NỘI DUNG CẤU TRÚC ĐIỀU KHOẢN ISO 14001:2015

Trong bối cảnh ô nhiễm môi trường diễn biến phức tạp, việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường hiệu quả đã trở thành nhiệm vụ cấp thiết đối với nhiều doanh nghiệp. Cấu trúc điều khoản ISO 14001:2015 cung cấp một khuôn khổ toàn diện để tổ chức đạt được mục tiêu trên. Trong bài viết này, hãy cùng KNA CERT tìm hiểu về cấu trúc điều khoản ISO 14001. 

Hiểu về ISO 14001:2015

ISO 14001:2015 là một tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường (EMS – Environmental Management System). Tiêu chuẩn này đặt ra các yêu cầu cho tổ chức, doanh nghiệp nhằm thiết lập, triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý môi trường. Mục tiêu chính của ISO 14001 là giúp tổ chức giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, tuân thủ pháp luật và các yêu cầu liên quan, đồng thời nâng cao hiệu suất môi trường.

ISO 14001:2015 được xây dựng dựa trên cấu trúc bậc cao (cấu trúc HLS – High Level Structure), là khuôn khổ chung cho nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý thuộc ISO. Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 bao gồm 10 điều khoản. Trong đó 3 điều khoản đầu tiên cung cấp những thông tin cơ bản về tiêu chuẩn và 7 điều khoản sau là những yêu cầu chính của ISO 14001.

Nội dung cấu trúc điều khoản ISO 14001:2015 theo chu trình PDCA

Cấu trúc điều khoản ISO 14001:2015 được thiết kế dựa trên mô hình PDCA (Plan – Do – Check – Act), giúp tổ chức dễ dàng áp dụng và duy trì hệ thống quản lý môi trường. Mối liên hệ giữa chúng được thể hiện cụ thể như sau:

1. Lập kế hoạch (Plan)

a) Điều khoản 1: Phạm vi của EMS

Điều khoản 1 của ISO 14001 liên quan tới phạm vi áp dụng của hệ thống quản lý môi trường để đạt được kết quả dự kiến. Các kết quả này bao gồm nâng cao kết quả hoạt động tới môi trường, hoàn thành nghĩa vụ tuân thủ pháp lý, đạt được mục tiêu môi trường đã đề ra…

b) Điều khoản 2: Tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo được đưa ra ở đây bao gồm các tiêu chuẩn, hướng dẫn hoặc tài liệu khác có liên quan đến ISO 14001:2015. Các tài liệu này cung cấp thông tin bổ sung hoặc hướng dẫn chi tiết hơn về một số khái niệm hoặc yêu cầu cụ thể.

c) Điều khoản 3: Thuật ngữ và định nghĩa

Điều khoản này cung cấp các định nghĩa và thuật ngữ được sử dụng trong tiêu chuẩn ISO 14001. Việc thống nhất các thuật ngữ giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người hiểu ý nghĩa của từ ngữ một cách chính xác, tránh sự nhầm lẫn và đảm bảo sự nhất quán khi áp dụng tiêu chuẩn.

d) Điều khoản 4: Bối cảnh của tổ chức

Tổ chức cần xác định bối cảnh (bao gồm các vấn đề bên trong và bên ngoài) để đạt được các kết quả dự kiến ​​của hệ thống quản lý môi trường của mình. Bên cạnh đó, tổ chức cần xác định nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan cũng như phạm vi của hệ thống quản lý, cùng với cách hệ thống quản lý sẽ được triển khai, duy trì và cải tiến liên tục.

e) Điều khoản 5: Lãnh đạo

Phần này sẽ xác định yêu cầu đối với ban quản lý cấp cao để chứng minh khả năng lãnh đạo và cam kết đối với hệ thống quản lý môi trường. Đồng thời, xác định vai trò, trách nhiệm và thẩm quyền của từng cá nhân khi thực hiện, triển khai EMS.

f) Điều khoản 6: Lập kế hoạch

Cần đưa ra kế hoạch hành động về rủi ro và cơ hội để đảm bảo rằng hệ thống quản lý môi trường có thể đạt được các mục tiêu của mình. Điều này bao gồm đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ, ngăn ngừa và giảm thiểu các tác động không mong muốn cũng như khuyến khích cải tiến liên tục.

