KNA CERT Pre-audit ISO 45001 cho Công ty TNHH Điện tử Thông minh TCL (Việt Nam)

Trong bối cảnh ngành công nghiệp điện tử đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, việc đảm bảo an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng tạo nên sức cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp. Công ty TNHH Điện tử Thông minh TCL (Việt Nam) – một trong những nhà sản xuất hàng đầu về màn hình hiển thị, TV, điện gia dụng và thiết bị di động – đã lựa chọn KNA CERT để thực hiện đánh giá rà soát hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 trước khi tiến hành chứng nhận chính thức.

Công ty TNHH Điện tử thông minh TCL (VIỆT NAM)

TCL là thương hiệu điện tử tiêu dùng có tiếng tăm trên thị trường toàn cầu, được thành lập từ năm 1981 và hiện diện tại hơn 160 quốc gia trên thế giới. Với mạng lưới các trung tâm sản xuất và nghiên cứu phát triển rộng khắp, TCL luôn đặt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn lên hàng đầu trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Tại Việt Nam, cơ sở sản xuất của TCL không chỉ đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu mà còn là nơi làm việc của hàng nghìn lao động. Chính vì vậy, việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả là ưu tiên hàng đầu của ban lãnh đạo công ty.

Triển khai ISO 45001

Quá trình pre-audit do KNA CERT thực hiện tại TCL (Việt Nam) với sự tham gia của đội ngũ chuyên gia đánh giá giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử. Khác với đánh giá chứng nhận chính thức, pre-audit là hoạt động đánh giá sơ bộ giúp doanh nghiệp nhận diện khoảng cách giữa thực trạng hiện tại và yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018, từ đó có kế hoạch cải tiến phù hợp trước khi bước vào đánh giá chính thức. Đây là một bước đi thông minh của TCL trong việc đảm bảo sự sẵn sàng tối đa cho quá trình chứng nhận.

Trong giai đoạn chuẩn bị, TCL (Việt Nam) đã thành lập ban chỉ đạo triển khai ISO 45001 với sự tham gia của đại diện từ các phòng ban chức năng bao gồm phòng Nhân sự, phòng Sản xuất, phòng Kỹ thuật, phòng Bảo trì và đặc biệt là bộ phận An toàn sức khỏe môi trường (HSE). Ban chỉ đạo đã tiến hành rà soát toàn diện các quy trình làm việc hiện có, xác định các nguy cơ rủi ro trong môi trường sản xuất và xây dựng các biện pháp kiểm soát phù hợp. Công ty cũng đã tổ chức nhiều buổi đào tạo nội bộ nhằm nâng cao nhận thức của toàn thể người lao động về tầm quan trọng của an toàn sức khỏe nghề nghiệp.

Đội ngũ chuyên gia của KNA CERT đã tiến hành đánh giá chi tiết các yếu tố cốt lõi của hệ thống quản lý. Trước tiên, KNA CERT xem xét bối cảnh tổ chức và sự hiểu biết của TCL về các nhu cầu và kỳ vọng của các bên liên quan, bao gồm người lao động, nhà thầu, cơ quan quản lý nhà nước và khách hàng quốc tế. Việc xác định rõ ràng phạm vi áp dụng hệ thống quản lý cũng được đánh giá kỹ lưỡng, đảm bảo bao quát toàn bộ các hoạt động sản xuất, lắp ráp và kiểm tra chất lượng tại nhà máy.

Vai trò lãnh đạo và cam kết của ban giám đốc TCL (Việt Nam) được thể hiện rõ ràng qua chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp đã được ban hành và truyền thông rộng rãi trong toàn công ty. Chính sách này không chỉ tuyên bố cam kết tuân thủ các yêu cầu pháp luật mà còn đặt mục tiêu cải tiến liên tục, khuyến khích sự tham gia và góp ý từ người lao động. Đội ngũ đánh giá của KNA CERT đã ghi nhận sự phân bổ trách nhiệm rõ ràng tại các cấp quản lý, từ cấp điều hành cao nhất đến trưởng ca và tổ trưởng sản xuất.

