Tiêu chuẩn regenagri CoC Textiles: Chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm dệt may

regenagri CoC Textiles là tiêu chuẩn kiểm soát chuỗi hành trình sản phẩm dệt may, giúp chứng minh bông tái sinh được giữ nguyên nguồn gốc từ nhà máy cán bông đến thành phẩm. Theo yêu cầu, sản phẩm phải chứa tối thiểu 50% sợi đạt chứng nhận, và tiêu chuẩn này phải được áp dụng cùng với Tiêu chuẩn thành phần regenagri (regenagri Content Standard – regenagriCS). Bài viết của KNA CERT làm rõ đối tượng, yêu cầu và quy trình chứng nhận.

Tiêu chuẩn regenagri CoC Textiles là gì?

Tiêu chuẩn regenagri CoC Textiles (Chain of Custody Standard – Textiles) là bộ quy tắc kiểm soát chuỗi hành trình sản phẩm dệt may của Chương trình nông nghiệp tái sinh regenagri®. Tiêu chuẩn theo dõi sợi bông tái sinh qua từng công đoạn: cán bông, kéo sợi, dệt, nhuộm, may và thương mại, để thương hiệu công bố sản phẩm có căn cứ.

1. Tiêu chuẩn regenagri CoC Textiles giải quyết vấn đề gì?

Một chiếc quần jean có thể đi qua năm đến sáu nhà máy trước khi đến cửa hàng. Nếu bông tái sinh bị trộn lẫn với bông thông thường ở một khâu, thương hiệu sẽ không thể chứng minh sản phẩm của mình dùng bông tái sinh. Chứng nhận regenagri CoC Textiles chặn rủi ro này bằng ba việc: tách riêng nguyên liệu, ghi chép khối lượng và cấp chứng từ cho từng lô hàng.

2. Tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản phẩm dệt may regenagri và Tiêu chuẩn thành phần regenagri áp dụng cùng nhau thế nào?

• Tiêu chuẩn thành phần regenagri (regenagri Content Standard– regenagriCS) là khung chung cho mọi ngành.
• Tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản phẩm dệt may regenagri (CoC Textiles) là quy định riêng cho ngành sợi và dệt may, ví dụ ngưỡng sợi tối thiểu và các công đoạn dệt may được chứng nhận.

→ Một nhà máy dệt phải áp dụng cả hai tiêu chuẩn trên. Trong trường hợp quy định của hai bộ tiêu chuẩn này có sự khác nhau thì quy định của CoC Textiles phải được ưu tiên.

3. Phiên bản và mốc phát triển của tiêu chuẩn regenagri CoC Textiles

Candiani Denim (Ý) là nhà máy đầu tiên đạt chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm của regenagri®, được công bố ngày 17/11/2021. Từ đó tiêu chuẩn được cập nhật nhiều lần. Phiên bản mới nhất mà bộ tài liệu của chương trình ghi nhận là CoC Textiles v2.0. Một số Chứng chỉ Phạm vi cấp trong năm 2025 vẫn ghi theo v1.0, vì chứng chỉ giữ phiên bản tại thời điểm cấp.

HỎI ĐÁP VỚI CHUYÊN GIA

Sản phẩm dệt may phải chứa tối thiểu bao nhiêu sợi regenagri?

Sản phẩm dệt may phải có tối thiểu 50% hàm lượng sợi được công bố là sợi đạt chứng nhận regenagri®, không tính phụ liệu và chi tiết trang trí. Hàm lượng ở đây là tỷ lệ sợi đạt chuẩn trong tổng số sợi của sản phẩm. Muốn công bố 100%, toàn bộ sợi phải đạt chuẩn.

1.Cách hiểu đúng về ngưỡng 50% hàm lượng regenagri® qua ví dụ

Hai ví dụ minh họa cho sản phẩm không tính phụ liệu và viền:

• Đạt: vải pha 60% bông regenagri® và 40% polyester. Sợi đạt chuẩn chiếm 60%, trên mức 50%.
• Không đạt: vải pha 40% bông regenagri® và 60% polyester. Sợi đạt chuẩn chỉ chiếm 40%, dưới mức 50%.

Phụ liệu như nút, khóa kéo, nhãn và chi tiết trang trí không được tính vào phép tính này.

2. Phần sợi còn lại (không thuộc regenagri) được dùng loại nào?

Vải không cần 100% bông regenagri®. Chỉ cần ít nhất 50% phần sợi là sợi đạt chuẩn. Phần sợi còn lại phải thuộc loại mà regenagriCS (mục B.1.6) cho phép:

• Nên dùng: sợi tái chế như polyester, polyamide, polypropylene, elastomultiester và polyurethane (elastane).
• Được phép: sợi tổng hợp nguyên sinh thuộc cùng các loại trên, kể cả Lycra.
• Bị cấm: sợi amiăng, sợi carbon, sợi bạc và len từ cừu bị cắt da vùng mông (mulesing).

