Giấy phép thương hiệu regenagri®: Cấp phép sử dụng nhãn hiệu & Quy định tuyên bố trên sản phẩm

Giấy phép thương hiệu regenagri® (Licence Agreement) là hợp đồng cho phép thương hiệu và nhà bán lẻ sử dụng nhãn hiệu regenagri® cùng các tuyên bố về sản phẩm. Thiếu giấy phép, doanh nghiệp không được in logo hay quảng bá sản phẩm là hàng regenagri®. Bài viết của KNA CERT cung cấp các thông tin về đối tượng cần giấy phép, quy trình xin, cách dùng logo, các loại tuyên bố được phép, hồ sơ phải lưu và hình thức xử lý khi vi phạm.

Giấy phép thương hiệu regenagri® là gì?

Giấy phép thương hiệu regenagri® (Licence Agreement) là hợp đồng giữa tổ chức và Regenagri C.i.C., chủ sở hữu Chương trình nông nghiệp tái sinh regenagri®. Hợp đồng này cho phép tổ chức dùng nhãn hiệu, logo regenagri® và đưa ra tuyên bố về sản phẩm. Giấy phép chỉ trao quyền sử dụng, không thay thế chứng chỉ chứng minh sản phẩm đạt chuẩn.

Tuyên bố (tiếng Anh là “Claims”) là mọi nội dung nói về sản phẩm regenagri® trên nhãn, bao bì hoặc quảng cáo. Ví dụ câu “Sản phẩm chứa 60% bông regenagri®”. Theo Regenagri C.i.C., tổ chức chỉ được đưa ra tuyên bố regenagri® khi có giấy phép còn hiệu lực và tuân thủ điều khoản trong đó. Tuyên bố nào nằm ngoài quy định được xem là tuyên bố không được phép.

1. Giấy phép thương hiệu regenagri khác Chứng chỉ Phạm vi (SC) & Chứng chỉ Giao dịch (TC) thế nào?

2. Giấy phép (Licence) và Quy định tuyên bố (Claims) có phải là một loại giấy tờ không?

Không:

• Giấy phép thương hiệu (Licence Agreement) là hợp đồng cấp quyền sử dụng nhãn hiệu.
• Quy định tuyên bố (Claims) là bộ quy định về nội dung được phép đưa ra trên sản phẩm và trong truyền thông, nằm trong tài liệu Claims Requirements và Claims & Legal Manual.

→ Doanh nghiệp ký một Licence Agreement, sau đó áp dụng quy định Claims khi viết nội dung và thiết kế bao bì.

HỎI ĐÁP VỚI CHUYÊN GIA

Ai cần có giấy phép thương hiệu regenagri®?

Thương hiệu và nhà bán lẻ chỉ mua bán thành phẩm cuối cùng chỉ cần giấy phép thương hiệu regenagri® còn hiệu lực, không cần thực hiện chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm (CoC). Trong khi đó, tổ chức sản xuất, chế biến hoặc thương mại muốn đưa tuyên bố chứng nhận lên sản phẩm phải có cả chứng chỉ CoC còn hiệu lực và giấy phép.

→ Quy định chung về chuỗi hành trình sản phẩm có trong bài “Tiêu chuẩn thành phần regenagri (regenagrCS)“.

Làm sao kiểm tra một nhà cung cấp có chứng nhận regenagri® hay không?

Danh bạ chính thức của Regenagri C.i.C. chỉ liệt kê các công ty đã được chứng nhận, còn thương hiệu và nhà bán lẻ không có trong danh bạ này. Vì vậy, người mua cần kiểm tra ba điều:

• Nhà cung cấp có tên trong danh bạ chính thức và còn hiệu lực chứng nhận, vì chứng nhận có thể hết hạn.
• Chứng chỉ phạm vi (SC) còn hiệu lực và bao gồm đúng sản phẩm, nguyên liệu cần mua.
• Chứng chỉ giao dịch (TC) của lô hàng liệt kê đúng sản phẩm hoặc nguyên liệu trong đơn mua.

Quy trình xin giấy phép thương hiệu regenagri® gồm những bước nào?

Quy trình xin giấy phép thương hiệu regenagri gồm 5 bước: đăng ký quan tâm, nhận đề nghị về phí, chuẩn bị chứng từ nhà cung cấp, ký Licence Agreement và gửi nội dung để duyệt trước khi phát hành. Thứ tự có thể khác theo từng trường hợp; doanh nghiệp nên xác nhận với Regenagri C.i.C.

