Responsible Recycling: Tiêu chuẩn Tái chế có Trách nhiệm R2

Chỉ có khoảng 25% rác thải điện tử được tái chế và không phải lúc nào cũng được quản lý một cách có trách nhiệm. Đó là lý do vì sao các tiêu chuẩn tái chế đồ điện tử như R2 (Responsible Recycling) ra đời. Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu kỹ hơn R2 là tiêu chuẩn gì trong bài viết này.

1. Tiêu chuẩn R2 là gì?

Trong những thập kỷ qua, sự phát triển của ngành điện tử tiêu dùng đã truyền cảm hứng cho một ngành công nghiệp không ngờ tới: tái chế điện tử, hay e-scrap, xử lý các thiết bị điện hoặc điện tử đã qua sử dụng và chất thải của OEM. Mục tiêu của tiêu chuẩn Tái chế có trách nhiệm (R2 – Responsible Recycling) tạo ra một cơ chế tự nguyện, dựa trên thị trường để đảm bảo các hoạt động thực hành tốt nhất.

Tiêu chuẩn R2 cung cấp thông tin/sự đảm bảo thiết yếu cho khách hàng tiềm năng. Tiêu chuẩn này xây dựng trên hệ thống quản lý Kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động theo phong cách ISO như một nền tảng và tích hợp quản lý môi trường, sức khỏe và an toàn, vệ sinh phương tiện truyền thông, hạn chế xuất khẩu và xử lý, trách nhiệm giải trình về chuỗi lưu ký và kiểm soát vận chuyển.

2. Tiêu chuẩn Tái chế Có trách nhiệm R2 dành cho ai?

Tiêu chuẩn R2 được thiết kế để phục vụ cho các đơn vị tái chế, bao gồm nhưng không giới hạn ở các đơn vị bán lại thiết bị điện tử, đơn vị tân trang, đơn vị tái chế, đơn vị tháo dỡ, đơn vị thu hồi tài sản, đơn vị môi giới cũng như các công ty cho thuê tham gia vào các hoạt động này. Tiêu chuẩn này cung cấp một cơ chế để quản lý và truyền đạt cam kết về vai trò lãnh đạo trong hoạt động, an toàn và hiệu suất môi trường, trách nhiệm giải trình đối với rác thải điện tử cho đến khi xử lý cuối cùng và bảo mật dữ liệu.

3. Tiêu chuẩn R2v3 – Phiên bản mới nhất của Responsible Recycling

Khi ngành công nghiệp điện tử tiếp tục phát triển, các thông lệ và tiêu chuẩn tốt nhất cũng sẽ phát triển theo. Phiên bản 3 của Responsible Recycling (R2v3) đã được phát hành vào ngày 1 tháng 7 năm 2020. Tiêu chuẩn được cập nhật kết hợp các kinh nghiệm của SERI, cơ quan biên soạn và kiểm toán tiêu chuẩn, được biên soạn từ các cuộc kiểm toán và triển khai tiêu chuẩn R2. Theo ghi chú của SERI, nhiều yêu cầu cốt lõi sẽ quen thuộc và hầu như không thay đổi nhưng phản ánh thập kỷ phát triển của bối cảnh điện tử, nhu cầu của khách hàng và môi trường quản lý.

Trước đó, Tiêu chuẩn Tái chế Có trách nhiệm đã ban hành 2 phiên bản là R2:2008 (vào năm 2008) và R2:2013 (vào năm 2013). Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2023, tất cả chứng chỉ R2:2013 đều hết hạn, doanh nghiệp phải chuyển sang áp dụng phiên bản R2v3.

4. Nội dung điều khoản của tiêu chuẩn R2 (Yêu cầu cốt lõi)

Các Yêu cầu cốt lõi áp dụng cho tất cả các cơ sở được Chứng nhận R2 để đảm bảo quản lý an toàn và bền vững các thiết bị điện tử và công nghệ thông tin đã qua sử dụng ngay từ khi chúng được cơ sở R2 kiểm soát và tiếp tục trong suốt chuỗi tái sử dụng-tái chế.

4.1. Phạm vi

Phạm vi phục vụ hai mục đích chính:

• Giúp đảm bảo tất cả các quy trình áp dụng R2 đều được xác định và bao gồm trong chứng nhận.
• Cung cấp sự minh bạch về các hoạt động cụ thể đã được kiểm toán và chứng nhận tại một cơ sở cụ thể.

