Tự Đánh Giá BSCI (Amfori BSCI Self-Assessment) Là Gì? Nội Dung & Cách Triển Khai

Tự đánh giá BSCI là bước bắt buộc mà mọi nhà máy, doanh nghiệp sản xuất phải hoàn thành trước khi bước vào kỳ đánh giá chính thức theo Bộ quy tắc ứng xử amfori BSCI. Thông qua biểu mẫu Amfori BSCI Self-Assessment được cung cấp trên nền tảng amfori, doanh nghiệp tự rà soát hiện trạng tuân thủ trên 13 lĩnh vực hoạt động, từ hệ thống quản lý xã hội đến an toàn lao động và bảo vệ môi trường. Bài viết của KNA CERT phân tích chi tiết nội dung, quy trình thực hiện và những sai sót doanh nghiệp thường gặp phải.

Tự Đánh Giá BSCI (Amfori BSCI Self-Assessment) Là Gì?

Tự đánh giá BSCI là quy trình doanh nghiệp tự kê khai và tự chấm điểm mức độ tuân thủ của mình đối với Bộ quy tắc ứng xử amfori BSCI, thông qua biểu mẫu Amfori BSCI Self-Assessment trên nền tảng amfori. Đây là bước chuẩn bị bắt buộc, được thực hiện trước khi tổ chức đánh giá độc lập tiến hành audit chính thức tại nhà máy.

Vai Trò Của Self-Assessment Trong Quy Trình Đánh Giá BSCI

Kết quả tự đánh giá BSCI là căn cứ đầu tiên để tổ chức đánh giá BSCI và nhà mua hàng hình dung sơ bộ về mức độ tuân thủ của nhà máy trước khi audit chính thức diễn ra. Dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp, phạm vi, thời lượng và trọng tâm của cuộc đánh giá thực địa sẽ được xác định phù hợp với đặc thù sản xuất, quy mô lao động và các rủi ro tiềm ẩn của từng nhà máy.

Việc kê khai thiếu chính xác hoặc sơ sài không giúp doanh nghiệp “làm đẹp” hồ sơ mà ngược lại có thể khiến đoàn đánh giá phát hiện chênh lệch lớn giữa hồ sơ tự khai và thực tế tại hiện trường, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và mức xếp hạng cuối cùng.

HỎI ĐÁP VỚI CHUYÊN GIA

Nội Dung Chi Tiết Của Phiếu Tự Đánh Giá Amfori BSCI Self-Assessment

Phiếu tự đánh giá BSCI yêu cầu doanh nghiệp rà soát 13 lĩnh vực hoạt động (Performance Areas) trong Bộ quy tắc ứng xử amfori BSCI, có thể nhóm thành 4 nhóm chính: quản trị hệ thống và chuỗi cung ứng, quyền lao động cơ bản, an toàn – sức khỏe nghề nghiệp, và bảo vệ môi trường cùng đạo đức kinh doanh.

Danh mục đầy đủ 13 lĩnh vực hoạt động theo Bộ quy tắc ứng xử amfori BSCI như sau:

Lĩnh Vực Hoạt Động 1: Hệ Thống Quản Lý Xã Hội Và Hiệu Ứng Tầng

1.1 Nhà sản xuất thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả để thực hiện Quy tắc ứng xử amfori BSCI.

1.2 Nhà sản xuất chỉ định một quản lý cấp cao để đảm bảo rằng các giá trị và nguyên tắc amfori BSCI được tuân thủ trong một cách thỏa đáng.

1.3 Nhà sản xuất biết các đối tác kinh doanh quan trọng của mình là ai và đánh giá cách họ hiểu và áp dụng Tiêu chuẩn amfori BSCI.

1.4 Nhà sản xuất tổ chức đảm bảo năng lực lực lượng lao động của mình để đáp ứng kỳ vọng của việc giao hàng đơn đặt hàng và / hoặc hợp đồng.

1.5 Nhà sản xuất giám sát cách các đối tác kinh doanh của mình tuân thủ BSCI.

1.6 Nhà sản xuất phát triển các chính sách và thủ tục cần thiết để ngăn ngừa và giải quyết bất kỳ tác hại nào gây ra cho người lao động trong chuỗi cung ứng của mình (về mặt thể chất, tài chính hoặc về mặt tâm lý).

