CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN KNA 

"Quality Innovation"

Các yêu cầu trong Quy trình xác định khía cạnh môi trường

Quy trình xác định khía cạnh môi trường là một phần không thể thiếu khi xây dựng Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Vậy ISO 14001 đặt ra những yêu cầu gì cho quy trình này, hãy đọc bài viết dưới đây để trả lời cho câu hỏi đó.


Quy trình xác định khía cạnh môi trường


PHẢI XÁC ĐỊNH KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNG

  1. Yêu cầu trong Điều 6.1.2 tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Trong phạm vi đã xác định của hệ thống quản lý môi trường, tổ chức phải xác định các khía cạnh môi trường của các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức có thể kiểm soát và những điều có thể ảnh hưởng, và các tác động môi trường tương ứng của chúng, có cân nhắc đến quan điểm vòng đời.

  1. Phân tích

Các tổ chức cần phân biệt khía cạnh môi trường và tác động môi trường:

“Khía cạnh” là các yếu tố của hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ mà khi chúng được tạo ra sẽ tương tác với môi trường. Khía cạnh môi trường đề cập tới nguyên nhân của tác động môi trường. Ví dụ như quá trình sản xuất tạo ra nước thải, đây là khía cạnh môi trường. Nước thải chưa xử lý khi xả ra song hồ gây ô nhiễm môi trường nước, đây là tác động môi trường (ảnh hưởng của khía cạnh lên môi trường).

Vòng đời sản phẩm là các giai đoạn liên tiếp và liên quan với nhau của một hệ thống sản phẩm (hoặc dịch vụ), từ giai đoạn thu nhận nguyên liệu thô hoặc có sẵn từ các nguồn tài nguyên thiên nhiên đến giai đoạn thải bỏ cuối cùng. Các giai đoạn của vòng đời bao gồm thu nhận nguyên liệu thô, thiết kế, sản xuất, vận chuyển/giao nhận, sử dụng, xử lý cuối vòng đời và thải bỏ cuối cùng.

Khi xác đạnh khía cạnh môi trường, tổ chức cần xác định các khía cạnh liên quan đến vòng đời sản phẩm, nghĩa là xác định các khía cạnh từ khâu thiết kế sản phẩm, sử dụng nguyên liệu, tạo sản phẩm, giao hàng, sử dụng và thải bỏ.

  1. Giải pháp
  • Xác định phương pháp và chuẩn mực trong việc xác định các khía cạnh môi trường
  • Tìm hiểu các yêu cầu khi xác định khía cạnh môi trường

KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNG PHẢI TÍNH ĐẾN SỰ THAY ĐỔI

  1. Yêu cầu trong Điều 6.1.2.a tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Khi xác định các khía cạnh môi trường, tổ chức phải tính đến sự thay đổi, bao gồm cả những sự phát triển đã hoạch định hoặc mới, và các hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ mới hoặc có sửa đổi.

  1. Phân tích

Sự phát triển của tổ chức chia thành 2 loại:

  • Sự phát triển theo như hoạch định của tổ chức. Sự phát triển này bám sát vào hướng chiến lược và tầm nhìn của tổ chức. Ví dụ hoạch đinh “Sản lượng sản xuất năm sau tăng 15% so với năm nay”
  • Sự phát triển ngoài hoạch định của tổ chức (sự phát triển mới). Ví dụ như năm trước không hoạch định tăng sản lượng sản xuất nhưng năm nay đơn hàng tăng đột biến khiến tổ chức phải tăng tiến độ sản xuất và nhập thêm thiết bị mới

Dù là loại phát triển nào thì khi có sự phát triển, tổ chức cũng đều phải xác định lại khía cạnh môi trường. Ví dụ khi năng suất tăng thì một số khía cạnh môi trường cũng tăng như sử dụng năng lượng nhiều hơn, rác thải nhiều hơn, bao bì đóng gói nhiều hơn… Do đó cần phải đánh giá lại khía cạnh môi trường và xác định thêm những khía cạnh môi trường mới (nếu có).

Tương tự như khi các hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ phát sinh mới hoặc có sửa đổi thì tổ chức cũng cần đánh giá lại khía cạnh môi trường. Các doanh nghiệp rất hay mắc phải lỗi chỉ xây dựng khía cạnh môi trường lần đầu rồi cứ để như vậy không cập nhật, không theo dõi.

  1. Giải pháp
  • Xác định những sản phẩm hoặc quá trình hay đổi theo thời gian
  • Xác định những quá trình hoặc sản phẩm phát triển mới hoặc cần chỉnh sửa, cải tiến lại
  • Xác định lại khía cạnh môi trường của các yêu tố thay đổi đó

KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNG PHẢI TÍNH ĐẾN CÁC ĐIỀU KIỆN BẤT THƯỜNG

  1. Yêu cầu trong Điều 6.1.2.b tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Khi xác định các khía cạnh môi trường, tổ chức phải tính đến các điều kiện bất thường và tình huống khẩn cấp có thể dự đoán một cách hợp lý.

