Xác định xuất xứ là một khái niệm cần thiết và quan trọng của hệ thống thương mại đa phương. Vì vậy mà Giấy chứng nhận xuất xứ CQ cũng dần trở thành loại chứng từ phổ biến trong xuất nhập khẩu hàng hóa.

CQ LÀ GÌ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU?

“CQ” là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Certificate of Quality” có nghĩa là “Giấy chứng nhận chất lượng”. CQ là loại giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa có chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế.

HAI HÌNH THỨC CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

1. Chứng nhận tự nguyện

Việc chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế được thực hiện theo yêu cầu của tổ chức/cá nhân.

2. Chứng nhận bắt buộc

Việc chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan quản lý của Nhà nước.

LỢI ÍCH CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA CQ

• Chứng minh hàng hóa đạt chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn công bố
• Minh chứng cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp luật, tránh các đợt kiểm tra pháp lý ban ngành
• Giúp xây dựng niềm tin cho khách hàng về chất lượng và sự an toàn của sản phẩm
• Được sử dụng dấu chứng nhận chất lượng trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường
• Thúc đẩy lượng tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường
• Tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác
• Đáp ứng yêu cầu đến từ khách hàng, thuận tiện cho công tác nộp thầu dự án;

CƠ QUAN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

Hiện có 2 cơ quan cấp Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm CQ là:

• Bộ công thương Việt Nam
• VCCI: Phòng thương mại và công nghệ Việt Nam

HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu quy định
• Bản sao công chứng đối với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở
• Sơ đồ bản vẽ thiết kế mặt bằng của cơ sở, sơ đồ thuyết minh về quy trình sản xuất, bảo quản sản phẩm của cơ sở có xác nhận của chính quyền địa phương.
• Giấy xác nhận đã tập huấn kiến thức về sản xuất sản phẩm
• Giấy xác nhận sức khỏe đối với chủ cơ sở và những người tham gia sản xuất, kinh doanh của cơ sở

THỦ TỤC XIN GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

Bước 1: Cơ quan cấp CQ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ xin cấp CQ của doanh nghiệp

Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản thông báo và yêu cầu cơ sở bổ sung hồ sơ. Quá 30 (ba mươi) ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ mà cơ sở không có phản hồi, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có quyền hủy hồ sơ.

Bước 2: Thành lập Đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở

Sauk hi có kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở. Trong đó:

• Đối chiếu thông tin và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận gửi cơ quan có thẩm quyền với hồ sơ gốc lưu tại cơ sở
• Thẩm định tiêu chí theo quy định

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm

Nếu kết quả thẩm định thực tế tại cơ sở là “Đạt”, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho doanh nghiệp

THỜI GIAN ĐỂ LẤY ĐƯỢC GIẤY CHỨNG NHẬN CQ

Thời gian để được cấp giấy kiểm định chất lượng sản phẩm là trong vòng từ 3-5 ngày làm việc, riêng đối với các nhóm thực phẩm chức năng và thực phẩm bổ sung là khoảng 20 ngày làm việc.

CHI PHÍ XIN CẤP CHỨNG CHỈ CQ

Người đề nghị cấp C/O nộp lệ phí cấp C/O cho Tổ chức cấp C/O. Tùy vào loại hàng hóa, sản phẩm, số lượng đăng ký chứng nhận mà muiwcs phí cấp chứng nhận CQ sẽ khác nhau

MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM