MỤC TIÊU MÔI TRƯỜNG – HIỂU ĐÚNG ĐỂ LÀM TRÚNG

Trong hoạt động của doanh nghiệp, thiết lập mục tiêu môi trường là một trong những yếu tố quan trọng trong việc quyết định sự thành công của Hệ thống quản lý môi trường (EMS – Environmental Management System). Câu hỏi đặt ra đó là “Mục tiêu môi trường là gì? Các yêu cầu về mục tiêu môi trường cụ thể là gì?” Trong bài viết này, KNA CERT sẽ mang đến cái nhìn tổng quan nhất về mục tiêu môi trường.

MỤC TIÊU MÔI TRƯỜNG LÀ GÌ?

Mục tiêu môi trường có thể hiểu là một kết quả có tính tổng thể được doanh nghiệp tự đặt ra để đạt được. Nó phải phù hợp với chính sách môi trường và có thể áp dụng ở tất cả các cấp trong doanh nghiệp.

Mục tiêu môi trường thường bao gồm một hoặc một vài chỉ tiêu môi trường. Trong đó, chỉ tiêu môi trường là những yêu cầu cụ thể và khả thi về kết quả thực hiện đối với doanh nghiệp hoặc một phòng ban của doanh nghiệp đó.

CÁC YÊU CẦU VỀ MỤC TIÊU MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2015

1. Thiết lập mục tiêu môi trường

Mục tiêu môi trường ISO 14001:2015 cần được thiết lập dựa trên các nguyên tắc sau đây:

• Mục tiêu môi trường bao gồm mục tiêu cấp chiến lược và mục tiêu cấp phương án. Mục tiêu cấp chiến lược là mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp. Mục tiêu cấp phương án thì được áp dụng đối với từng bộ phận, phòng ban cụ thể thuộc phạm vi của Hệ thống quản lý môi trường (EMS – Environmental Management System).
• Mục tiêu môi trường cần căn cứ trên các khía cạnh môi trường có liên quan và chịu sự tác động bởi các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Mục tiêu môi trường cần cân nhắc tới các rủi ro cùng cơ hội có ảnh hưởng tới EMS của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc thiết lập mục tiêu cũng cần được thực hiện trên cơ sở phù hợp với bối cảnh của doanh nghiệp cùng các điều kiện về môi trường tại nơi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh.

2. Mục tiêu môi trường nhất quán với chính sách môi trường

Mục tiêu môi trường của doanh nghiệp chỉ được cho là có nghĩa khi chúng nhất quán với các chính sách môi trường được thiết lập ban đầu. Bởi chính sách môi trường là kim chỉ nam cho mọi quyết định và hành động có liên quan tới EMS.

Cụ thể, doanh nghiệp cần phải đảm bảo tất cả các mục tiêu môi trường tương ứng với các nội dung trong chính sách môi trường. Mỗi nội dung trong chính sách môi trường có thể tương ứng với một hoặc nhiều mục tiêu môi trường. Sau đó, phải kiểm tra xem những mục tiêu được thiết lập có phù hợp với chính sách đã đặt ra hay không. Tránh trường hợp kết quả đạt được của mục tiêu môi trường không đáp ứng, thậm chí là đi ngược lại với chính sách môi trường.

3. Mục tiêu môi trường phải đo lường được

Mục tiêu môi trường của doanh nghiệp phải đo lường được. Tức là doanh nghiệp cần phải thiết lập cơ chế đánh giá, đo lường mục tiêu bằng các chỉ số cụ thể. Các chỉ số này chính là cơ sở đáng tin cậy nhất để doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hoàn thành được mục tiêu môi trường của mình đang ở mức nào. Qua đó, doanh nghiệp xác định được những điểm mạnh, điểm yếu và các cơ hội cải tiến để nâng cao hiệu suất môi trường. Ngoài ra, việc đo lường giúp theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu môi trường. Từ đó, có thể kịp thời điều chỉnh các hoạt động nếu cần thiết và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý cũng như các kết quả đưa ra.

 4. Mục tiêu môi trường phải được theo dõi

Mục tiêu môi trường cần phải được theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện  thường xuyên. Việc theo dõi này cần được thiết lập một cách khoa học, rõ ràng và phải được lưu lại thành văn bản.

Để thực hiện hoạt động này, doanh nghiệp cần chỉ ra cá nhân/bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện hoạt động theo dõi, giám sát EMS. Trong đó, doanh nghiệp cũng như cá nhân/bộ phận cần nêu rõ tần suất thực hiện, phương pháp theo dõi, các chỉ tiêu, tiêu chuẩn được sử dụng phục vụ theo dõi, kiểm soát…

Khi theo dõi các mục tiêu môi trường, người chịu trách nhiệm thực hiện cần phải thu thập và thống kê lại các dữ liệu liên quan tới mục tiêu; tiến hành kiểm tra, giám sát quá trình theo đúng quy trình, kế hoạch. Sau đó phân tích, đánh giá để đưa ra kết luận về mục tiêu.

5. Mục tiêu môi trường phải được trao đổi

EMS có hiệu lực và thành công khi mục tiêu môi trường ISO 14001 được trao đổi một cách chính xác, cụ thể, kịp thời và hướng tới đúng đối tượng. Điều này đảm bảo cho mọi cá nhân, bộ phận trong EMS của doanh nghiệp nắm bắt được các mục tiêu và công việc cần làm để đạt được nó một cách hiệu quả nhất.

Việc trao đổi thông tin về mục tiêu môi trường cần phải đảm bảo tính 2 chiều của nó. Tức là khi có sự thay đổi về mục tiêu môi trường, doanh nghiệp cần đảm bảo mọi đối tượng liên quan tới EMS nhận được thông tin về sự thay đổi này, và đồng thời doanh nghiệp cũng phải tiếp nhận các ý kiến đóng góp liên quan tới mục tiêu môi trường từ các đối tượng liên quan.

Trong quá trình thực hiện các mục tiêu môi trường, nếu có bất cứ khúc mắc hay khó khăn gì, đội ngũ nhân viên cũng cần phải phản hồi lại với người quản lý, lãnh đạo để có hướng điều chỉnh cho phù hợp. Tránh làm ảnh hưởng tới kết quả của mục tiêu nói riêng và hiệu quả hoạt động của EMS nói chung.

6. Mục tiêu môi trường phải được cập nhật thường xuyên

Các mục tiêu môi trường cần được cập nhập liên tục. Tiêu chuẩn ISO 14001 không yêu cầu cụ thể tần suất thực hiện hoạt động này ra sao nhưng doanh nghiệp phải đảm bảo mục tiêu được đặt ra phải phù hợp với thực tế hiện tại của doanh nghiệp. Một số yếu tố doanh nghiệp nên xem xét khi điều chỉnh, cập nhập các mục tiêu môi trường của mình:

• Bối cảnh của doanh nghiệp (bao gồm môi trường bên ngoài và nội bộ doanh nghiệp)
• Chính sách môi trường của doanh nghiệp
• Yêu cầu, mong đợi của khách hàng, đối tác, các bên quan tâm khác
• Sự cập nhật về chiến lược của doanh nghiệp
• Các rủi ro hoặc cơ hội mới xuất hiện
• Sự cập nhật công nghệ
• Sự thay đổi quy trình, dây chuyền sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp
• …

7. Mục tiêu môi trường phải được duy trì dưới dạng thông tin dạng văn bản

Mục tiêu môi trường  cần phải được lập thành văn bản, theo dõi, kiểm soát và cập nhập khi cần thiết. Một số nội dung quan trọng cần phải ghi lại thành tài liệu, hồ sơ bao gồm:

Các mục tiêu môi trường cần được ghi lại thành văn bản. Ngoài ra, có một số tài liệu liên quan khác cũng cần được ghi lại bao gồm:

• Những bằng chứng chứng minh việc trao đổi các mục tiêu môi trường trong doanh nghiệp đã được thực hiện.
• Kế hoạch cùng các quy trình được triển khai để đạt được mục tiêu môi trường.
• Kế hoạch theo dõi, đánh giá việc thực hiện mục tiêu môi trường.
• Kết quả đánh giá kết quả mục tiêu môi trường.
• …

VÍ DỤ CỤ THỂ VỀ MỤC TIÊU MÔI TRƯỜNG

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về mục tiêu môi trường kèm theo các chỉ tiêu môi trường tương ứng giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mục tiêu môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001

Xây dựng mục tiêu môi trường có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động bảo vệ môi trường của doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết trên, doanh nghiệp có thể nắm rõ những yêu cầu của mục tiêu môi trường ISO 14001:2015. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về xây dựng mục tiêu môi trường, liên hệ ngay với KNA CERT qua Hotline: 0983.246.419 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hỗ trợ giải đáp.