Bước 1: Đăng ký quan tâm trên biểu mẫu “Brands and retailers”

Thương hiệu chọn loại hồ sơ “Brands and retailers” trên trang đăng ký của Regenagri C.i.C. và điền bảng câu hỏi. Biểu mẫu này chỉ là đăng ký quan tâm, chưa phải đơn xin cấp phép chính thức. Thông tin cần chuẩn bị:

• Tên pháp lý, số đăng ký, địa chỉ và quốc gia đặt trụ sở.
• Họ tên, chức danh người đại diện và email, đây cũng là tài khoản đăng nhập nền tảng.
• Loại hình tổ chức, sản phẩm và các đơn vị chế biến.
• Lịch sử từng bị từ chối, đình chỉ hoặc chấm dứt chứng nhận (nếu có).
• Mục tiêu tham gia, nguồn cung regenagri hiện có, khối lượng hiện tại và dự kiến.

Bước 2: Nhận đề nghị về phí giấy phép và chứng nhận

Sau khi gửi biểu mẫu, doanh nghiệp nhận một đề nghị không ràng buộc. Đề nghị gồm phí giấy phép do Regenagri C.i.C. thu và phí chứng nhận do tổ chức chứng nhận thu. Theo trang đăng ký, mọi khoản phí giấy phép áp dụng phải được thanh toán trước khi ký đề nghị chứng nhận. Mức phí không được công bố công khai.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ của nhà cung cấp trực tiếp

Trước khi ký giấy phép, thương hiệu cần xác minh rằng các nhà cung cấp trực tiếp trong chuỗi cung ứng đều có SC và TC hợp lệ. Thương hiệu cũng nên lập hệ thống dữ liệu liên kết mã SC và TC của từng nhà cung cấp với từng lô hàng, để chứng minh nguồn gốc khi được yêu cầu.

Bước 4: Ký Licence Agreement

Hai bên ký hợp đồng cấp phép. Từ thời điểm này, thương hiệu có quyền sử dụng nhãn hiệu regenagri® và đưa ra các loại tuyên bố mà giấy phép cho phép. Mọi hoạt động sử dụng nhãn hiệu và tuyên bố phải tuân theo điều khoản hợp đồng và các tài liệu hướng dẫn kèm theo.

Bước 5: Gửi nội dung và thiết kế để duyệt trước khi phát hành

Thương hiệu gửi thiết kế bao bì, nhãn mác và nội dung quảng bá để được duyệt trước khi công bố. Tuyên bố về sản phẩm do tổ chức chứng nhận duyệt bằng văn bản, tuyên bố tiếp thị chung do Regenagri C.i.C. duyệt trực tiếp. Nội dung đã duyệt phải được dùng đúng như đã nộp.

Nhãn hiệu và logo regenagri® được sử dụng như thế nào?

Logo regenagri phải được tổ chức chứng nhận phê duyệt, lấy từ tệp thiết kế gốc và không được chỉnh sửa. Logo cần đủ kích thước, có khoảng trống xung quanh, đặt trên nền tương phản và kèm dòng chữ được phép. Trên môi trường số, đường dẫn regenagri.org phải nằm trong hình ảnh logo.

1. Các phiên bản logo và khi nào dùng

2. Kích thước tối thiểu, khoảng trống và nền

• Kích thước: đường kính tối thiểu 10 mm, logo và toàn bộ chữ phải rõ nét.
• Khoảng trống: chừa khoảng 20% chiều rộng logo xung quanh, không chồng lên logo hay chữ khác.
• Khoảng cách: đặt cách một khoảng hợp lý với logo, hình ảnh hoặc tuyên bố không liên quan đến regenagri®.
• Nền: chỉ đặt logo trên nền có độ tương phản đủ để nhìn rõ.

3. Dòng chữ đi kèm và cách dùng trên môi trường số

Logo cần đi kèm nội dung được phép, đặt ngay bên dưới hoặc bên cạnh. Ví dụ trong hướng dẫn gồm “Regenerative agriculture” và “Certified by [ABC 123456]”, trong đó phần trong ngoặc là mã chứng nhận. Trên nhãn và thẻ bài, chữ đi kèm phải rõ ràng và có cỡ phù hợp với khuôn khổ in.

Trên website, mạng xã hội hoặc tài liệu số, đường dẫn regenagri.org phải nằm ngay trong hình ảnh logo. Bạn có thể thêm liên kết tới một trang regenagri liên quan, với điều kiện đường dẫn này xuất hiện trên trang đó.

