Điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001

Doanh nghiệp bạn đang quan tâm và có nhu cầu tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 14001, bạn tự hỏi liệu phải đáp ứng những điều kiện gì để đạt được chứng nhận tiêu chuẩn ISO 14001? Để trả lời cho câu hỏi trên, hãy cùng KNA CERT tìm hiểu những điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015 trong bài viết dưới đây.

HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG ISO 14001 LÀ GÌ? TẠI SAO QUAN TRỌNG VỚI DOANH NGHIỆP

ISO 14001 là tiêu chuẩn môi trường quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO – International Organization for Standardization) ban hành và phát triển. Tiêu chuẩn này nhằm hỗ trợ các doanh nghiệ thiết lập và duy trì Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS – Environmental Management System).

Mục đích của EMS là giúp các tổ chức quản lý tác động môi trường của họ và cải thiện hiệu suất môi trường, trên cơ sở đó phát triển bền vững. Một EMS hoạt động hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro môi trường, giảm chất thải và mức độ tiêu thụ năng lượng, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên.

Chứng nhận ISO 14001 là một trong những chứng nhận môi trường quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp trên toàn cầu. Chứng nhận này công nhận cam kết của công ty trong việc giảm tác động đến môi trường thông qua việc triển khai hệ thống quản lý môi trường (EMS). Quy trình chứng nhận giúp các công ty xác định rủi ro về môi trường, tuân thủ các quy định về môi trường và ngăn ngừa ô nhiễm.

Do đó, sở hữu chứng nhận ISO 14001 là mục tiêu được nhiều doanh nghiệp hướng tới . Để có được chứng chỉ ISO 14001, doanh nghiệp cần đầu tư thời gian và nguồn lực để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn .

CÁC ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC CẤP CHỨNG CHỈ ISO 14001

1. Có được sự nhất quán, đồng lòng tham gia của toàn doanh nghiệp

Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 nói riêng và các tiêu chuẩn ISO khác về hệ thống quản lý nói chung đều yêu cầu có sự đồng lòng, tham gia của toàn bộ doanh nghiệp.

Trước hết, về phía ban lãnh đạo, cần phải có quyết tâm áp dụng tốt tiêu chuẩn ISO 14001, cam kết cung cấp đủ nguồn lực và tham gia vào các quá trình xây dựng, thiết lập, thực hiện, duy trì cũng như cải tiến hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001. Ban lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập chính sách môi trường cũng như xác định mục tiêu môi trường. đồng thời phải có khả năng đưa ra các quyết định mang tính chiến lược đối với toàn doanh nghiệp. Lãnh đạo cấp cao không chỉ là người dẫn dắt mà còn tạo nên động lực cho toàn thể nhân viên cùng nhau cố gắng, nỗ lực trong quá trình áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001.

Mặt khác, cán bộ công nhân viên trong tổ chức cần không ngừng nâng cao kiến thức của bản thân về tiêu chuẩn ISO 14001. Doanh nghiệp có thể tổ chức hoạt động đào tạo cho nhân viên về các quy trình và thủ tục liên quan đến EMS. Toàn bộ nhân viên phải có ý thức tuân thủ theo các quy trình, quy định mà doanh nghiệp đưa ra, có như vậy thì quyết định của ban lãnh đạo và hành động của toàn bộ nhân viên mới nhất quán với nhau. Mọi người triển khai hệ thống quản lý môi trường một cách nghiêm túc thì tính hiệu quả của EMS mới được nâng cao.

2. Phải tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 phiên bản mới nhất

Tiêu chuẩn ISO 14001 quy định các yêu cầu đối với Hệ thống quản lý môi trường. Chứng chỉ ISO 14001 chỉ được cấp khi doanh nghiệp đã xây dựng thành công Hệ thống quản lý môi trường theo các yêu cầu của tiêu chuẩn này và được tổ chức chứng nhận đánh giá xác minh sự phù hợp.

ISO 14001:2015 là phiên bản mới nhất hiện nay của tiêu chuẩn về hệ thống quản lý môi trường. Phiên bản này được xây dựng với nội dung gồm 10 điều khoản. Ba điều khoản đầu tiên mang tính chất giới thiệu về phạm vi, thuật ngữ và định nghĩa chung. 7 điều khoản còn lại là các yêu cầu chính dành cho EMS.

7 điều khoản tương ứng lần lượt là:

• Điều khoản 4 – Bối cảnh của tổ chức;
• Điều khoản 5 – Lãnh đạo;
• Điều khoản 6 – Hoạch định;
• Điều khoản 7 – Hỗ trợ;
• Điều khoản 8 – Thực hiện;
• Điều khoản 9 – Đánh giá kết quả hoạt động;
• Điều khoản 10 – Cải tiến.

