CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN KNA 

"Quality Innovation"

Những quy trình ISO 45001 nên được thực hiện trong doanh nghiệp

ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (OHSMS), giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro liên quan đến an toàn lao động. Để đạt chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần phải tuân thủ một loạt các quy trình quản lý bài bản để tăng hiệu quả trong quá trình triển khai OHSMS. Trong bài viết này, hãy cùng KNA CERT tìm hiểu về những quy trình ISO 45001 mà doanh nghiệp nên thực hiện. 


Quy trình ISO 45001 là gì? 

Quy trình ISO 45001 là một phương pháp được thiết lập nhằm thực hiện các hoạt động hoặc quá trình cụ thể trong OHSMS. Mục đích chính của quy trình này là hỗ trợ doanh nghiệp đạt được các mục tiêu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Việc xây dựng và triển khai các quy trình phù hợp giúp đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả, có kiểm soát, từ đó nâng cao hiệu suất của OHSMS và giảm thiểu rủi ro liên quan đến sức khỏe và an toàn cho người lao động.

những quy trình iso 45001


Những quy trình ISO 45001 nên được thực hiện trong doanh nghiệp 

Trong tiêu chuẩn ISO 45001, có nhiều quy trình khác nhau mà doanh nghiệp cần thực hiện để xây dựng và duy trì hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.  

Quy trình chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp trong OHSMS 

Quy trình chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp trong OHSMS là một yêu cầu quan trọng của ISO 45001 nhằm đảm bảo doanh nghiệp có khả năng phản ứng kịp thời và hiệu quả với các tình huống khẩn cấp có thể đe dọa đến an toàn và sức khỏe của người lao động. Việc xây dựng quy trình này giúp giảm thiểu thiệt hại, bảo vệ nhân viên và giảm rủi ro trong môi trường làm việc. 

Dưới đây là 5 bước triển khai quy trình ISO 45001 này: 

  • Bước 1: Xác định các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn 
  • Bước 2: Lập kế hoạch và chuẩn bị ứng phó 
  • Bước 3: Đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên 
  • Bước 4: Thực hiện các cuộc diễn tập định kỳ 
  • Bước 5: Phản hồi và cải tiến quy trình 

Quy trình xác định và đánh giá rủi ro trong ISO 45001 

Quy trình xác định và đánh giá rủi ro là một chu trình liên tục, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận diện các rủi ro từ các hoạt động, quy trình, công nghệ, vật liệu, thiết bị, và cả từ yếu tố con người. Mục tiêu của quy trình là xác định được các yếu tố nguy hiểm có khả năng gây hại cho sức khỏe và an toàn, từ đó đưa ra các biện pháp kiểm soát và phòng ngừa thích hợp. 

những quy trình iso 45001

Việc đánh giá rủi ro không chỉ đơn thuần là nhận diện rủi ro mà còn bao gồm việc phân tích mức độ nghiêm trọng và tần suất xảy ra của từng rủi ro. Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định mức độ ưu tiên để thực hiện các biện pháp kiểm soát. 

Những bước thực hiện quy trình xác định và đánh giá rủi ro trong ISO 45001: 

  • Bước 1: Xác định các mối nguy hiểm 
  • Bước 2: Phân tích rủi ro 
  • Bước 3: Đánh giá mức độ rủi ro 
  • Bước 4: Xác định biện pháp kiểm soát rủi ro 
  • Bước 5: Giám sát và đánh giá lại 
  • Bước 6: Đào tạo và nâng cao nhận thức 

Quy trình trao đổi thông tin theo ISO 45001 

Mục tiêu của quy trình trao đổi thông tin là đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng và liên tục trong việc truyền đạt các thông tin liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Thông tin cần được chia sẻ một cách đúng lúc, dễ hiểu, và đến đúng đối tượng. Đây không chỉ là việc thông báo thông tin một chiều mà còn là một quá trình trao đổi hai chiều, khuyến khích sự tham gia của tất cả các bên. Việc truyền đạt thông tin hiệu quả trong OHSMS giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn sớm hơn, tăng cường tính tương tác và trách nhiệm giữa các bên, và đảm bảo rằng tất cả đều được cập nhật về những quy trình và tiêu chuẩn mới nhất liên quan đến an toàn sức khỏe nghề nghiệp. 

những quy trình iso 45001

Các bước thực hiện quy trình trao đổi thông tin theo ISO 45001 

  • Bước 1: Xác định nhu cầu và đối tượng giao tiếp 
  • Bước 2: Lựa chọn phương thức và công cụ giao tiếp: 
  • Bước 3: Xác định nội dung thông tin cần trao đổi: 
  • Bước 4: Triển khai giao tiếp và trao đổi thông tin: 
  • Bước 5: Khuyến khích sự tham gia và phản hồi: 
  • Bước 6: Đánh giá và cải tiến quy trình giao tiếp: 
  • Bước 7: Lưu trữ và duy trì hồ sơ giao tiếp: 

Quy trình đánh giá nội bộ theo ISO 45001 

ISO 45001 yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ nhằm đảm bảo OHSMS hoạt động hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn. Quy trình đánh giá nội bộ là một bước quan trọng để phát hiện những điểm yếu, rủi ro tiềm ẩn hoặc các vi phạm trong hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp, từ đó đề xuất các biện pháp cải tiến và khắc phục kịp thời. Điều này giúp doanh nghiệp luôn duy trì khả năng đáp ứng yêu cầu pháp lý, bảo vệ sức khỏe người lao động và ngăn chặn sự cố nghiêm trọng. 