1.7 Nhà sản xuất quản lý quan hệ kinh doanh một cách có trách nhiệm.

Lĩnh Vực Hoạt Động 2: Sự Tham Gia Và Bảo Vệ Của Người Lao Động

2.1 Nhà sản xuất kết nối với người lao động và đại diện của họ trong các vấn đề tại nơi làm việc và trao đổi thông tin với họ về vấn đề.

2.2 Nhà sản xuất xác định các mục tiêu dài hạn để bảo vệ người lao động theo Bộ quy tắc ứng xử Amfori BSCI.

2.3 Nhà sản xuất thực hiện các bước cụ thể để làm cho người lao động nhận thức được các quyền và nghĩa vụ của họ.

2.4 Nhà sản xuất xây dựng đủ năng lực để thực hành có trách nhiệm các hoạt động liên quan đến các nhà quản lý, công nhân và người đại diện của công nhân).

2.5 Nhà sản xuất thiết lập hoặc tham gia vào một cơ chế khiếu nại hiệu quả dành cho cá nhân và cộng đồng.

Lĩnh Vực Hoạt Động 3: Quyền Tự Do Hiệp Hội Và Thương Lượng Tập Thể

3.1 Nhà sản xuất tôn trọng quyền của người lao động được thành lập công đoàn một cách tự do và dân chủ.

3.2 Nhà sản xuất tôn trọng quyền thương lượng tập thể của người lao động.

3.3 Nhà sản xuất không phân biệt đối xử với người lao động vì tổ chức công đoàn của họ.

3.4 Nhà sản xuất không ngăn cản đại diện của người lao động tiếp cận hoặc tương tác với người lao động tại nơi làm việc.

Lĩnh Vực Hoạt Động 4: Không Phân Biệt Đối Xử

4.1 Nhà sản xuất thực hiện các biện pháp cần thiết để tránh hoặc xóa bỏ sự phân biệt đối xử tại noi làm việc.

4.2 Nhà sản xuất đảm bảo người lao động không bị kỷ luật, sa thải hoặc phân biệt đối xử vì những khiếu nại của họ chống lại việc xâm phạm quyền của họ.

4.3 Nhà sản xuất thực hiện các biện pháp cần thiết để giữ cho người lao động không bị quấy rối hoặc bị kỷ luật dựa trên bất kỳ điều gì của việc phân biệt.

Lĩnh Vực Hoạt Động 5: Thù Lao Công Bằng

5.1 Nhà sản xuất tuân thủ luật lương tối thiểu của chính phủ hoặc tiêu chuẩn ngành được thông qua thương lượng tập thể (nếu có).

5.2 Tiền lương có được trả đúng hạn, đúng cách thức, thường xuyên và đầy đủ.

5.3 Mức lương trả cho người lao động phản ánh kỹ năng và trình độ học vấn của họ.

5.4 Nhà sản xuất cung cấp đủ thù lao để cho phép người lao động đáp ứng mức sống khá.

5.5 Nhà sản xuất ung cấp cho người lao động những lợi ích xã hội được cấp một cách hợp pháp.

5.6 Nhà sản xuất đảm bảo rằng các khoản khấu trừ từ lương chỉ được thực hiện trong các điều kiện và mức độ do pháp luật quy định.

Lĩnh Vực Hoạt Động 6: Số Giờ Làm Việc Hiệu Quả

6.1 Nhà sản xuất không yêu cầu nhiều hơn 48 giờ làm việc bình thường mỗi tuần, không ảnh hưởng đến các trường hợp ngoại lệ được công nhận bởi ILO.

6.2 Yêu cầu làm thêm giờ của nhà sản xuất phù hợp với các yêu cầu của Quy tắc ứng xử BSCI.

6.3 Nhà sản xuất tài trợ người lao động có quyền được nghỉ giải lao trong mỗi ngày làm việc.

6.4 Nhà sản xuất trao cho người lao động quyền ít nhất một ngày nghỉ trong bảy ngày một lần.

Lĩnh Vực Hoạt Động 7: An Toàn Và Sức Khỏe Nghề Nghiệp

7.1 Nhà sản xuất quan sát tình hình sức khỏe nghề nghiệp hiện có và các quy định về an toàn (OHS).

7.2 Nhà sản xuất bảo vệ người lao động trong trường hợp tai nạn, bao gồm thông qua bảo hiểm bắt buộc

7.3 Nhà sản xuất thường xuyên thực hiện các đánh giá rủi ro về an toàn, sức khỏe và điều kiện vệ sinh tại nơi làm việc.

7.4 Có sự hợp tác tích cực giữa quản lý và người lao động (và / hoặc đại diện của họ) khi phát triển và triển khai các hệ thống hướng tới đảm bảo OHS.

