Để xuất khẩu một số sản phẩm sang thị trường Malaysia, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và đạt được chứng nhận sản phẩm MS.

CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM MS LÀ GÌ?

Chứng nhận sản phẩm MS là hoạt động chứng nhận một mặt hàng theo Tiêu chuẩn MS thuộc Chương trình chứng nhận sản phẩm (Product Certification Scheme). Chương trình chứng nhận sản phẩm MS gồm hàng nghìn tiêu chuẩn dành cho các sản phẩm khác nhau, được Cục tiêu chuẩn Malaysia ban hành và hướng dẫn.

Dấu chứng nhận MS được cấp theo chương trình này chứng minh rằng sản phẩm của bạn đã được đánh giá và giám sát. Đối với các sản phẩm cụ thể do cơ quan chức năng Malaysia quy định, thành phẩm cần có thêm Nhãn SIRIM với số sê-ri duy nhất.

CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM MS CÓ BẮT BUỘC KHÔNG?

Chứng nhận sản phẩm theo tiêu chuẩn MS không bắt buộc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, các cơ quan quản lý như Ủy ban Năng lượng,  Cục Cứu hỏa và Cứu hộ Malaysia , Ủy ban Truyền thông và Đa phương tiện Malaysia, Ủy ban Dịch vụ Nước Quốc gia , Cục Vận tải Đường bộ và các cơ quan khác yêu cầu bắt buộc phải tuân theo.   

DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC GÌ SAU KHI CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM MS?

Sau khi sản phẩm được chứng nhận theo tiêu chuẩn MS, tổ chức SIRIM QAS International sẽ cấp Giấy phép Chứng nhận Sản phẩm cho người được cấp phép. Sản phẩm được chứng nhận và tên của những người được cấp phép sẽ tự động được liệt kê trong cơ sở dữ liệu trực tuyến, www.malaysiancertified.com.my. Đối với các sản phẩm được sản xuất trong nước Malaysia, chúng cũng sẽ được liệt kê trong Danh sách Kho bạc mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào.

LỢI ÍCH CỦA CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM MS

• Cung cấp một sự đảm bảo độc lập rằng sản phẩm được sản xuất dưới một hệ thống thử nghiệm, giám sát và kiểm soát hiệu quả.
• Người mua hoặc người tiêu dùng không cần thực hiện thêm các thử nghiệm vì các sản phẩm đã được chứng nhận là phù hợp với các tiêu chuẩn.
• Các sản phẩm được chứng nhận cung cấp cho người dùng sự đảm bảo về độ an toàn và độ tin cậy.
• Các sản phẩm được chứng nhận được hưởng các lợi ích của việc bảo vệ chống lại sự cạnh tranh từ các sản phẩm kém chất lượng và tuyên bố sai.
• Dấu chứng nhận sản phẩm MS trên một sản phẩm là một công cụ tiếp thị tuyệt vời.
• Nâng cao danh tiếng của nhà sản xuất
• Giúp mở rộng thị trường
• Cải thiện hiệu quả trong sản xuất
• Giảm lãng phí và loại bỏ phế phẩm

TIÊU CHUẨN MS ÁP DỤNG CHO NHỮNG SẢN PHẨM NÀO?

Có rất nhiều các sản phẩm khác nhau thuộc quy định của Chương trình chứng nhận sản phẩm, một số nhóm sản phẩm tiêu biểu thường gặp có thể kể đến như:

• Nông lâm sản
• Dầu khí và năng lượng
• Vật liệu xây dựng
• Điện và điện tử
• Y tế
• Hóa chất và vật liệu
• Thiết bị, máy móc
• Thực phẩm
• ...

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM MS

Bước 1: Nộp bảng câu hỏi tự đánh giá

Người nộp đơn thực hiện một cuộc tự đánh giá bằng cách gửi Bảng câu hỏi liên quan tới sản xuất và sản phẩm đã hoàn chỉnh cho tổ chức SIRIM QAS International.

Bước 2: Nhận báo giá chứng nhận sản phẩm theo tiêu chuẩn MS

Tổ chức SIRIM QAS International sẽ đưa ra báo giá sau khi tính khả thi của chứng nhận được kiểm tra đối với (các) tiêu chuẩn và tính sẵn có của các phương tiện thử nghiệm.

Bước 4: Đăng ký chứng nhận sản phẩm

Sau khi chấp nhận báo giá, người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký chứng nhận chính thức bằng cách nộp khoản thanh toán ban đầu và các biểu mẫu liên quan theo yêu cầu của Tổ chức SIRIM QAS International.