Một trong những điểm mạnh được KNA CERT đánh giá cao là quy trình tham vấn và tham gia của người lao động tại TCL. Công ty đã thiết lập các kênh giao tiếp đa dạng bao gồm hộp thư góp ý, họp định kỳ về an toàn, ban an toàn sức khỏe có đại diện người lao động và hệ thống báo cáo sự cố trực tuyến. Người lao động được khuyến khích chủ động báo cáo các tình huống nguy hiểm, đề xuất cải tiến và tham gia vào quá trình đánh giá rủi ro tại khu vực làm việc của mình. Sự tham gia tích cực này không chỉ giúp phát hiện sớm các nguy cơ tiềm ẩn mà còn tạo văn hóa an toàn mạnh mẽ trong tổ chức.

Hoạt động nhận diện nguy cơ, đánh giá rủi ro và xác định cơ hội là trọng tâm của quá trình đánh giá. Đội ngũ KNA CERT đã kiểm tra chi tiết quy trình nhận diện nguy cơ mà TCL áp dụng cho các hoạt động thường xuyên và không thường xuyên. Mỗi nguy cơ được đánh giá về mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra, từ đó xác định mức rủi ro và ưu tiên các biện pháp kiểm soát. Công ty đã xây dựng ma trận rủi ro toàn diện và thiết lập các biện pháp kiểm soát theo thứ bậc, ưu tiên loại bỏ nguy cơ, thay thế bằng giải pháp an toàn hơn, áp dụng biện pháp kỹ thuật trước khi sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân.

Hệ thống tài liệu của TCL cũng được rà soát cẩn thận, bao gồm sổ tay hệ thống quản lý, các quy trình làm việc an toàn, hướng dẫn vận hành thiết bị, kế hoạch ứng phó khẩn cấp, hồ sơ đào tạo an toàn, biên bản điều tra tai nạn lao động và các báo cáo giám sát sức khỏe định kỳ. Tính đầy đủ, chính xác và khả năng truy xuất của tài liệu được đánh giá để đảm bảo tuân thủ yêu cầu về thông tin dạng văn bản theo tiêu chuẩn.

Lợi ích khi áp dụng ISO 45001

Sau quá trình làm việc chuyên sâu, KNA CERT đã tổ chức buổi họp kết thúc với ban lãnh đạo và đội ngũ triển khai ISO 45001 của TCL. Trong buổi họp, các chuyên gia đánh giá đã trình bày những điểm mạnh của hệ thống, các điểm cần cải tiến và đưa ra những khuyến nghị cụ thể. TCL được đánh giá cao về cơ sở hạ tầng hiện đại, trang thiết bị an toàn đầy đủ, quy trình đào tạo bài bản và văn hóa an toàn tích cực. Tuy nhiên, một số lĩnh vực cần hoàn thiện thêm bao gồm việc cập nhật đầy đủ hơn các yêu cầu pháp luật mới nhất, tăng cường tần suất đánh giá nội bộ, cải tiến quy trình điều tra nguyên nhân gốc rễ của sự cố và thiết lập các chỉ số đo lường hiệu suất an toàn rõ ràng hơn.

Ban lãnh đạo TCL (Việt Nam) đã tiếp thu nghiêm túc các nhận xét và khuyến nghị từ KNA CERT. Hoạt động pre-audit của KNA CERT đã mang lại giá trị thiết thực cho TCL (Việt Nam), giúp công ty có cái nhìn khách quan về mức độ sẵn sàng của hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp, xác định rõ những khoảng cách cần khắc phục và tự tin hơn trong hành trình hướng tới chứng nhận ISO 45001:2018. Với nền tảng vững chắc hiện có và quyết tâm cải tiến không ngừng, TCL (Việt Nam) đã đạt chứng nhận ISO 45001 chính thức, khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp điện tử hàng đầu không chỉ về chất lượng sản phẩm mà còn về trách nhiệm với người lao động và cộng đồng.

Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang có nhu cầu chứng nhận ISO 45001, vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0983.246.419 / 0981.222.786 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để biết thêm thông tin chi tiết.