7.5 Nhà sản xuất thường xuyên cung cấp các khóa đào tạo OHS để đảm bảo người lao động hiểu các quy tắc làm việc, bảo vệ cá nhân và các biện pháp ngăn ngừa và ứng phó với tai nạn.

7.6 Nhà sản xuất bắt buộc sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân để bảo vệ người lao động cùng với các hệ thống cơ sở kiểm soát và an toàn.

7.7 Nhà sản xuất thực hiện các biện pháp kiểm soát kỹ thuật và hành chính để tránh hoặc giảm thiểu việc thải các chất độc hại ra môi trường làm việc (giữ mức độ tiếp xúc dưới mức quốc tế thiết lập hoặc giới hạn được công nhận).

7.8 Nhà sản xuất phát triển và thực hiện các thủ tục cấp cứu và xử lý tai nạn.

7.9 Nhà sản xuất làm cho người lao động có thể nhìn thấy các mối nguy tiềm ẩn thông qua các biển báo và cảnh báo.

7.10 Nhà sản xuất có và sử dụng đúng các thủ tục ghi chép và báo cáo tai nạn lao động và thương tích.

7.11 Nhà sản xuất đảm bảo sự ổn định và an toàn của thiết bị và tòa nhà được sử dụng cho việc sản xuất.

7.12 Nhà sản xuất tôn trọng quyền của người lao động để thoát khỏi nguy hiểm sắp xảy ra mà không cần sự cho phép.

7.13 Nhà sản xuất đảm bảo rằng người có thẩm quyền sẽ kiểm tra định kỳ việc lắp đặt điện và trang thiết bị.

7.14 Nhà sản xuất đã lắp đặt đủ số lượng thiết bị chữa cháy để làm việc an toàn.

7.15 Nhà sản xuất đảm bảo rằng các lối thoát hiểm, lối đi và lối thoát hiểm trong khu vực sản xuất có thể tiếp cận dễ dàng, được đánh dấu rõ ràng, không bị chặn.

7.16 Nhà sản xuất đảm bảo các kế hoạch sơ tán đáp ứng các yêu cầu pháp lý và được niêm yết ở những nơi có liên quan để người lao động có thể nhìn thấy và hiểu chúng.

7.17 Nhà sản xuất đảm bảo các biện pháp bảo vệ thích hợp cho bất kỳ bộ phận, chức năng hoặc quy trình nào của máy có thể gây thương tích cho người lao động.

7.18 Nhà sản xuất đảm bảo sơ cứu đủ tiêu chuẩn luôn sẵn sàng.

7.19 Nhà sản xuất có các thủ tục khẩn cấp để giải quyết các trường hợp chấn thương hoặc bệnh nghiêm trọng, các thủ tục này sẵn có dưới dạng văn bản.

7.20 Nhà sản xuất cung cấp nước uống được cho công nhân mọi lúc.

7.21 Nhà sản xuất cung cấp cho công nhân quyền tiếp cận với một khu vực sạch sẽ, thích hợp để lưu trữ thực phẩm, đồ ăn và / hoặc nấu ăn.

7.22 Nhà sản xuất cung cấp cho người lao động các phương tiện giặt sạch, phòng thay đồ và nhà vệ sinh một cách tôn trọng phong tục địa phương.

7.23 Nhà sản xuất cung cấp cho người lao động phương tiện vận chuyển (trực tiếp hoặc bằng cách sử dụng bên thứ ba) an toàn và tuân thủ quy định của quốc gia.

7.24 Vị trí của các cơ sở xã hội hoặc nhà ở của công nhân đảm bảo rằng người sử dụng không bị ảnh hưởng bởi các nguy cơ tự nhiên hoặc bị ảnh hưởng bởi các tác động hoạt động của công trường (ví dụ tiếng ồn, khí thải và bụi).

7.25 Nhà sản xuất xác minh rằng nhiệt độ, độ ẩm, không gian, vệ sinh và ánh sáng là đủ cho sức khỏe và an toàn của người lao động.