Việc đánh giá nội bộ còn đảm bảo rằng tất cả các quy trình, chính sách và hoạt động liên quan đến OHSMS đều được thực hiện đúng đắn và đạt được mục tiêu đề ra. Khi có sự cố hoặc phát sinh vấn đề, doanh nghiệp có thể nhanh chóng khắc phục để tránh ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc tính an toàn của hệ thống. 

những quy trình iso 45001

Các bước triển khai quy trình đánh giá nội bộ theo ISO 45001: 

  • Bước 1: Lập kế hoạch đánh giá nội bộ OHSMS 
  • Bước 2: Chọn đội ngũ đánh giá 
  • Bước 3: Chuẩn bị tài liệu và hướng dẫn 
  • Bước 4: Thực hiện đánh giá nội bộ OHSMS 
  • Bước 5: Ghi nhận và báo cáo kết quả đánh giá nội bộ 
  • Bước 6: Đưa ra biện pháp khắc phục 
  • Bước 7: Theo dõi và cải tiến 

Quy trình đào tạo nhận thức và năng lực theo ISO 45001 

Quy trình đào tạo nhận thức và năng lực theo ISO 45001 là một phần quan trọng trong việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Mục tiêu của quy trình này là đảm bảo rằng tất cả nhân viên trong doanh nghiệp đều có đủ kiến thức, kỹ năng, và nhận thức về sức khỏe và an toàn để thực hiện công việc một cách an toàn và hiệu quả. 

Việc nâng cao nhận thức về an toàn lao động không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn. Đào tạo cũng giúp nhân viên hiểu rõ về các quy trình an toàn, biện pháp phòng ngừa, và cách phản ứng trong các tình huống khẩn cấp. Điều này không chỉ bảo vệ sức khỏe của nhân viên mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 

Và dưới đây là 7 bước cơ bản để thực hiện quy trình ISO 45001 về đào tạo nhận thức và năng lực. 

  • Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo 
  • Bước 2: Lập kế hoạch đào tạo 
  • Bước 3: Phát triển nội dung đào tạo 
  • Bước 4: Triển khai chương trình đào tạo 
  • Bước 5: Đánh giá hiệu quả đào tạo 
  • Bước 6: Cập nhật và cải tiến nội dung đào tạo 
  • Bước 7: Lưu trữ hồ sơ đào tạo 

Quy trình giám sát và đo lường hiệu quả 

Quy trình giám sát và đo lường hiệu quả là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) theo tiêu chuẩn ISO 45001. Quy trình này giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá mức độ hiệu quả của các biện pháp quản lý sức khỏe và an toàn, từ đó điều chỉnh kịp thời để cải thiện hệ thống quản lý và đáp ứng các mục tiêu đã đề ra. Việc thực hiện quy trình này không chỉ giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn mà còn nâng cao sự tuân thủ của doanh nghiệp đối với các quy định về an toàn lao động. 

Các bước thực hiện quy trình giám sát và đo lường hiệu quả: 

  • Bước 1: Xác định các chỉ tiêu đo lường 
  • Bước 2: Xây dựng kế hoạch giám sát 
  • Bước 3: Triển khai giám sát và thu thập dữ liệu 
  • Bước 4: Phân tích dữ liệu 
  • Bước 5: Đánh giá hiệu quả và đưa ra biện pháp cải tiến 
  • Bước 6: Báo cáo kết quả 
  • Bước 7: Theo dõi và cải tiến liên tục 

những quy trình iso 45001

Quy trình cải tiến liên tục 

Quy trình cải tiến liên tục là một yếu tố cốt lõi trong hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) theo tiêu chuẩn ISO 45001. Quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cao hiệu quả của các biện pháp quản lý an toàn mà còn đảm bảo rằng hệ thống luôn được cập nhật để đáp ứng các yêu cầu mới nhất trong lĩnh vực an toàn lao động. Việc thực hiện quy trình cải tiến liên tục là cần thiết để bảo vệ sức khỏe và an toàn của nhân viên cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức. 

Các bước thực hiện quy trình cải tiến liên tục: 

  • Bước 1: Thiết lập mục tiêu và chỉ tiêu cải tiến 
  • Bước 2: Thực hiện đánh giá tình hình hiện tại 
  • Bước 3: Xác định cơ hội cải tiến 
  • Bước 4: Lập kế hoạch cải tiến 
  • Bước 5: Triển khai các biện pháp cải tiến 
  • Bước 6: Giám sát và đánh giá hiệu quả cải tiến 
  • Bước 7: Phân tích và rút kinh nghiệm 
  • Bước 8: Lưu trữ và duy trì hồ sơ cải tiến 

Quy trình ISO 45001 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về an toàn lao động mà còn cải thiện hiệu suất làm việc, tạo môi trường làm việc an toàn và tăng niềm tin cho các bên liên quan. Doanh nghiệp muốn đạt được tiêu chuẩn ISO 45001 cần triển khai đồng bộ các quy trình từ xác định rủi ro, đào tạo nhân viên đến đánh giá nội bộ và cải tiến liên tục. Những quy trình này sẽ đảm bảo hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn của doanh nghiệp luôn hoạt động hiệu quả và đạt được những mục tiêu an toàn đã đề ra. 

Và trên đây là nội dung bài viết “ Những quy trình ISO 45001 nên được thực hiện trong doanh nghiệp”. Nếu bạn có thắc mắc về nội dung bài viết trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp. 

  • Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội  
  • Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM  
  • Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification  
  • Hotline: 0932.211.786   
  • Email: salesmanager@knacert.com 
Chia sẻ

Tin liên quan