Tổ chức trước khi triển khai, cần tìm hiểu chi tiết về nội dung của tiêu chuẩn ISO 14001. Sau đó mới tiến hành thiết lập, xây dựng hệ thống quản lý môi trường. Doanh nghiệp có thể tự triển khai áp dụng nếu như có thể đảm bảo đủ nguồn lực, kiến thức về tiêu chuẩn và năng lực thực hiện. Trong trường hợp tổ chức không đáp ứng được điều kiện về nhân lực và chuyên môn thì có thể tìm đến các đơn vị tư vấn ISO 14001 chuyên nghiệp để hỗ trợ trong quá trình đào tạo hay triển khai thực tế.

3. Phải đánh giá tác động môi trường

Quá trình đánh giá tác động môi trường (viết tắt là ĐTM). Đây là một quá trình phân tích, đánh giá, nhận dạng và dự báo các tác động có thể xảy ra đối với môi trường của một dự án, hoạt động hoặc chính sách nào đó trước khi nó được thực hiện. Trong bối cảnh hiện nay, đánh giá tác động môi trường được sử dụng cho các dự án thực tế của các doanh nghiệp, tổ chức.

Đánh giá tác động môi trường ở đây bao gồm cả cam kết bảo vệ môi trường và đề án bảo vệ môi trường. Tổ chức muốn đạt được chứng chỉ ISO 14001 thì phải có ĐTM như một trong những điều kiện tiên quyết bắt buộc phải thực hiện. Điều này chứng minh các tổ chức đã đảm bảo những quy định về pháp luật đối với môi trường.

Các tổ chức có thẩm quyền sẽ căn cứ vào việc doanh nghiệp đã hoàn thành trách nhiệm pháp lý hay chưa để quyết định cấp hay không cấp các giấy tờ xác minh ĐTM của doanh nghiệp. Doanh nghiệp bắt buộc phải có những giấy tờ này trước khi tiến hành đánh giá chứng nhận tiêu chuẩn ISO 14001.

4. Đánh giá chứng nhận ISO 14001

Chứng nhận ISO 14001 chi được cấp khi tổ chức đã hoàn tất quy trình đánh giá và được xác định phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn. Quá trình đánh giá phải được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận đã được chỉ định hoạt động trong lĩnh vực chứng nhận bởi Bộ Khoa học và Công nghệ.

Điều đó cũng có nghĩa là tổ chức chứng nhận phải là đơn vị đã được cấp phép theo đúng quy định pháp luật để hoạt động trong lĩnh vực cấp chứng nhận. Tổ chức có thể là tổ chức Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài nhưng phải có giấy chứng nhận đúng quy định của pháp luật.

Sau khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý môi trường hiệu quả thì có thể tiến hành đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận ISO 14001. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành thẩm xét hồ sơ tài liệu và đánh giá tại thực địa để xem xét sự tuân thủ của doanh nghiệp so với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001.

Trường hợp phát hiện ra điểm không phù hợp trong hệ thống EMS thì doanh nghiệp vẫn có cơ hội hành động khắc phục. Tổ chức chứng nhận ISO 14001 sẽ xác minh lại quá trình cải tiến của doanh nghiệp để quyết định có cấp chứng chỉ ISO 14001 cho doanh nghiệp hay không? Chứng chỉ ISO 14001 có thời hạn 3 năm theo thời gian ghi trên giấy chứng nhận.

LỢI ÍCH DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC TỪ CHỨNG CHỈ ISO 14001

Từ ngày 14 tháng 9 năm 2018, giấy chứng nhận ISO 14001:2004 chính thức hết hiệu lực và được thay thế toàn bộ bằng chứng nhận ISO 14001:2015. Các tổ chức đã đạt được chứng nhận ISO 14001 có nhiều lợi ích thiết thực bao gồm:

• Chứng minh doanh nghiệp đã tuân thủ các yêu cầu và quy định của pháp luật về môi trường;
• Thể hiện được cam kết của doanh nghiệp trong việc đóng góp tích cực vào công cuộc bảo vệ môi trường
• Nâng cao uy tín của doanh nghiệp, nhận được sự tin tưởng của các bên liên quan;
• Là giấy thông hành quan trọng trong một số hoạt động đấu thầu, xuất khẩu;
• Là công cụ tiếp thị hiệu quả
• Nâng cao khả năng cạnh tranh của tổ chức tại thị trường trong nước cũng như quốc tế;

Trên đây là nội dung về những điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001 mà doanh nghiệp cần chú ý để triển khai tốt Hệ thống quản lý môi trường.

Nếu Quý Doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin chi tiết về tiêu chuẩn ISO 14001 và chứng chỉ ISO 14001, liên hệ ngay với KNA CERT qua Hotline:0983.246.419 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hỗ trợ thêm.