5S là một trong những công cụ quản lý chất lượng hiệu quả. Bài viết dưới đây nói về việc áp dụng Tiêu chuẩn 5S trong xây dựng.

SƠ LƯỢC VỀ PHƯƠNG PHÁP 5S TRONG XÂY DỰNG

5S được biết đến như một phương pháp quản lý doanh nghiệp tập trung vào khía cạnh bố trí nơi làm việc một cách hợp lý. Nội dung của 5S được triển khai thực hiện qua 5 nội dung chính bao gồm:

• Seiri - Sàng lọc (S1): Liệt kê và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc
• Seiton - Sắp xếp (S2): Những vật dụng cần thiết phải được đặt đúng vị trí, đúng quy định và thuận tiện cho việc sử dụng
• Seiso – Sạch sẽ (S3): Đảm bảo vệ sinh tại nơi làm việc
• Seiketsu – Săn sóc (S4): Xây dựng hệ thống quy chế để đưa 3S đầu tiên thành chuẩn mực tại nơi làm việc
• Shitsuke – Sẵn sàng (S5): Thực hiện S1-S1 một cách chủ động và tự giác như một thói quen

ỨNG DỤNG 5S TRONG NGÀNH XÂY DỰNG

Công ty CP Viglacera Thăng Long là một trong những đơn vị trong ngành xây dựng áp dụng phương pháp 5S vào hoạt động của mình. Công ty chuyên sản xuất và cung cấp các mặt hàng: gạch ốp, gạch lát, ngói tráng men, platinum, ngoại thất và đồ giả cổ cho các công trình xây dựng. Năm 2017, Công ty CP Viglacera Thăng Long tổ chức các khóa học đào tạo về 5S cho đội ngũ lãnh đạo, cán bộ, nhân viên công ty. Sau nhiều buổi học, học viên đã được tiếp cận với khái niệm, các nội dung chính, phương pháp thực hành 5S cũng như cách xác định các lãng phí để có thể áp dụng KAIZEN một cách bài bản, khoa học.

Đối với chương trình 5S, công ty triển khai với các nội dung chính bao gồm:

• Thành lập Ban 5S giám sát thực hiện
• Chỉ đạo các phòng ban lên kế hoạch triển khai 5S
• Tuyên truyền, khuyến khích cán bộ, công nhân viên tự triển khai công việc
• Xác định rõ đối tượng thực hiện; thời gian thực hiện (đối tượng cần nhiều thời gian hơn thì cần xây dựng kế hoạch đầu tư, dự trù kinh phí, hạnh toán rõ ràng...), ai là người chịu trách nhiệm thực hiện …

Các hạng mục, khu vực khác nhau sẽ thực hành 5S theo các cách khác nhau nhằm tăng cường sự linh hoạt, chủ động cho các phòng, ban. Nhờ có 5S, công ty có những cải thiện rõ rệt trong giai đoạn triển khai.

Ngoài ra, từ Ban lãnh đạo đến cán bộ quản lý cấp trung rất tích cực trong việc chỉ đạo, thực hiện 5S, tạo được động lực cho cán bộ, nhân viên hăng hái tham gia, duy trì thực hành 5S. Những cá nhân, tập thể thực hành tốt 5S hay có những sáng kiến đổi mới cải tiến thay đổi cũng được đề xuất khen thưởng.

Có thể thấy, việc ứng dụng 5S vừa tạo ra môi trường làm việc an toàn, đồng thời là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng đáp ứng yêu cầu của khách du lịch. Nếu áp dụng nghiêm ngặt chương trình 5S, nhân viên sẽ làm việc trong môi trường sạch sẽ, tiện lợi và hiệu quả công việc sẽ cao hơn và mức thu nhập sẽ tăng lên.

QUY TRÌNH ỨNG DỤNG PHƯƠNG PHÁP 5S TRONG XÂY DỰNG

Bước 1: Sàng lọc

Liệt kê và phân loại (dán nhãn) những thứ cần dùng và không cần dùng tại cơ sở bao gồm

• Hồ sơ, tài liệu, hóa đơn, chứng từ,…
• Máy móc, thiết bị, dụng cụ,…

Bước 2: Sắp xếp

• Bố trí vật dụng theo thứ tự ưu tiên sử dụng và đúng nơi quy định.
• Những thứ thường dùng thì để gần để nhân viên dễ thấy, dễ lấy, dễ trả.
• Những thứ ít dùng thì để xa hơn và sắp xếp gọn gàng để không chiếm nhiều không gian.
• Những thứ không dùng cần được loại bỏ hoặc đưa vào lưu trữ không kho riêng.

Bước 3: Sạch sẽ

• Thường xuyên vệ sinh khu vực làm việc cá nhân của từng cá nhân và tổng vệ sinh toàn không gian.
• Trong đó chú ý tới cả việc vệ sinh các loại máy móc. tránh bụi bẩn, mạng nhện,… làm ảnh hưởng tới công năng của thiết bị.

Bước 4: Săn sóc

• Phổ biến chương trình 5S tới toàn thể nhân viên của đơn vị trong ngành xây dựng
• Có thể triển khai thực hiện thí điểm trước tại một vài địa điểm hoặc cơ sở sau đó dần dần nhân rộng ra toàn bộ hệ thống.
• Ban hành các quy trình hướng dẫn thực hiện cho các bộ phận.
• Có kế hoạch giám sát định kỳ tại các địa điểm và lưu trữ lại các hồ sơ để đánh giá kết quả thực hiện, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm và khắc phục các hạn chế trong quá trình triển khai thực hiện.

Bước 5: Sẵn sàng

• Cung cấp các tài liệu, các khóa đào tạo cho toàn bộ cá nhân liên quan
• Nhân viên hình thành ý thức chủ động và tự giác thực hiện theo đúng kế hoạch kề ra

LỢI ÍCH CỦA VIỆC ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP 5S TRONG NGÀNH XÂY DỰNG

• Giữ không gian làm việc gọn gàng
• Các hóa đơn, chứng từ, vật dụng, dụng cụ, thiết bị, máy móc được phân loại rõ ràng và sắp xếp ngăn nắp, tránh nhầm lẫn, mất mát, thất lạc
• Đồ dùng được bố trí hợp lý, cán bộ công nhân viên không mất thời gian đi tìm
• Máy móc thiết bị được lau chùi sạch sẽ đảm bảo hiệu suất
• Giảm thời gian gián đoạn trong hoạt động
• Nâng cao sự hài lòng của khách hang
• Không gian khang trang, hiện đại giúp cán bộ công nhân viên hứng khởi trong lao động
• Nâng cao tinh thần tập thể và ý thức cá nhân của mỗi người

KHÓA ĐÀO TẠO 5S

Nếu đơn vị của bạn đang tìm kiểm một nhà tư vấn 5S hiệu quả thì Công ty TNHH Chứng nhận KNA chính là lựa chọn đúng đắn dành cho bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, KNA tự tin sẽ giúp đơn vị áp dụng mô hình 5S thành công và hiệu quả.

→ Xem thêm Đào tạo thực hành 5S

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Để được hướng dẫn ứng dụng 5S trong xây dựng, Quý Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số hotline: 093.2211.786 hoặc Email: salesmanager@knacert.com