  1. Phân tích

Các yếu tố từ các tình huống bất thường và tình huống khẩn cấp có thể tác động đến môi trường khi chúng xảy ra. Ví dụ nếu xác định tình huống khẩn cấp là chảy tràn hóa chất thì tổ chức phải xác định tình huống đó sẽ ảnh hưởng đến môi trường như thế nào.

  1. Giải pháp
  • Xác định tình huống khẩn cấp hoặc bất thường
  • Xác định các khía cạnh môi trường liên quan đến tình huống khẩn cấp hoặc bất thường
  • Lưu lại bằng chứng

KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNG PHẢI CÓ Ý NGHĨA

  1. Yêu cầu trong Điều 6.1.2 tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Tổ chức phải xác định những khía cạnh môi trường có hoặc có thể có tác động đáng kể tới môi trường, nghĩa là các khía cạnh môi trường có ý nghĩa, bằng cách sử dụng các chuẩn mực đã thiết lập.

  1. Phân tích

Vì nguồn lực của tổ chức là có hạn nên không thể dành toàn bộ nguồn lực để kiểm soát tất cả các khía cạnh môi trường hiện có. Vì vậy chỉ cần xác định trong các khía cạnh môi trường, khía cạnh nào ảnh hưởng nhiều đến môi trường và tập trung các nguồn lực để kiểm soát chúng. Những khía cạnh ảnh hưởng nhiều đến môi trường gọi là khía cạnh môi trường có nghĩa. Với những khía cạnh không ảnh hưởng nhiều đến môi trường thì tổ chức chỉ cần nhận diện là được.

  1. Giải pháp
  • Thiết lập tiêu chí đánh giá xảy ra và hậu quá của khía cạnh môi trường.
  • Lựa chọn cách thức đánh giá phù hợp.

TRAO ĐỔI VỀ CÁC KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNG CÓ Ý NGHĨA

  1. Yêu cầu trong Điều 6.1.2 tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Tổ chức phải trao đổi về các khía cạnh môi trường có ý nghĩa của tổ chức giữa các cấp và bộ phận chức năng khác nhau, khi thích hợp.

  1. Phân tích

“Trao đổi thông tin” nói lên tính hai chiều của thông tin, nghĩa là thông tin cần được thông báo cho người nhận và người nhận thông tin phản hồi lại cho người thông báo.

“Các cấp và các bộ phận” ở đây là các cấp và các bộ phận có liên quan đến khía cạnh môi trường có nghĩa. Hay nói cách khách chúng ta không cần trao đổi khía cạnh môi trường có nghĩa cho những cấp và bộ phận không liên quan tới khía cạnh môi trường có ý nghĩa.

Điều này nhằm giuýp các cấp và bộ phận liên quan có ý thức bảo vệ môi trường thông qua việc thực hiện tốt các hành động kiểm soát khía cạnh môi trường có nghĩa. Đồng thời, khuyến khích họ phản hồi lại thông tin liên quan đến kết quả thực hiện hành đồng kiểm soát, các sự cố xảy ra hay đề xuất cải tiến để đảm bảo rằng các khía cạnh có nghĩa này được kiểm soát một cách có hiệu lực.

  1. Giải pháp
  • Gửi các khía cạnh môi trường cho các cấp và bộ phận liên quan
  • Tiếp nhận phản hồi của các cấp và bộ phận về khía cạnh môi trường có ý nghĩa

DUY TRÌ THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN VỀ KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNG

  1. Yêu cầu trong Điều 6.1.2 tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Tổ chức phải duy trì thông tin dạng văn bản về:

  • Khía cạnh môi trường và các tác động môi trường tương ứng
  • Các chuẩn mực sử dụng để xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa của mình
  • Các khía cạnh môi trường có ý nghĩa

CHÚ THÍCH: Các khía cạnh môi trường có ý nghĩa có thể dẫn đến rủi ro hoặc cơ hội liên quan đến các tác động bất lợi cho môi trường (các mối đe dọa) hoặc các hoạt động có lợi cho môi trường (các cơ hội)

  1. Phân tích

Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 đòi hỏi khía cạnh môi trường phải duy trì thông tin dạng văn bản, tức là phải có bằng chứng về việc thực hiện xác định khía cạnh môi trường và đánh giá tác động của chúng. Tổ chức phải xây dựng quy trình để xác định các khía cạnh môi trường có nghĩa và danh sách các khía cạnh môi trường có nghĩa. Các khia cạnh môi trường phải được thường xuyên cập nhật và xem xét lại định kỳ giống như một quy trình.

  1. Giải pháp
  • Lập danh sách khía cạnh môi trường và đánh giá tác động của chúng;
  • Xây dựng quy trình hoặc hướng dẫn xác định và đánh giá khía cạnh mô trường có nghĩa;
  • Lập danh sách các khía cạnh môi trường có nghĩa.
  • Lưu bằng chứng xem xét và cập nhật các khía cạnh môi trường định kỳ

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Để được hướng dẫn chi tiết hơn về Quy trình xác định khía cạnh môi trường, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với KNA Cert theo số hotline: 093.2211.786 để được hỗ trợ.

Chia sẻ

Tin liên quan