Bước 5: Đánh giá tài liệu

Tổ chức SIRIM QAS International tiến hành đánh giá các tài liệu liên quan tới sản phẩm

Bước 6: Kiểm toán nhà máy

Chuyên gia đánh giá tiến hành Đánh giá nhà máy bao gồm việc kiểm tra tính đầy đủ của kế hoạch QC (Quality Control – Kiểm soát chất lượng), tính đầy đủ của thiết bị thử nghiệm và hiệu chuẩn, cũng như hệ thống lưu trữ hồ sơ.

Bước 7: Lựa chọn & Kiểm tra Mẫu

Trong quá trình Đánh giá Nhà máy, đánh giá viên sẽ chọn các mẫu để thử nghiệm tại phòng thí nghiệm của SIRIM QAS International hoặc bất kỳ phòng thí nghiệm được công nhận nào khác.

Bước 8: Đề xuất & Phê duyệt

Sau khi sửa chữa thỏa đáng các phát hiện (nếu có) được nêu ra trong quá trình Kiểm tra Nhà máy và thông qua kết quả kiểm tra, SIRIM QAS International sẽ cấp Giấy phép Chứng nhận Sản phẩm có giá trị trong 5 năm sau khi người nộp đơn thanh toán tất cả các khoản phí đến hạn.

Bước 9: Đánh giá giám sát

Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện Kiểm tra Giám sát 2 lần/năm.

THỜI GIAN ĐỂ MỘT SẢN PHẨM ĐƯỢC CHỨNG NHẬN MS

Không có thời gian cụ thể được đưa ra để một sản phẩm được cấp chứng nhận MS. Nhanh nhất là khoảng 2 tháng.

Các yếu tố ảnh hưởng tới thời gian chứng nhận bao gồm:

• Sự sẵn sàng của người nộp đơn và / hoặc nhà sản xuất trong việc tuân thủ các Yêu cầu về Chứng nhận Sản phẩm
• Sự phù hợp của hệ thống chất lượng được thực hiện tại nơi sản xuất
• Thời gian cần thiết để hoàn thành một bài kiểm tra đầy đủ. Ví dụ, cần tối thiểu 12 tháng để hoàn thành tất cả các thử nghiệm đối với sơn theo yêu cầu của Tiêu chuẩn; 28 ngày đối với xi măng, v.v.
• Hiệu suất sản phẩm
• Các nhà sản xuất cam kết duy trì và liên tục tuân thủ các Yêu cầu Chứng nhận Sản phẩm

CHI PHÍ CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM THEO TIÊU CHUẨN MS

Chi phí cho chứng nhận thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm và vị trí của nơi sản xuất. Báo giá chính thức sẽ nêu chi tiết về phí chứng nhận dựa trên thông tin trong bảng câu hỏi Chứng nhận Sản phẩm do khách hàng gửi.

NHỮNG TRƯỜNG HỢP BỊ THU HỒI GIẤY PHÉP CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM

Giấy phép có thể bị thu hồi trong một trong các trường hợp sau:

• Nếu trước đó giấy phép bị đình chỉ, hết thời hạn đình chỉ, người được cấp phép thực hiện các biện pháp không đầy đủ để thực hiện điều kiện dỡ bỏ đình chỉ
• Nếu trong quá trình giám sát, người ta phát hiện thấy sự không phù hợp có tính chất nghiêm trọng
• Nếu người được cấp phép không tuân thủ việc giải quyết đúng hạn nghĩa vụ tài chính của mình. Trong trường hợp các khoản phí vẫn chưa được thanh toán sau 6 tháng kể từ ngày giấy phép hết hạn, có thể đưa ra khuyến nghị thu hồi giấy phép
• Nếu có bất kỳ vi phạm chính nào khác đối với Thỏa thuận Chứng nhận Sản phẩm, hoặc (các) tiêu chuẩn sản phẩm hiện hành có tính chất cần thiết phải thu hồi ngay lập tức
• Nếu sản phẩm bị cấm sử dụng bởi các cơ quan quản lý có liên quan
• Nếu tiêu chuẩn hoặc quy tắc đã được thay đổi / sửa đổi và người được cấp phép không muốn hoặc không thể tuân thủ các yêu cầu của mới; nó trong
• Nếu không còn sản xuất sản phẩm được chứng nhận hoặc sản phẩm tương tự
• Nếu người được cấp phép ngừng kinh doanh
• Nếu có sự hợp nhất của các giấy phép

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Nếu Doanh nghiệp có nhu cầu Chứng nhận sản phẩm MS của Malaysia , Quý Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số hotline: 093.2211.786 hoặc Email: salesmanager@knacert.com