* Ví dụ: Vải denim gồm 98% bông regenagri® và 2% elastane vẫn hợp lệ vì elastane thuộc loại được phép.

Quy định này theo regenagriCS v2.2; doanh nghiệp nên kiểm tra phiên bản đang có hiệu lực trước khi áp dụng.

3. Ngưỡng 50% hàm lượng regenagri® đã thay đổi thế nào so với trước?

Phiên bản regenagriCS v1.1 (tháng 12/2021) yêu cầu tối thiểu 40% sợi đạt chuẩn. Từ bản làm rõ ngày 19/10/2022, ngưỡng được nâng lên 50% và được ghi chính thức trong regenagriCS v2.2 (tháng 11/2023). Với thực phẩm, ngưỡng cao hơn và được tính theo cách khác, tìm hiểu thêm trong bài “Tiêu chuẩn regenagri CoC Food”.

Doanh nghiệp nào trong chuỗi cung ứng dệt may cần chứng nhận regenagri CoC Textiles?

Mọi doanh nghiệp sở hữu hoặc trực tiếp xử lý sợi, vải hay sản phẩm regenagri® đều phải có chứng nhận. Nhóm này gồm nhà máy cán bông, cơ sở kéo sợi, dệt, nhuộm, giặt, hoàn tất, may, đóng gói, kho vận và thương nhân. Thương hiệu và nhà bán lẻ chỉ bán thành phẩm cuối được miễn.

1. Nhà máy cán bông: điểm kiểm soát đầu tiên

Nhà máy cán bông là mắt xích nhận bông trực tiếp từ trang trại, nên giữ vai trò nhà sơ chế đầu tiên. Nhà máy phải truy xuất được bông về đúng trang trại, hợp tác xã hoặc nhóm trang trại đạt Chứng nhận regenagri Farm. Mỗi kiện bông xuất xưởng phải có một mã định danh duy nhất trên hệ thống số hóa để theo dõi ngược về nguồn.

2. Nhà máy dệt, nhuộm, may và nhà thầu phụ

Chứng chỉ Phạm vi (SC) ghi rõ từng công đoạn được chứng nhận, gồm kéo sợi, dệt thoi, dệt kim, tiền xử lý, nhuộm, giặt, hoàn tất, đóng gói, lưu kho và thương mại. Công đoạn nào không có trong phạm vi thì doanh nghiệp không được công bố hàng regenagri® ở công đoạn đó. Nhà thầu phụ không cần chứng chỉ riêng nhưng phải được đưa vào phạm vi của đơn vị thuê ngoài.

3. Thương hiệu thời trang và nhà bán lẻ

Thương hiệu và nhà bán lẻ chỉ mua bán thành phẩm cuối cùng, không thay đổi bao bì hay nhãn, được miễn chứng nhận CoC. Họ vẫn phải ký Thỏa thuận Cấp phép với Regenagri C.i.C. nếu muốn mua hàng chứng nhận và dùng nhãn hiệu.

Tiêu chuẩn regenagri CoC Textiles yêu cầu nhà máy dệt may làm gì?

Nhà máy phải làm ba việc chính: tách riêng nguyên liệu regenagri® khỏi hàng thông thường, ghi chép khối lượng để không bán vượt, và duy trì chính sách, đào tạo, lưu giữ hồ sơ. Đây là nội dung chung của regenagriCS, được CoC Textiles áp dụng cho sợi và vải.

1. Tách riêng bông, sợi và vải regenagri trong nhà máy

Nguyên liệu regenagri® phải được tách hoàn toàn khỏi nguyên liệu thông thường ở mọi công đoạn. Trong nhà máy dệt may, việc này gồm:

• Để bông, sợi, vải regenagri® ở khu vực kho riêng, có dấu hiệu nhận biết.
• Vệ sinh máy kéo sợi, máy dệt, máy nhuộm trước khi chạy mẻ hàng regenagri®.
• Gắn nhãn lô cố định, ghi số lô, ngày sản xuất, mã nhận diện regenagri® và tên đơn vị được cấp phép.

2. Kiểm soát khối lượng: bán ra không được nhiều hơn mua vào

Nhà máy phải ghi chép để lượng hàng bán ra có công bố regenagri® không vượt lượng nguyên liệu đạt chuẩn đã mua vào. Ví dụ, nếu nhà máy chỉ mua đủ sợi cho 10.000 mét vải regenagri®, thì không được bán 12.000 mét với tuyên bố này. Số liệu được đối soát theo chu kỳ 12 tháng.

