Tên hồ sơ, tài liệu GRS

Ghi chú (Có/Không)

Yêu cầu vật liệu tái chế

Quy trình và Sổ tay Chất lượng

Danh sách sản phẩm được chứng nhận / đặc điểm kỹ thuật sản phẩm GRS

BOM / công thức / thành phần của các sản phẩm được chứng nhận

Lưu đồ xử lý của các sản phẩm được chứng nhận

Bản kiểm kê nguyên liệu đầu vào của các sản phẩm cần kiểm tra

Danh sách tất cả các nhà cung cấp và hồ sơ đánh giá định kỳ

Bản ghi tính toán

Thỏa thuận nhà cung cấp nguyên liệu hợp lệ và Biểu mẫu khai báo nguyên liệu đã nhận lại cho từng nguyên liệu được thu hồi từ nhà cung cấp nếu phù hợp

Giấy phép kinh doanh vận hành nguyên liệu tận thu của từng nhà cung cấp nếu phù hợp

Giấy chứng nhận phạm vi GRS / RCS từ mỗi nhà cung cấp vật liệu tái chế

Chứng chỉ giao dịch hợp lệ (TC) của tất cả vật liệu tái chế từ các nhà cung cấp nếu phù hợp

Hồ sơ vệ sinh sản xuất

Đơn đặt hàng và hóa đơn

Phiếu xuất kho nguyên liệu tái chế từ nhà cung cấp

Biên bản kiểm tra nghiệm thu nguyên liệu đầu vào

Hồ sơ nhập và xuất kho cho tất cả các vật liệu thu hồi / tái chế

Hồ sơ sản xuất của từng sản phẩm được chứng nhận

Biên bản giao nhận sản phẩm

Hợp đồng bán hàng và xem xét hợp đồng, Hóa đơn bán hàng

Vai trò và trách nhiệm trong sản xuất các sản phẩm GRS

Chỉ định một đại diện quản lý hoặc nhân sự thích hợp

Hồ sơ tập huấn sản xuất các sản phẩm GRS và trách nhiệm của các cá nhân

Biên bản hoặc báo cáo hiệu chuẩn của phương tiện đo, thiết bị đo và thiết bị thử nghiệm

Quy trình xử lý hồ sơ và khiếu nại của khách hàng

Quản lý hóa chất

Chính sách quản lý hóa chất bằng văn bản

Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt cho các hóa chất được sử dụng

Thư nhà cung cấp và xác nhận từ nhà cung cấp

Danh sách hóa chất được phê duyệt

Quy trình kiểm soát quản lý các hóa chất đã được phê duyệt

Báo cáo thử nghiệm hoặc giấy chứng nhận tuân thủ

Cơ chế thu thập SDS

SDS của mỗi hóa chất được phê duyệt

Cơ chế xác định và quản lý rủi ro hóa chất

Báo cáo / hồ sơ đánh giá rủi ro hóa chất

Quy trình xử lý hóa chất được lập thành văn bản

Cơ chế hoặc kế hoạch đào tạo quản lý hóa chất

Hồ sơ đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo

Các chương trình đào tạo

Yêu cầu về môi trường

Báo cáo ĐTM & phê duyệt; Báo cáo và phê duyệt CAI

Giấy phép sử dụng nước (nếu có)

Giấy phép thải chất ô nhiễm

Tài liệu và Chính sách Hệ thống Quản lý Môi trường

Kiểm soát kép, đo lường và theo dõi các chỉ số về sử dụng năng lượng, sử dụng nước, nước thải / xả thải, phát thải vào không khí, quản lý chất thải

Kế hoạch tổng thể của cơ sở

Kế hoạch giảm thiểu sử dụng năng lượng hàng năm

Kế hoạch giảm thiểu sử dụng nước hàng năm

Bản đồ đường ống nước thải và nước mưa, hướng dòng nước thải và các điểm xả

Nhà thầu xử lý nước thải ngoài công trường

Hồ sơ vận hành và bảo trì thiết bị / cơ sở xử lý nước thải / không khí.

Tiêu thụ năng lượng và nước (hàng tháng)

Kiểm tra / giám sát chất lượng nước thải thường xuyên theo tất cả các yêu cầu pháp lý của địa phương và các giới hạn TE GRS V4.0 được liệt kê trong Phụ lục D.