Lĩnh Vực Hoạt Động 8: Không Có Lao Động Trẻ Em

8.1 Nhà sản xuất không tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào lao động trẻ em bất hợp pháp.

8.2 Nhà sản xuất thiết lập các cơ chế xác minh tuổi mạnh mẽ như một phần của quá trình tuyển dụng, cơ chế này không được hạ thấp hoặc thiếu tôn trọng theo bất kỳ cách nào đối với người lao động.

8.3 Nhà sản xuất có đầy đủ các chính sách và thủ tục bằng văn bản để bảo vệ trẻ em khỏi bất kỳ loại hình lao động nào.

8.4 Nhà sản xuất có các chính sách và thủ tục đầy đủ và khắc phục hậu quả để cung cấp sự bảo vệ hơn nữa trong trường hợp trẻ em bị phát hiện là đang làm việc.

Lĩnh Vực Hoạt Động 9: Bảo Vệ Đặc Biệt Cho Lao Động Trẻ

9.1 Nhà sản xuất đảm bảo rằng những người lao động trẻ không làm việc vào ban đêm và được bảo vệ khỏi những điều kiện làm việc có hại cho sức khỏe, sự an toàn, đạo đức và sự phát triển.

9.2 Thời gian làm việc của lao động trẻ không ảnh hưởng đến việc họ đi học, tham gia các định hướng nghề nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hoặc khả năng hưởng lợi từ việc đào tạo hoặc hướng dẫn trong các chương trình của họ.

9.3 Nhà sản xuất thiết lập các cơ chế cần thiết để ngăn ngừa, xác định và giảm thiểu tác hại đối với lao động trẻ.

9.4 Nhà sản xuất tìm cách đảm bảo rằng lao động trẻ được nói lên các vấn đề về sức khỏe và cơ thể của họ.

9.5 Nhà sản xuất tìm cách đảm bảo rằng các công nhân trẻ được đào tạo thích hợp về An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp và được tiếp cận với các chương trình đào tạo liên quan.

9.6 Nhà sản xuất có một cái nhìn tổng quan tốt về tất cả những người công nhân trẻ tham gia vào sản xuất.

Lĩnh Vực Hoạt Động 10: Không Có Việc Làm Nghiêm Trọng

10.1 Các mối quan hệ lao động của nhà sản xuất không gây mất an toàn cho người lao động.

10.2 Nhà sản xuất thu hút người lao động dựa trên việc làm được công nhận và ghi nhận trong các mối quan hệ.

10.3 Nhà sản xuất cung cấp cho người lao động những thông tin dễ hiểu trước khi vào làm việc.

10.4 Nhà sản xuất không sử dụng các thỏa thuận lao động theo cách cố tình mâu thuẫn với mục đích chân chính của pháp luật.

Lĩnh Vực Hoạt Động 11: Không Có Lao Động Ngoại Quan

11.1 Nhà sản xuất không tham gia vào bất kỳ hình thức nô dịch nào, hoặc ép buộc, ngoại giao, giao kèo, buôn bán hoặc phi lao động tự nguyện.

11.2 Nhà sản xuất hành động nghiêm túc và cẩn trọng khi thu hút và tuyển dụng trực tiếp và gián tiếp lao động nhập cư.

11.3 Nhà sản xuất không đối xử vô nhân đạo hoặc hạ nhục, trừng phạt thân thể, cưỡng bức tinh thần hoặc thể chất, hoặc lạm dụng bằng lời nói đối với người lao động.

Lĩnh Vực Hoạt Động 12: Bảo Vệ Môi Trường

12.1 Nhà sản xuất liên tục xác định các tác động đáng kể và các tác động đến môi trường gắn liền với các hoạt động của nó.

12.2 Nhà sản xuất có các thủ tục để đảm bảo tích hợp luật môi trường địa phương vào hiệu quả kinh doanh.

12.3 Nhà sản xuất có và duy trì các giấy phép môi trường bắt buộc.

12.4 Nhà sản xuất quản lý chất thải theo cách không dẫn đến ô nhiễm môi trường.

12.5 Nhà sản xuất quản lý nước theo cách tôn trọng môi trường, bao gồm bảo tồn nguồn nước địa phương các nguồn khác.

Lĩnh Vực Hoạt Động 13: Hành Vi Đạo Đức

13.1 Nhà sản xuất tích cực phản đối bất kỳ hành vi tham nhũng, tống tiền hoặc tham ô, hoặc bất kỳ hình thức hối lộ nào, trong các hoạt động kinh doanh của mình.

