Có thể nói bộ tiêu chuẩn ISO 45001:2018 được đánh giá là hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp tiên tiến và bài bản nhất hiện nay. Để áp dụng thành công bộ tiêu chuẩn này cần Doanh Nghiệp phải nắm rõ các nội dung cơ bản của tiêu chuẩn, đặc biệt là việc xây dựng các Bộ tài liệu ISO 45001 theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001:2018.

TẠI SAO CẦN XÂY DỰNG BỘ TÀI LIỆU ISO 45001?

Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 đưa ra yêu cầu về việc tổ chức cần phải duy trì thông tin dạng văn bản. Điều này cho biết để áp dụng tiêu chuẩn một cách có hiệu quả thì việc văn bản hóa các hồ sơ, tài liệu, quy trình là điều cần thiết. Trong đó có một số văn bản là tài liệu ISO 45001 bắt buộc mà doanh nghiệp phải văn bản hóa. Ngoài ra doanh nghiệp cần ban hành thêm các tài liệu khác tùy theo tình hình cụ thể.

DANH SÁCH BỘ TÀI LIỆU ISO 45001 BẮT BUỘC

Theo yêu cầu của tiêu chuẩn khi xây dựng ISO 45001:2018 phiên bản mới nhất có yêu cầu các Doanh nghiệp cần phải áp dụng và ban hành tối thiểu các tài liệu sau:

• Phạm vi của Hệ thống quản lý OH&S
• Chính sách an toàn, vệ sinh lao động: Chính sách ATVSLĐ là chính sách (Điều 3.14) để ngăn ngừa chấn thương và bệnh tật (Điều 3.18) liên quan đến công việc đổi mới người lao động (Điều 3.3) và cung cấp nơi làm việc (Điều 3.5) đảm bảo an toàn và sức khỏe
• Mục tiêu an toàn, vệ sinh lao động: Mục tiêu ATVSLĐ là mục tiêu (3.16) được tổ chức (3.1) thiết lập để đạt được các kết quả cụ thể nhất quán với chính sách ATVSLĐ (3.15)

Trách nhiệm và quyền hạn trong Hệ thống OH&S

Quy trình bắt buộc của ISO 45001: Đây là những quy trình buộc phải có khi áp dụng ISO 45001:2018

• Quy trình nhận diện và giải quyết rủi ro và cơ hội
• Quy trình xác định và đánh giá rủi ro OH&S
• Quy trình kiểm soát việc thực hiện
• Quy trình chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp

Hồ sơ bắt buộc theo yêu cầu của ISO 45001:

• Hành động để giải quyết rủi ro và cơ hội của OH&S
• Yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác
• Hồ sơ đào tạo
• Bằng chứng trao đổi thông tin
• Danh sách tài liệu bên ngoài
• Kế hoạch ứng phó với các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn
• Kết quả giám sát, đo lường, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện
• Hồ sơ bảo trì, hiệu chuẩn hoặc xác minh thiết bị giám sát
• Kế hoạch đánh giá nội bộ
• Kết quả đánh giá nội bộ
• Kết quả xem xét của lãnh đạo
• Hồ sơ sự cố hoặc sự không phù hợp và bất kỳ hành động tiếp theo nào được thực hiện
• Kết quả của các hành động khắc phục
• Bằng chứng về kết quả cải tiến liên tục

CÁC TÀI LIỆU HỒ SƠ ISO 45001 KHÔNG BẮT BUỘC

• Sổ tay an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
• Quy trình xác định bối cảnh của tổ chức và các bên quan tâm
• Quy trình tham vấn và tham gia của người lao động
• Quy trình xác định rủi ro và cơ hội liên quan tới an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
• Quy trình trao đổi thông tin
• Quy trình kiểm soát tài liệu và hồ sơ
• Quy trình lập kế hoạch và kiểm soát vân hành
• Quy trình quản lý thay đổi
• Quy trình đánh giá nội bộ
• Quy trình xem xét của lãnh đạo
• Quy trình điều tra sự cố
• Quy trình quản lý sự không phù hợp và các hành động khắc phục tương ứng

---------------------------------------------------------------------------------

Trên đây KNA CERT đã chia sẻ cho bạn Bộ tài liệu ISO 45001 đầy đủ nhất cần có trong quá trình xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001:2018. Doanh nghiệp có thể áp dụng những tài liệu này trong nội bộ tổ chức để cải thiện hiệu quả hoạt động tốt hơn.

---------------------------------------------------------------------------------

Mọi thắc mắc về Bộ tài liệu ISO 45001 theo yêu cầu của ISO 45001:2018, vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 093.2211.786 hoặc email salesmanager@knacert.com