3. Chính sách, đào tạo và lưu hồ sơ

Doanh nghiệp ban hành Chính sách Kinh doanh Có trách nhiệm, chỉ định người chịu trách nhiệm cao nhất, rà soát nội bộ mỗi năm và đào tạo hằng năm cho nhân sự ở khâu nhập hàng, kho, sản xuất, bán hàng. Hồ sơ regenagriCS được lưu tối thiểu 4 năm, hoặc lâu hơn nếu pháp luật yêu cầu.

Quy trình chứng nhận regenagri CoC Textiles gồm những bước nào?

Quy trình gồm 7 bước: xây dựng hệ thống nội bộ, xác định vai trò và phạm vi, nộp đơn, đánh giá, xử lý điểm không phù hợp, cấp Chứng chỉ Phạm vi (SC), xin Chứng chỉ Giao dịch (TC). Doanh nghiệp cần xong Bước 1 trước khi đăng ký.

Bước 1: Xây dựng hệ thống nội bộ

Đây là việc cần làm xong trước khi nộp đơn, vì kiểm toán viên sẽ kiểm tra những nội dung sau:

• Danh sách nhà cung cấp: nhà máy cán bông, nhà sản xuất sợi, vải có SC, kèm TC của từng lô nhập.
• Khu vực và quy trình tách riêng: kho, chuyền sản xuất, quy định vệ sinh máy và cách gắn nhãn lô.
• Bảng cân đối khối lượng: quy đổi từ lượng sợi nhập vào sang lượng vải hoặc sản phẩm được phép bán ra có công bố regenagri®.
• Cách bảo đảm tối thiểu 50% sợi: công thức sản phẩm cho từng đơn hàng, chứng minh sợi đạt chuẩn từ 50% trở lên, không tính phụ liệu.
• Chính sách và đào tạo: Chính sách Kinh doanh Có trách nhiệm, người chịu trách nhiệm, kế hoạch đào tạo hằng năm có hồ sơ.

Bước 2: Xác định vai trò, công đoạn và địa điểm

Doanh nghiệp xác định mình thuộc mắt xích nào (cán bông, kéo sợi, dệt, nhuộm, may hay thương mại). Sau đó liệt kê các nhà máy, công đoạn và nhà thầu phụ cần đưa vào chứng nhận. Thông tin này quyết định phạm vi ghi trên SC. Công đoạn nào bị bỏ sót sẽ không được công bố hàng regenagri®.

Bước 3: Nộp đơn và ký thỏa thuận

Doanh nghiệp nộp đơn cho tổ chức chứng nhận được Regenagri C.i.C. phê duyệt và ký Thỏa thuận Chứng nhận và Cấp phép. Thỏa thuận này cho phép doanh nghiệp được đánh giá và tham gia hệ thống regenagri®.

Bước 4: Đánh giá

Mặc định là đánh giá hiện trường tại nhà máy. Kiểm toán viên xem kho riêng, dây chuyền và việc vệ sinh máy, hồ sơ nhập – xuất, bảng cân đối khối lượng, chứng chỉ của nhà cung cấp và công thức sản phẩm. Họ cũng phỏng vấn nhân sự về quy trình đang làm. Nhà máy cán bông không được miễn đánh giá hiện trường lần đầu.

Bước 5: Xử lý điểm không phù hợp và thẩm xét

Nếu có điểm không phù hợp (NC), doanh nghiệp khắc phục trong thời hạn quy định. Sau đó một chuyên gia độc lập (Certifier), không tham gia đoàn đánh giá, rà soát hồ sơ và quyết định cấp hoặc từ chối chứng nhận.

Bước 6: Cấp Chứng chỉ Phạm vi (SC)

Khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp nhận SC. SC ghi các công đoạn, địa điểm và sản phẩm được chứng nhận, trong đó sản phẩm được liệt kê theo từng loại vải và thành phần sợi. SC chỉ chứng minh năng lực của nhà máy, không chứng minh một lô hàng cụ thể là hàng chứng nhận.

Bước 7: Xin Chứng chỉ Giao dịch (TC) cho từng lô hàng

Mỗi lô sợi, vải hoặc sản phẩm bán ra cần một TC. Doanh nghiệp nộp chứng từ mua bán và vận đơn ghi mã chứng nhận và trạng thái tách riêng, kèm TC đầu vào từ nhà cung cấp. Doanh nghiệp chỉ được xin cấp TC khi SC của mình còn hiệu lực.

Nhà máy dệt may có những hình thức đánh giá linh hoạt nào?