2. Thực hiện (Do)

a) Điều khoản 7: Hỗ trợ

Điều khoản này đề cập đến yêu cầu về nguồn lực, năng lực, nhận thức, cách giao tiếp và tài liệu. Tổ chức phải đảm bảo rằng các nhân viên có liên quan được tư vấn và trao đổi về chính sách cùng quy trình của hệ thống quản lý môi trường và họ hiểu rõ vai trò của mình trong việc đóng góp vào sự thành công của EMS.

b) Điều khoản 8: Thực hiện

Doanh nghiệp phải thiết lập, thực hiện, kiểm soát và duy trì các quy trình cần thiết, có xem xét các giai đoạn trong vòng đời môi trường, bao gồm các kế hoạch chuẩn bị và ứng phó với tình huống khẩn cấp. Đồng thời, tổ chức cần lưu giữ tài liệu cho tất cả các quy trình để đảm bảo chúng được thực hiện theo đúng kế hoạch.

3. Kiểm tra (Check)

Điều khoản 9 “Đánh giá hiệu suất” yêu cầu tổ chức phải phác thảo cách họ sẽ giám sát, đo lường, phân tích và đánh giá hiệu suất của hệ thống quản lý môi trường. Điều này có nghĩa là sẽ cần có các kế hoạch đánh giá nội bộ thường xuyên cũng như đánh giá định kỳ của lãnh đạo cấp cao để đảm bảo tính hiệu quả, phù hợp và đầy đủ liên tục của hệ thống quản lý môi trường.

4. Hành động (Act)

Điều khoản 10 “Cải tiến” đề cập đến cách giải quyết vấn đề không phù hợp trong quy trình EMS. Điều này đồng nghĩa với việc cần phải có các hành động khắc phục cần thiết và các hoạt động cải tiến liên tục nhằm tìm cách cải thiện quy trình hoạt động của tổ chức có tác động tới môi trường.

Tại sao cần tìm hiểu cấu trúc điều khoản ISO 14001:2015?

Hiểu rõ về cấu trúc điều khoản của ISO 14001:2015 là vô cùng quan trọng đối với những tổ chức muốn xây dựng và vận hành hệ thống quản lý môi trường hiệu quả. Dưới đây là một số lý do chính:

• Định hướng rõ ràng: Tổ chức sẽ biết chính xác mình cần làm gì ở từng bước, từ việc xác định các tác động môi trường đến việc đặt ra các mục tiêu và kế hoạch thực hiện.
• Giảm thiểu sai sót: Hiểu rõ cấu trúc điều khoản ISO 14001 sẽ giúp tổ chức tránh những sai sót trong quá trình xây dựng và triển khai hệ thống quản lý môi trường.
• Đạt được mục tiêu hiệu quả: Cấu trúc rõ ràng giúp đạt được các mục tiêu đã đề ra, như giảm thiểu tác động đến môi trường, nâng cao hiệu quả sản xuất và danh tiếng của doanh nghiệp…
• Tích hợp với các hệ thống khác: Nếu doanh nghiệp của bạn đã áp dụng các tiêu chuẩn như ISO 9001, ISO 45001… thì việc hiểu cấu trúc điều khoản ISO 14001 sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp các hệ thống này, tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện hơn.
• Cải tiến liên tục: Cấu trúc của ISO 14001 khuyến khích việc cải tiến liên tục. Từ đó, sẽ giúp tổ chức của bạn tìm kiếm những cách thức mới để nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường.

KẾT BÀI:

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà KNA CERT cung cấp tới Quý doanh nghiệp về cấu trúc điều khoản ISO 14001:2015. Việc hiểu rõ cấu trúc này là bước đầu tiên để doanh nghiệp của bạn xây dựng một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả.

Để tìm hiểu sâu hơn về tiêu chuẩn ISO 14001:2015, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với KNA CERT theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.

Thông tin liên hệ với KNA CERT:

• Công ty TNHH Chứng nhận KNA 

• Địa chỉ: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco, số 266 Đội Cấn, phường Ngọc Hà, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0983.246.419
• Email: salesmanager@knacert.com