4. Những cách dùng logo bị cấm

Không được chỉnh sửa logo dưới bất kỳ hình thức nào, gồm đổi màu đã duyệt, thêm thành phần hoặc làm méo hình. Ngoại lệ duy nhất là logo dạng stencil, được phép chỉnh nhẹ và dùng độ trong suốt, nhưng chỉ với phiên bản một màu, toàn trắng hoặc toàn đen.

Quy định tuyên bố trên sản phẩm của regenagri® gồm những loại nào?

Quy định của regenagri® chia tuyên bố thành bốn loại: tuyên bố tiếp thị chung, tuyên bố cam kết, tuyên bố sản phẩm (về tỷ lệ nguyên liệu hoặc về chứng nhận) và tuyên bố tác động. Mỗi loại có điều kiện và cách duyệt riêng, nhưng đều cần giấy phép còn hiệu lực.

1. Tuyên bố tiếp thị chung

Đây là nội dung giới thiệu việc tham gia Chương trình nông nghiệp tái sinh mà không kèm yếu tố tác động, chứng nhận hay cam kết. Chỉ tổ chức có giấy phép còn hiệu lực và chứng minh tuân thủ tiêu chuẩn regenagri® mới được dùng. Nếu nội dung có yếu tố tác động, tổ chức chứng nhận phải xác minh trước khi công bố.

Đường dẫn hoặc mã QR cho người tiêu dùng phải nêu phạm vi, thời hạn hiệu lực, ngày xác minh và nguồn dữ liệu. Chứng nhận cũng cần được trình bày như một phần của quá trình cải tiến liên tục, không phải đích đến đã hoàn tất.

2. Tuyên bố cam kết

Tuyên bố cam kết nêu mục tiêu và thời hạn sử dụng nguyên liệu regenagri® hoặc chuỗi cung ứng được chứng nhận. Bên đưa ra tuyên bố cần đáp ứng:

• Có giấy phép thương hiệu còn hiệu lực.
• Được xác minh độc lập trước khi công bố và được Regenagri C.i.C. duyệt bằng văn bản.
• Có kế hoạch thực hiện chi tiết do bên thứ ba xác minh, xác minh lại ít nhất 3 năm một lần và rà soát tiến độ hằng năm.
• Công bố rõ phần bị loại khỏi phạm vi.
• Khai riêng phần bù trừ (offset) theo tỷ lệ phần trăm và không tính vào số liệu giảm phát thải.

Với mục tiêu khí hậu, quy định yêu cầu phù hợp lộ trình giữ mức tăng nhiệt toàn cầu ở 1,5°C, thường là phát thải ròng bằng 0 chậm nhất vào năm 2050. Mục tiêu phải gồm Scope 1 và 2, thêm Scope 3 nếu Scope 3 vượt 40% tổng phát thải, trong khung thời gian 5 đến 15 năm.

3. Tuyên bố sản phẩm: tỷ lệ nguyên liệu và chứng nhận

Tuyên bố về tỷ lệ nguyên liệu cho biết sản phẩm chứa bao nhiêu nguyên liệu regenagri®. Thương hiệu và nhà bán lẻ chỉ cần giấy phép còn hiệu lực. Các điều kiện chính gồm:

• Có Chứng chỉ giao dịch (TC) chứng minh, và được tổ chức chứng nhận duyệt bằng văn bản trước khi dùng.
• Dùng nhãn hiệu regenagri®, không dùng logo chứng nhận.
• Nêu tỷ lệ tối thiểu và cơ sở tính (theo khối lượng, thể tích…).
• Sản phẩm chứa ít nhất 5% nguyên liệu regenagri® mới đủ điều kiện.
• Với hàng dệt may, chỉ được tuyên bố phần có chứng nhận, nếu tách rõ khỏi phần không chứng nhận.

Ngưỡng 5% là điều kiện của quy định tuyên bố, tách biệt với ngưỡng nguyên liệu trong từng tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản phẩm. Bạn có thể xem các ngưỡng này ở bài “Tiêu chuẩn chuỗi hành trình thực phẩm regenagri (CoC Food)” và bài “Tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản phẩm dệt may regenagri (CoC Textiles)”.