Ngoài đánh giá hiện trường mặc định, nhà máy dệt may có thể được đánh giá từ xa nếu đủ điều kiện, hoặc đánh giá kết hợp với chứng nhận khác trong cùng một đợt. Tổ chức chứng nhận là bên xác nhận điều kiện áp dụng.

1. Đánh giá từ xa khi nào?

Theo CoC Textiles v2.0, đánh giá từ xa được xem xét nếu tổ chức chứng nhận xác nhận ít nhất một điều kiện:

• Phạm vi đánh giá không có hoạt động xử lý trọng yếu.
• Doanh nghiệp là thương nhân không có kho bãi và được đánh giá rủi ro cho phép.
• Đây là lần đánh giá đầu của đơn vị đã có chứng nhận quốc tế khác (như GOTS, GRS, OCS, Organic), không phải nhà máy cán bông hay nhà sơ chế đầu tiên, và không còn điểm không phù hợp tồn đọng.

2. Đánh giá kết hợp với GOTS, GRS, OCS

Nhà máy đã có GOTS, GRS, OCS hoặc Organic vẫn phải được đánh giá và chứng nhận regenagri® riêng. Tuy nhiên có thể đề nghị đánh giá kết hợp trong cùng một đợt, do cùng một tổ chức chứng nhận được phê duyệt cho cả hai chương trình. Nếu hai đợt đánh giá không diễn ra cùng lúc, doanh nghiệp có thể chỉ cần cung cấp báo cáo mới nhất của chương trình kia để tổ chức chứng nhận thẩm tra.

Doanh nghiệp được dùng nhãn regenagri trên sản phẩm dệt may thế nào?

Doanh nghiệp chỉ được dùng nhãn khi sản phẩm có TC hợp lệ và thiết kế đã được duyệt. Trước khi in logo regenagri® lên thẻ bài, nhãn may hoặc bao bì, doanh nghiệp gửi thiết kế hoàn chỉnh theo Hướng dẫn Logo cho tổ chức chứng nhận phê duyệt bằng văn bản.

Thương hiệu cần có thêm Thỏa thuận Cấp phép với Regenagri C.i.C. Quy định về tuyên bố và logo được trình bày trong bài “Giấy phép thương hiệu regenagri”.

Chứng nhận regenagri CoC Textiles có hiệu lực bao lâu?

Chứng chỉ Phạm vi (SC) có hiệu lực 12 tháng. Chứng chỉ Giao dịch (TC) chỉ có giá trị cho đúng lô hàng ghi trên chứng thư.

Điều gì xảy ra khi SC hết hạn?

Khi SC hết hạn mà chưa gia hạn, doanh nghiệp phải ngừng xuất bán hàng mang tuyên bố regenagri® và tổ chức chứng nhận không thể cấp thêm TC. Vì vậy nên đặt lịch đánh giá tái chứng nhận sớm. Ngoài ra, TC đã cấp ở hạ nguồn có thể bị thu hồi nếu trang trại nguồn rời chương trình.

Câu hỏi thường gặp về regenagri CoC Textiles

1. Sản phẩm dệt may cần tối thiểu bao nhiêu sợi regenagri?

Tối thiểu 50% hàm lượng sợi công bố của sản phẩm, không tính phụ liệu và viền trang trí. Muốn công bố 100% thì toàn bộ sợi phải đạt chuẩn.

2. Nhà máy chỉ nhuộm hoặc chỉ giặt có cần chứng nhận không?

Có, nếu nhà máy trực tiếp xử lý vải hoặc sản phẩm regenagri® hoặc sở hữu pháp lý chúng. Nhuộm, giặt, hoàn tất đều là công đoạn có thể đưa vào phạm vi chứng nhận.

3. Nhà máy may gia công cho thương hiệu có cần SC riêng không?

Nếu là nhà thầu phụ của một đơn vị đã chứng nhận thì không cần SC riêng, nhưng phải nằm trong phạm vi chứng nhận của đơn vị thuê ngoài. Nếu nhận đơn hàng trực tiếp và xử lý hàng regenagri®, nhà máy cần chứng nhận riêng.

4. Đã có chứng nhận GOTS hoặc GRS thì có cần chứng nhận regenagri CoC Textiles không?

Có. Doanh nghiệp vẫn cần chứng nhận regenagri® riêng, nhưng có thể đánh giá kết hợp trong cùng một đợt.

LIÊN HỆ HỖ TRỢ

Chứng nhận regenagri CoC Textiles giúp thương hiệu thời trang chứng minh sợi bông tái sinh trong sản phẩm đúng với tuyên bố đưa ra. Hãy theo dõi thêm các bài viết trên website của KNA CERT để cập nhật thêm các thông tin tiêu chuẩn hữu ích. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua số Hotline: 0983.246.419 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được giải đáp sớm nhất.