13.2 Nhà sản xuất lưu giữ thông tin chính xác về các hoạt động, cấu trúc và hiệu suất của chính họ.

13.3 Nhà sản xuất thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn chặn việc làm sai lệch thông tin liên quan đến các hoạt động, cấu trúc và hiệu suất của mình và bất kỳ hành vi xuyên tạc nào về nguồn cung cấp của họ.

13.4 Nhà sản xuất thu thập, sử dụng và xử lý thông tin cá nhân với sự cẩn trọng hợp lý và phù hợp với các luật và quy định về quyền riêng tư và bảo mật thông tin.

Quy Trình Tự Đánh Giá BSCI Gồm Các Bước Nào?

Quy trình hoàn thành tự đánh giá BSCI gồm 4 bước chính: thu thập hồ sơ tài liệu chứng minh, rà soát thực tế tại từng bộ phận sản xuất, điền và nộp biểu mẫu Self-Assessment trên nền tảng amfori, và khắc phục các điểm chưa đạt trước khi audit chính thức diễn ra.

Bước 1: Thu Thập Hồ Sơ, Tài Liệu Chứng Minh

Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ hồ sơ pháp lý, chính sách nội bộ, hợp đồng lao động, bảng lương, hồ sơ đào tạo an toàn lao động, biên bản đánh giá rủi ro và các giấy phép môi trường liên quan. Đây là bước nền tảng vì mọi thông tin kê khai trong phiếu tự đánh giá đều cần có tài liệu đối chiếu khi đoàn đánh giá yêu cầu kiểm tra.

Bước 2: Rà Soát Thực Tế Tại Từng Bộ Phận

Đội ngũ phụ trách cần trực tiếp khảo sát hiện trạng tại xưởng sản xuất, kho hàng, khu vực ăn ở của công nhân (nếu có) để đối chiếu giữa hồ sơ giấy tờ và thực tế vận hành. Bước này giúp phát hiện sớm các khoảng cách tuân thủ mà hồ sơ văn bản không thể hiện đầy đủ, ví dụ như tình trạng lối thoát hiểm bị cản trở hoặc thiết bị bảo hộ không được sử dụng đúng cách.

Bước 3: Điền Và Nộp Biểu Mẫu Trên Nền Tảng Amfori

Sau khi đã có đầy đủ thông tin, doanh nghiệp tiến hành điền phiếu Amfori BSCI Self-Assessment theo đúng cấu trúc 13 lĩnh vực hoạt động và nộp trên nền tảng amfori trước thời hạn được yêu cầu. Thông tin kê khai cần nhất quán với hồ sơ thực tế để tránh phát sinh sai lệch khi đối chiếu trong quá trình đánh giá.

Bước 4: Khắc Phục Các Điểm Chưa Đạt Trước Audit Chính Thức

Với những nội dung tự nhận thấy chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Bộ quy tắc ứng xử amfori BSCI, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch khắc phục và triển khai trước khi cuộc đánh giá chính thức diễn ra, thay vì để đoàn đánh giá phát hiện tại hiện trường. Việc chủ động khắc phục sớm giúp cải thiện đáng kể kết quả và mức xếp hạng cuối cùng.

Doanh Nghiệp Thường Gặp Sai Sót Gì Trong Quá Trình Tự Đánh Giá BSCI?

Các sai sót phổ biến khi tự đánh giá BSCI thường xoay quanh việc kê khai chung chung thiếu bằng chứng, đánh giá chủ quan không đối chiếu thực tế, và bỏ sót các lĩnh vực ít được chú ý như quyền tự do hiệp hội hay cơ chế khiếu nại cho người lao động.

NHẬN LỊCH KHAI GIẢNG KHÓA ĐÀO TẠI BSCI SỚM NHẤT

Tự đánh giá BSCI không phải là thủ tục hình thức mà là bước nền tảng quyết định chất lượng của toàn bộ quá trình đánh giá trách nhiệm xã hội chính thức sau đó. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ hơn 100 chuyên gia đã đồng hành cùng hơn 3.500 doanh nghiệp, KNA CERT cung cấp khóa đào tạo nội bộ BSCI cho doanh nghiệp trước khi bước vào kỳ đánh giá chính thức. Liên hệ qua số Hotline: 0983.246.419 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để biết thêm thông tin chi tiết.