4.2. Hệ thống phân cấp các chiến lược quản lý có trách nhiệm

Mục đích của Điều khoản 2 là hỗ trợ nền kinh tế tuần hoàn bằng cách kéo dài tuổi thọ của các thiết bị điện tử thông qua việc tái sử dụng bất cứ khi nào có thể.

• Yêu cầu đánh giá để Tái sử dụng trước. Điều này bao gồm các thiết bị điện tử cũng như các bộ phận và thành phần. Khi việc tái sử dụng không còn là một lựa chọn khả thi, hệ thống phân cấp yêu cầu tối đa hóa việc thu hồi vật liệu.

4.3. Hệ thống quản lý EH&S

Mục đích của Điều khoản 3 là tạo ra một hệ thống quản lý có cấu trúc đóng vai trò là nền tảng và khuôn khổ để quản lý các yêu cầu và biện pháp kiểm soát R2.

• Yêu cầu chứng nhận cho Hệ thống quản lý môi trường, sức khỏe và an toàn.
• Giải quyết một số mối nguy EH&S cụ thể của ngành liên quan đến các quy trình tái sử dụng và tái chế thiết bị điện tử.

4.4. Yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác

Mục đích của Điều khoản 4 là đảm bảo tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý hiện hành.

• Yêu cầu lập kế hoạch để xác định, giám sát và chứng minh việc tuân thủ pháp luật, bao gồm bằng chứng về tính hợp pháp của hoạt động nhập khẩu/xuất khẩu. Các yêu cầu của khách hàng hoặc các yêu cầu khác cũng phải được đưa vào kế hoạch.
• Giải quyết vấn đề đối xử công bằng và có đạo đức với người lao động.

5. Theo dõi thông lượng

Mục đích của Điều khoản 5 là đảm bảo rằng tất cả các luồng thiết bị và vật liệu đều được xác định, theo dõi và quản lý đúng cách trong suốt quá trình xử lý.

• Yêu cầu theo dõi và ghi chép chi tiết về: luồng thiết bị và vật liệu đầu vào, những thay đổi đối với các luồng đó do quá trình xử lý nội bộ, luồng đầu ra rời khỏi cơ sở
• Các luồng giá trị âm (tức là những luồng phát sinh chi phí xử lý) không được lưu trữ quá 1 năm.)

6. Phân loại, Phân chia và Xử lý

Mục đích của Điều khoản 6 là xác định trạng thái của thiết bị, thành phần và vật liệu tại bất kỳ thời điểm nào trong suốt quá trình để đảm bảo các mặt hàng tuân theo lộ trình xử lý R2 phù hợp. Điều khoản 6 dựa vào việc sử dụng tài liệu tham khảo REC (Phân loại thiết bị R2) để xác định trạng thái xử lý, tình trạng vật lý, mức độ chức năng và các bước xử lý R2 áp dụng tiếp theo.

Các bước chính trong quy trình phân chia và phân loại REC:

• Xác định và phân loại dữ liệu chứa các thiết bị và Luồng được kiểm soát R2 (Luồng được kiểm soát R2 là những luồng yêu cầu xử lý và kiểm soát R2 tiếp theo)
• Đánh giá các thiết bị và thành phần để có khả năng tái sử dụng
• Dựa trên các danh mục REC được chỉ định, hướng các mục đến đường dẫn xử lý R2 phù hợp tiếp theo
• Việc xác định đường dẫn xử lý cho TẤT CẢ các luồng vật liệu phải được thực hiện kết hợp với Phân cấp lõi 2 (tái sử dụng trước, sau đó là thu hồi vật liệu).

7. Bảo mật dữ liệu

Mục đích của Điều khoản 7 là đảm bảo tất cả các thiết bị chứa dữ liệu được bảo mật ngay từ khi chúng được Cơ sở R2 kiểm soát và dữ liệu được vệ sinh hiệu quả theo một trong hai cách sau:

Tiêu hủy vật lý theo yêu cầu trong Điều khoản 7-Bảo mật dữ liệu -HOẶC-

Các phương pháp vệ sinh nâng cao (cả về mặt logic và vật lý) theo Yêu cầu quy trình chuyên biệt trong Phụ lục B-Vệ sinh dữ liệu.