Tuyên bố về chứng nhận cho biết sản phẩm nằm trong phạm vi một chứng chỉ. Điều kiện gồm:

• Chứng chỉ phạm vi (SC) còn hiệu lực và sản phẩm thuộc phạm vi chứng chỉ.
• Tổ chức chứng nhận duyệt bằng văn bản trước khi công bố.
• Hiển thị logo chứng nhận cùng số chứng chỉ.
• Công khai số SC, tổ chức chứng nhận cấp và ngày hiệu lực.
• Không trình bày yêu cầu bắt buộc của pháp luật như một lợi thế riêng của sản phẩm.

4. Tuyên bố tác động

Tuyên bố tác động nêu kết quả môi trường đo được, ví dụ mức giảm phát thải trên mỗi kg nguyên liệu. Loại này cần giấy phép còn hiệu lực và phải tuân thủ Tiêu chuẩn Bù đắp Carbon Nội bộ regenagri (regenagri Insetting Standard), được trình bày trong bài “Chương trình regenagri Carbon và Insetting”. Các điều kiện chính gồm:

• Regenagri C.i.C. duyệt bằng văn bản sau khi tổ chức chứng nhận xác minh.
• Nêu rõ kỳ báo cáo và ngày xác minh.
• Có hiệu lực tối đa 12 tháng kể từ ngày được duyệt, sau đó phải đánh giá lại với dữ liệu mới.
• Tuyên bố so sánh phải dùng cùng đơn vị chức năng, ranh giới và phương pháp.
• Tuyên bố nhiều công đoạn, vượt trội hoặc so sánh cần đánh giá vòng đời (LCA) theo ISO 14040/44.
• Phần bù trừ phải khai riêng theo tỷ lệ phần trăm.

Ví dụ trong quy định: “So với mức nền năm 2020, phát thải khí nhà kính tại cổng trang trại trên mỗi kg bông thô đã giảm 25%. Được xác minh bởi [tên tổ chức chứng nhận].“

Những tuyên bố nào bị regenagri® cấm?

regenagri cấm các tuyên bố gây hiểu lầm về chứng nhận hoặc tác động, như dùng từ chung chung (“thân thiện môi trường”), nói cả doanh nghiệp đạt chuẩn khi chỉ một phần được chứng nhận, hoặc nêu tỷ lệ nguyên liệu cao hơn thực tế. Mọi tuyên bố phải có bằng chứng được xác minh.

• Từ chung chung như “thân thiện môi trường” (eco-friendly), “xanh” (green), “phân hủy sinh học” (biodegradable), trừ khi có tác động đo được và được xác minh.
• Tuyên bố trung hòa khí hậu dựa trên bù trừ nằm ngoài chuỗi giá trị của sản phẩm.
• Tuyên bố cho toàn bộ sản phẩm hoặc toàn bộ doanh nghiệp khi chỉ một phần được chứng nhận.
• Nêu tỷ lệ nguyên liệu chứng nhận cao hơn thực tế.
• Tuyên bố tác động ngụ ý sản phẩm vượt trội về môi trường nói chung, ngoài phạm vi đã xác minh.
• Dùng tên hoặc logo regenagri® khi chưa được phép, hoặc ngụ ý được Regenagri C.i.C. bảo trợ.
• Phóng đại kết quả.

Tuyên bố xanh và các văn bản pháp lý liên quan

Claims & Legal Manual của Regenagri C.i.C. dẫn chiếu Chỉ thị (EU) 2024/825 về trao quyền cho người tiêu dùng trong chuyển đổi xanh, Chỉ thị 2006/114/EC về quảng cáo gây hiểu lầm và Quy định (EU) 2023/1115 về chống phá rừng (EUDR). Doanh nghiệp bán hàng vào EU nên rà soát nội dung quảng bá theo các văn bản này. Nội dung này mang tính thông tin, không phải tư vấn pháp lý.

Tuyên bố được duyệt và duy trì hiệu lực như thế nào?

Tổ chức chứng nhận duyệt tuyên bố sản phẩm, còn Regenagri C.i.C. duyệt tuyên bố tiếp thị chung, cam kết và tác động. Nội dung đã duyệt phải dùng đúng như đã nộp, mọi thay đổi phải báo trước bằng văn bản, và tuyên bố cần được đánh giá lại ít nhất 3 năm một lần.

1. Thay đổi nội dung tuyên bố đã được duyệt thì làm gì?

Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Regenagri C.i.C. trước khi dùng nội dung mới. Với tuyên bố tác động, nếu có thay đổi trọng yếu thì phải rút lại ngay hoặc xác minh lại. Regenagri C.i.C. có quyền đình chỉ hoặc thu hồi tuyên bố đã lỗi thời hoặc không chính xác.