Dữ liệu xả nước thải / báo cáo thử nghiệm của cơ sở xử lý nước thải ngoài khuôn viên

Kiểm kê các nguồn chính phát thải vào không khí

Hồ sơ bảo trì thường xuyên thiết bị có chứa các chất làm suy giảm tầng ôzôn (ODS)

Báo cáo giám sát môi trường phát thải khí

Hợp đồng xử lý chất thải (ví dụ chất thải công nghiệp thông thường, chất thải nguy hại)

Ghi lại quá trình phát sinh và thu gom chất thải

Kế hoạch giảm thiểu chất thải giảm thiểu hàng năm

Hồ sơ đào tạo về chính sách môi trường, rủi ro môi trường, các quy định / luật môi trường cập nhật và nâng cao nhận thức về môi trường

Yêu cầu xã hội

Giấy phép kinh doanh

Thẻ chấm công hoặc Hồ sơ chấm công (12 tháng gần nhất), bao gồm cả nhân viên đang hoạt động và nhân viên từ chức

Hồ sơ Bảng lương (12 tháng gần nhất), bao gồm cả nhân viên đang hoạt động và nhân viên từ chức. Nếu lương được trả bằng Chuyển khoản ngân hàng, cần có hồ sơ Chuyển khoản ngân hàng tương ứng

Bảng phân công nhân viên và hồ sơ nhân sự của nhân viên (bao gồm cả bản sao CMND)

Hợp đồng lao động

Biên lai bảo hiểm xã hội (12 tháng gần nhất), Danh sách tên, Chính sách bảo hiểm xã hội địa phương hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện (nếu có), v.v. Hồ sơ bảo hiểm thương mại (nếu có), ví dụ: Hợp đồng bảo hiểm thương mại, Biên lai bảo hiểm thương mại

Hồ sơ / Biên bản nghiệm thu an toàn phòng cháy chữa cháy

Kế hoạch chữa cháy và sơ tán khẩn cấp, Biên bản chữa cháy, Hồ sơ tai nạn lao động và Hồ sơ thương tật liên quan đến công việc

Chứng chỉ vận hành hệ thống điều khiển chữa cháy tự động và hợp đồng bảo trì

Chứng chỉ huấn luyện an toàn cho người chịu trách nhiệm chính, chứng chỉ quản lý an toàn

Danh mục thiết bị đặc biệt (nếu có); Giấy chứng nhận Đăng ký và Báo cáo Kiểm tra, chẳng hạn như Thang máy, Thiết bị Nâng, Bên trong Phương tiện Cơ giới Đặc biệt, Lò hơi và Thiết bị nén (bao gồm Xi lanh khí, Đồng hồ đo và Van an toàn) và v.v.

Chứng chỉ Người vận hành thiết bị đặc biệt (nếu có), chẳng hạn như Người vận hành thang máy / Người quản lý an toàn, Người điều hành thiết bị nâng, Người điều khiển phương tiện cơ giới đặc biệt bên trong, Người vận hành nồi hơi, Người vận hành thiết bị nén, v.v.

Giấy phép hoạt động đặc biệt (nếu có), chẳng hạn như Thợ điện, Thợ hàn, v.v.

Giấy phép cung cấp dịch vụ nhà bếp và Giấy chứng nhận sức khỏe đầu bếp

Báo cáo kiểm tra yếu tố nguy hiểm nghề nghiệp và Báo cáo kiểm tra sức khỏe nghề nghiệp của nhân viên

Quy chế Doanh nghiệp hoặc Sổ tay Nhân viên (Bao gồm nhưng không giới hạn, tuyển dụng, phân biệt đối xử, lao động cưỡng bức, giờ làm việc, lương thưởng và quyền lợi, thủ tục kỷ luật, điều kiện làm việc, sức khỏe và an toàn, tự do hiệp hội và thương lượng tập thể)

Hồ sơ huấn luyện và đào tạo An toàn lao động, chẳng hạn như Huấn luyện phòng cháy chữa cháy, Quy tắc an toàn lao động, Quy trình vận hành sau An toàn, Hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất, Huấn luyện sức khỏe nghề nghiệp

Mức lương tối thiểu tại địa phương

Đơn xin nghỉ việc, Đơn xin nghỉ việc có sự chấp thuận (12 tháng qua)

Hồ sơ sản xuất (12 tháng gần nhất), chẳng hạn như hồ sơ sản xuất hàng ngày, hồ sơ vật liệu gửi / nhận, hồ sơ tỷ lệ mảnh, hồ sơ kiểm soát chất lượng, v.v.

Hồ sơ đăng ký và khám sức khỏe cho công nhân

Hồ sơ cá nhân của nhân viên cử đi kèm bản sao CMND, sổ chấm công & bảng lương, hợp đồng lao động, biên lai & giấy chứng nhận bảo hiểm xã hội (nếu có), bảng tên, thỏa thuận điều động lao động, công văn lao động Giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận kinh doanh của đại lý lao động

Báo cáo / Đăng kiểm nghiệm thu hoàn thành xây dựng, Biên bản kiểm tra an toàn kết cấu công trình

Phê duyệt hệ thống giờ làm việc chính thức, Phê duyệt hệ thống giờ làm việc không cố định (nếu áp dụng)

Nếu Thực tập sinh được tuyển dụng, vui lòng cung cấp danh sách Thực tập sinh, Thỏa thuận ba bên được ký bởi nhà trường, Cơ sở và Sinh viên

Nếu người nước ngoài làm việc, vui lòng cung cấp Giấy phép việc làm cho người nước ngoài

Thỏa ước lao động tập thể hoặc Thỏa thuận thương lượng tập thể (nếu có)