Vệ sinh dữ liệu có thể được thực hiện bởi cơ sở hoặc thuê ngoài cho một nhà cung cấp hạ nguồn đã được xác minh đáp ứng các Điều kiện của nhà cung cấp hạ nguồn trong Phụ lục A-Chuỗi tái chế hạ nguồn.

8. Vật liệu trọng tâm

Vật liệu trọng tâm (FM) yêu cầu xử lý và xử lý đặc biệt do các rủi ro của vật liệu và/hoặc các quy trình được sử dụng để thu hồi chúng. Mục đích của Điều khoản 8 là đảm bảo tất cả các FM, bao gồm cả những FM có trong các mặt hàng điện tử, đều được xác định và quản lý đúng cách.

Yêu cầu Kế hoạch quản lý FM chi tiết xác định các phương pháp được sử dụng để xử lý FM

Yêu cầu xác minh các nhà cung cấp hạ nguồn và sơ đồ chuỗi tái chế hạ nguồn.

Yêu cầu đánh giá tất cả các mặt hàng (bao gồm FM, không phải FM và thiết bị không phải điện tử) theo Phân cấp cốt lõi 2 khi xác định bước xử lý phù hợp tiếp theo.

9. Yêu cầu về cơ sở

Mục đích của Điều khoản 9 là đảm bảo Cơ sở R2 duy trì môi trường xử lý và lưu trữ an toàn và tuân thủ pháp luật. Các yêu cầu chính giải quyết:

Điều kiện về địa điểm và cách thức xử lý và lưu trữ các mặt hàng.

Đánh giá rủi ro tại địa điểm và duy trì bảo hiểm đầy đủ để trang trải các rủi ro đó.

Lên kế hoạch đóng cửa cơ sở đúng cách trong trường hợp cơ sở ngừng hoạt động đột ngột.

10. Vận chuyển

Mục đích của Điều khoản 10 là đảm bảo vận chuyển an toàn, bảo mật và hợp pháp tất cả các mặt hàng.

Các mặt hàng có thể tái sử dụng cần được đóng gói phù hợp để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Vật liệu trọng tâm hoặc các mặt hàng khác có thể yêu cầu đóng gói và xử lý đặc biệt để ngăn ngừa việc phát tán và các rủi ro an toàn khác.

Các mặt hàng chứa dữ liệu phải được bảo mật và theo dõi phù hợp.

Tất cả các mặt hàng được vận chuyển tuân thủ các yêu cầu pháp lý theo quy định trong Kế hoạch tuân thủ pháp lý của Cơ sở (xem Điều khoản 4) và có chứng từ vận chuyển phù hợp. Tất cả các đơn vị vận chuyển phải đáp ứng các yêu cầu được xác định hiện hành.

Chương trình chứng nhận quy trình của R2 dành cho đối tượng nào?

Nếu như các yêu cầu cốt lõi bên trên dành cho tất cả các cơ sở được chứng nhận R2 thì chương trình Chứng nhận Quy trình chỉ áp dụng cho các cơ sở được chứng nhận R2 thực hiện bất kỳ quy trình chuyên môn nào được nêu dưới đây:

• Chuỗi tái chế hạ nguồn (Phụ lục A)
• Vệ sinh dữ liệu (Phụ lục B)
• Kiểm tra và sửa chữa (Phụ lục C)
• Điện tử chuyên dụng (Phụ lục D)
• Phục hồi vật liệu (Phụ lục E)
• Môi giới (Phụ lục F)
• Mô-đun quang điện (Phụ lục G)

Lợi ích của việc trở thành doanh nghiệp tái chế được chứng nhận R2

Việc tái chế đồ điện tử có trách nhiệm mang lại những lợi ích quan trọng như sau:

• Giảm thiểu tác động đến môi trường và sức khỏe con người do tái chế không đúng cách
• Tăng cường khả năng tiếp cận với thiết bị tái sử dụng và tân trang chất lượng cho những người có nhu cầu
• Giảm thiểu việc sử dụng năng lượng và các tác động môi trường khác liên quan đến khai thác và chế biến nguyên liệu thô, bảo tồn nguồn tài nguyên thiên nhiên hạn chế của chúng ta

—————————————————————————————————-

Trên đây là các thông tin cơ bản về tiêu chuẩn R2 (Responsible Recycling). Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu chứng nhận R2, vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 093.2211.786 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hướng dẫn cụ thể.