Tất cả các Doanh Nghiệp/ Tổ Chức có nhu cầu xây dựng Hệ thống quản lý tính liên tục trong kinh doanh đều cần biết các thông tin về Chứng chỉ ISO 22301 (ISO 22301 certificate).

CHỨNG CHỈ ISO 22301 LÀ GÌ?

“Chứng chỉ ISO 22301” hay “Giấy chứng nhận ISO 22301” (ISO 22301 certificate) được coi như bằng chứng của Doanh Nghiệp / Tổ Chức đã xây dựng Hệ thống quản lý tính liên tục trong kinh doanh (BCMS) đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO 22301:2019. Sau khi hoàn thành đánh giá chứng nhận thì ngoài chứng chỉ hợp lệ, tổ chức sẽ nhận được một bộ hồ sơ pháp lý do tổ chức chứng nhận cấp. Kết quả đánh giá chứng nhận là bằng chứng thể hiện Hệ thống quản lý tính liên tục trong kinh doanh của tổ chức/ doanh nghiệp phù hợp với ISO 22301.

BỘ HỒ SƠ 22301 CERTIFICATE BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Bộ hồ sơ chứng chỉ ISO 22301 thường bao gồm:

• Giấy chứng nhận ISO 22301
• Quyết định cấp chứng chỉ ISO 22301
• Quyết định về việc sử dụng con dấu chứng nhận

CÁC BƯỚC ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC CHỨNG CHỈ ISO 22301:2019 NHƯ THẾ NÀO?

Để đạt được ISO 22301 certificate, Doanh nghiệp phải thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Thành lập ban chỉ đạo áp dụng tiêu chuẩn ISO 22301
• Bước 2: Đào tạo nhận thức ISO 22301, tìm hiểu nội dung và yêu cầu của tiêu chuẩn
• Bước 3: Xây dựng các quy trình, hồ sơ, tài liệu ISO 22301 cần thiết
• Bước 4: Áp dụng tiêu chuẩn vào thực tế tại từng bộ phận
• Bước 5: Đánh giá nội bộ để kiểm tra mức độ tuân thủ tiêu chuẩn
• Bước 6: Đăng ký đánh giá chứng nhận và nhận chứng chỉ ISO 22301 bởi một tổ chức chứng nhận.

→ Xem thêm Hệ thống quản lý kinh doanh liên tục ISO 22301

CÁC THÔNG TIN TRÊN ISO 22301 CERTIFICATE LÀ GÌ?

Trên chứng chỉ ISO 22301 hiển thị các thông tin sau:

• Tên: Giấy chứng nhận
• Thông tin của doanh nghiệp được cấp chứng nhận (bao gồm: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế)
• Tên của tiêu chuẩn chứng nhận (cụ thể là ISO 22301:2019)
• Phạm vi chứng nhận (lĩnh vực, ngành nghề của doanh nghiệp)
• Mã số chứng nhận
• Ngày cấp chứng nhận – Ngày hết hạn
• Dấu hiệu chứng nhận
• Chữ ký và tên của đại diện đơn vị cấp chứng chỉ ISO 22301
• Thông tin của tổ chức cấp chứng chỉ ISO 22301 (gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, website)
• Các thông tin cần thiết khác

Giấy chứng nhận ISO 22301 được cấp từ dịch vụ chứng nhận ISO 22301 của KNA CERT sẽ có hiệu lực trong vòng 03 năm. Thời hạn đánh giá giám sát là 12 tháng/lần.

CHỨNG CHỈ ISO 22301 DO TỔ CHỨC NÀO CẤP?

Tổ chức chứng nhận ISO có đủ điều kiện cấp chứng chỉ ISO chính là một pháp nhân có tư cách pháp lý rõ ràng và phải được cấp phép (chỉ định) của Bộ Khoa học Công nghệ trong lĩnh vực chứng nhận. Tất nhiên là ciệc chỉ định phải được thực hiện theo các quy định của pháp luật Việt Nam và tuân thủ các quy tắc chứng nhận của thế giới.

KNA là đơn vị được cấp phép chứng nhận ISO 9001 và ISO 14001, ngoài ra Chúng Tôi cũng hỗ trợ Tổ chức / Doanh nghiệp thực hiện các chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế khác, trong đó có chứng nhận ISO 22301. Quý Tổ chức / Doanh nghiệp hãy liên hệ với Chúng Tôi để được hướng dẫn cụ thể về quy trình chứng nhận.

GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 22301 ĐƯỢC CÔNG NHẬN QUỐC TẾ LÀ NHƯ THẾ NÀO?

Khái niệm về giấy chứng nhận ISO 22301 được công nhận quốc tế chính là chứng chỉ ISO 22301 được cấp bởi một tổ chức chứng nhận đã được công nhận năng lực bởi một tổ chức công nhận. Những tổ chức công nhận này bắt buộc phải là thành viên của Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF - International Accreditation Forum). Đây là cơ quan cao nhất trong việc công nhận, thừa nhận năng lực lẫn nhau giữa các thành viên thuộc các Quốc gia khác nhau.

Chú ý: Khi tổ chức chứng nhận được công nhận bởi 01 thành viên thuộc diễn đàn IAF. Nghĩa là, Tổ chức chứng nhận được thừa nhận năng lực theo 01 chuẩn chung của thế giới. Các hoạt động và các chứng chỉ của Tổ chức chứng nhận này được thừa nhận và công nhận tại các quốc gia khác trên thế giới.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC CẤP CHỨNG CHỈ ISO 22301

• Tìm hiểu kỹ về phạm vi áp dụng và Tiêu chuẩn ISO 22301
• Tìm hiểu pháp luật địa phương và yêu cầu của ISO 22301
• Chuẩn bị quy trình, hồ sơ, tài liệu theo Tiêu chuẩn ISO 22301 và thực hiện nghiêm túc
• Kiểm tra tình hình thực hiện theo định kỳ và cải thiện kịp thời tất cả các vấn đề không tuân thủ
• Đăng ký chứng nhận ISO 22301 và đáp ứng các yêu cầu trong quá trình đánh giá chính thức
• Cố gắng duy trì sự tuân thủ trong thời gian chứng chỉ có hiệu lực và cả thời gian sau đó

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Để tìm hiểu thêm về giấy chứng nhận ISO 22301 và các các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 22301, Quý Tổ chức / Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với KNA Cert theo số Hotline: 093.2211.786 hoặc Email: salesmanager@knacert.com