2. Cần lưu bằng chứng gì và trong bao lâu?

Bằng chứng chứng minh tuyên bố phải được lưu tối thiểu 5 năm. Với tuyên bố sản phẩm, TC phải ghi đúng tỷ lệ phần trăm, đơn vị đo và phần bị loại trừ. Người tiêu dùng phải truy cập được thông tin chứng minh qua mã QR hoặc đường dẫn.

Vi phạm sử dụng nhãn hiệu và tuyên bố bị xử lý thế nào?

Regenagri C.i.C. có thể đình chỉ giấy phép thương hiệu ngay khi nghi ngờ doanh nghiệp vi phạm. Doanh nghiệp có hai tuần để phản hồi, và đình chỉ kéo dài tối đa một tháng sau khi làm rõ. Nếu xác nhận lạm dụng, đình chỉ thêm ba tháng, rồi giấy phép được khôi phục hoặc chấm dứt bằng văn bản.

1. Những hành vi nào bị coi là lạm dụng?

• Đưa ra tuyên bố vượt quá phạm vi giấy phép.
• Dùng tên hoặc logo regenagri® khi chưa được phép.
• Ngụ ý được Regenagri C.i.C. bảo trợ hoặc xác nhận.

Regenagri C.i.C. không chịu trách nhiệm về việc bên thứ ba áp dụng nhãn hiệu.

2. Quy trình xử lý diễn ra thế nào?

• Bước 1: Regenagri C.i.C. gửi yêu cầu làm rõ bằng văn bản và thông báo đình chỉ giấy phép thương hiệu của doanh nghiệp.
• Bước 2: Trong hai tuần kể từ khi nhận thông báo, doanh nghiệp xác nhận đã nhận yêu cầu và phản hồi lại.
• Bước 3: Đình chỉ tạm thời kéo dài tối đa một tháng sau khi doanh nghiệp làm rõ các thông tin. Nếu kết quả xác nhận là lạm dụng, đình chỉ kéo dài thêm ba tháng để doanh nghiệp đưa ra biện pháp khắc phục và phòng ngừa.
• Bước 4: Regenagri C.i.C. thông báo bằng văn bản giấy phép được khôi phục hay bị chấm dứt.

* Lưu ý: Đối với các vi phạm nghiêm trọng hoặc lặp lại có thể bị công bố công khai.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép thương hiệu regenagri®

1. Thương hiệu chỉ bán thành phẩm có cần chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm (CoC) không?

Không, nếu thương hiệu chỉ mua bán thành phẩm cuối cùng và không đóng gói lại hay dán nhãn lại. Tuy nhiên thương hiệu vẫn phải có giấy phép còn hiệu lực. Nếu thương hiệu có hoạt động sản xuất riêng, phần sản xuất đó phải được chứng nhận CoC.

2. Chỉ có SC của nhà cung cấp thì thương hiệu có được in logo regenagri® không?

Chưa đủ. Thương hiệu cần giấy phép còn hiệu lực, TC cho lô hàng liên quan và sự phê duyệt thiết kế, nội dung trước khi in. SC của nhà cung cấp chỉ chứng minh năng lực của cơ sở, không chứng minh một lô hàng cụ thể.

3. Xin cấp giấy phép thương hiệu regenagri® có mất phí không?

Có. Regenagri C.i.C. thu phí giấy phép, còn tổ chức chứng nhận thu phí chứng nhận riêng. Mức phí không được công bố công khai mà được nêu trong đề nghị gửi sau khi doanh nghiệp đăng ký xin cấp. Phí giấy phép phải thanh toán trước khi ký đề nghị chứng nhận.

4. Bao lâu phải duyệt lại tuyên bố?

Tuyên bố cần được đánh giá lại ít nhất 3 năm một lần, riêng tuyên bố tác động có hiệu lực tối đa 12 tháng. Báo cáo cam kết và tuyên bố sản phẩm được xác minh hằng năm.

LIÊN HỆ HỖ TRỢ

Giấy phép giúp sản phẩm regenagri® đến tay người tiêu dùng một cách minh bạch và đáng tin cậy. Thương hiệu nên xác nhận nhà cung cấp của mình có SC và TC hợp lệ, gửi duyệt mọi thiết kế và tuyên bố trước khi phát hành, rồi lưu đủ bằng chứng cho từng tuyên bố. Hãy theo dõi các bài viết trên website của KNA CERT để cập nhật thêm các thông tin tiêu chuẩn hữu ích. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua số Hotline: 0983.246.419 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được giải đáp sớm nhất.