc phục đều đạt yêu cầu và không làm phát sinh thêm các điểm không phù hợp mới thì tổ chức đánh giá sẽ cấp chứng chỉ CE.

7: QUY TRÌNH TƯ VẤN ĐĂNG KÝ CE MARKING TẠI KNA CERT

Bước 1: Cung cấp thông tin

Doanh nghiệp liên hệ với KNA Cert và cung cấp thông tin cần thiết để chúng tôi có thể đưa ra các tư vấn chính xác nhất cho doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hợp đồng và báo phí dịch vụ tư vấn đăng ký CE Marking

KNA soạn thảo hợp đồng và gửi báo phí cho cho doanh nghiệp

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Doanh nghiệp xác nhận hợp đồng với KNA, hai bên chính thức triển khai dịch vụ chứng nhận CE Marking

Bước 4: Chuẩn bị và khảo sát sơ bộ

Chuyên gia của KNA cùng với Ban quản lý và Ban dự án CE của doanh nghiệp sẽ cùng nhau triển khai 3 hoạt động chính bao gồm:

• Họp khai mạc để thống nhất một lần nữa kế hoạch triển khai tổng thể dự án, phương thức làm việc giữa hai bên
• Khảo sát hiện trường nhà máy, hướng dẫn hoàn thiện trực tiếp
• Đào tạo nhận thức CE Marking cho doanh nghiệp

Bước 5: Xem xét hồ sơ

KNA xem xét các giấy tờ cần thiết và quan trọng để triển khai đánh giá. Nhà máy cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Danh mục nhà cung cấp
• Danh mục thiết bị đo lường, nguyên liệu
• Hồ sơ kiểm soát chất lượng
• Kết quả test sản phẩm tại phòng lab đạt chuẩn (xem xét chỉ tiêu thử nghiệm
• Và một số tài liệu cần thiết khác

Căn cứ vào những tài liệu này, KNA sẽ ghi chép các nội dung đã hoàn thiện và những nội dung chưa hoàn thiện để hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và các công việc theo yêu cầu của tiêu chuẩn CE

Bước 6: Rà soát và khắc phục

Sau khi triển khai thực hiện, KNA sẽ đánh giá lại một lần cuối cùng để đảm bảo mọi hồ sơ và công việc đã được hoàn thiện đầy đủ theo tiêu chuẩn CE Marking. Nếu phát hiện điểm chưa phù hợp, KNA sẽ hướng dẫn doanh nghiệp khắc phục

Bước 7: Đánh giá chứng nhận

KNA gửi hồ sơ kỹ thuật đã được hoàn thiện cho Tổ chức chứng nhận APPLUS+, đồng thời xác minh lịch đánh giá với APPLUS+ và báo lại cho doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm.

Bước 8: Hỗ trợ sau đánh giá

Căn cứ vào báo cáo đánh giá của APPLUS+, KNA hướng dẫn doanh nghiệp sửa chữa các phần lỗi được ghi nhận

Bước 9: Thẩm xét hồ sơ

Chuyên gia tổng hợp và xem xét lại toàn bộ hồ sơ thực tế trong quá trình đánh giá, các báo cáo cáo của đánh giá viên, thẩm xét và đưa ra nhận định cuối cùng

Bước 10: Nộp hồ sơ lên APPLUS+

Điều phối viên của KNA sẽ gửi báo cáo đánh giá tới APPLUS+, tiếp nhận phản hồi của APPLUS+ và báo lại cho doanh nghiệp. Trường hợp có lỗi NC – nhà máy hoàn thiện và gửi bằng chứng khắc phục. Chuyên gia hướng dẫn của KNA có trách nhiệm hỗ trợ nhà máy

Bước 11: Cấp chứng nhận CE Marking

Sau khi doanh nghiệp hoàn thiện khắc phục, APPLUS+ cấp chứng chỉ CE Marking, KNA sẽ tiếp nhận chứng chỉ này và gửi lại cho doanh nghiệp

KNA Cert đánh giá CE cho Công ty Kim Tín 

KNA Cert đánh giá CE MARKING cho sản phẩm máy hút thổi cho

Công ty TNHH Cơ khí Chế tạo Nam Sơn

6. Chọn lựa Tổ chức chứng nhận CE Marking ở Việt Nam

Hiện nay, KNA đang hợp tác với tổ chức nước ngoài Applus+ để cung cấp dịch vụ đánh giá cấp chứng nhận CE Marking cho vật liệu xây dựng và máy móc công nghiệp tại Việt Nam. Applus+ là một cơ quan thông báo của EU cho hơn 14 chỉ thị, trong đó có các quy định về sản phẩm xây dựng và tham gia vào quá trình đánh giá và đánh dấu CE cho hơn 270 loại sản phẩm khác nhau.

• Applus+ cũng có phòng thí nghiệm riêng để thực hiện nhiều thử nghiệm cho hệ thống đánh giá bên thứ 3 như vật liệu cách nhiệt, vật liệu chống thấm, tấm sandwich, tản nhiệt và bếp, chất kết dính, cửa công nghiệp, gạch vv.
• Applus+ đã làm việc với các nhà sản xuất sản phẩm xây dựng trong hơn 100 năm và đã chứng nhận hàng ngàn sản phẩm, các chuyên gia đều tích cực tham gia các diễn đàn Châu Âu về tiêu chuẩn hóa và chứng nhận.

>> Xem thêm: Giới thiệu tổ chức Applus+