Chứng nhận PEFC là quá trình tổ chức chứng nhận độc lập đánh giá và cấp chứng chỉ cho doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn PEFC về chuỗi hành trình sản phẩm hoặc quản lý rừng bền vững. Nhiều doanh nghiệp mất đơn hàng hoặc phải đánh giá lại chỉ vì hồ sơ chuẩn bị chưa đúng yêu cầu. KNA CERT đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình này.
Thông tin nhanh về Chứng nhận PEFC
Nguồn: PEFC ST 2002:2020, PEFC ST 2003:2020, pefc.org. |
| Chứng nhận PEFC là hoạt động đánh giá do tổ chức chứng nhận độc lập được công nhận thực hiện, xác nhận doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn PEFC. Doanh nghiệp đạt yêu cầu được cấp chứng chỉ, được đưa tuyên bố PEFC lên chứng từ bán hàng và có thể xin giấy phép sử dụng nhãn PEFC. |
→ Tìm hiểu thêm: Nhãn PEFC là gì? Các loại nhãn PEFC & Điều kiện sử dụng trên sản phẩm
| Chương trình | Đối tượng | Tiêu chuẩn áp dụng |
| Chứng nhận PEFC-CoC | Doanh nghiệp sản xuất, chế biến, thương mại sản phẩm từ gỗ, giấy, cao su, sinh khối | PEFC ST 2002:2020 |
| Chứng nhận PEFC-FM | Chủ rừng, công ty lâm nghiệp, nhóm hộ trồng rừng | VFCS/PEFC ST 1003:2019; nhóm: VFCS/PEFC ST 1004:2026 |
| Chứng nhận Project Sourcing | Chủ đầu tư, nhà thầu công trình xây dựng | PEFC ST 2102:2026 |
Phần lớn doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu tại Việt Nam cần chứng nhận PEFC-CoC.
| Doanh nghiệp cần chứng nhận PEFC khi khách hàng yêu cầu tuyên bố PEFC trên hóa đơn, khi muốn in nhãn PEFC lên sản phẩm, khi cần bằng chứng nguồn gốc nguyên liệu cho thị trường EU theo EUDR (Quy định chống phá rừng), hoặc khi bán sinh khối theo chứng nhận SBP. Chủ rừng cần PEFC-FM để bán gỗ có chứng chỉ. |
Khách hàng châu Âu, Nhật Bản đưa yêu cầu PEFC vào điều kiện đặt hàng nhưng doanh nghiệp chưa có hệ thống kiểm soát nguyên liệu. Nhà cung cấp gỗ không đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Nhân sự chưa hiểu cách tính tỷ lệ nguyên liệu, cách vận hành hệ thống thẩm định (DDS). Hệ quả là doanh nghiệp bị ghi nhận sự không phù hợp, kéo dài thời gian cấp chứng chỉ và lỡ mùa vụ đơn hàng.
| Ngành | Sản phẩm điển hình |
| Chế biến gỗ, đồ nội thất | Gỗ xẻ, ván, bàn ghế, tủ, đồ gỗ ngoài trời |
| Giấy, bao bì, in ấn | Giấy, thùng carton, bao bì giấy, ấn phẩm |
| Cao su | Cao su tự nhiên, gỗ cao su, chỉ sợi cao su, chun |
| Năng lượng sinh khối | Viên nén gỗ, dăm gỗ xuất khẩu |
| Xây dựng | Công trình sử dụng vật liệu gỗ theo PEFC Project Sourcing |
| Quy trình chứng nhận PEFC-CoC thường gồm bảy bước: chuẩn bị hệ thống, đăng ký với tổ chức chứng nhận, đánh giá tài liệu, đánh giá tại cơ sở, khắc phục sự không phù hợp, quyết định cấp chứng chỉ và đánh giá giám sát định kỳ. KNA CERT đồng hành ở các bước doanh nghiệp cần chuẩn bị. |
| Bước | Nội dung | KNA CERT hỗ trợ |
| 1. Chuẩn bị hệ thống | Đánh giá hiện trạng, xây dựng quy trình chuỗi hành trình và hệ thống thẩm định, đào tạo, đánh giá nội bộ | Toàn bộ bước này |
| 2. Đăng ký chứng nhận | Doanh nghiệp gửi đơn đăng ký, tổ chức chứng nhận gửi đề xuất phạm vi, thời gian, chi phí | Hướng dẫn xác định phạm vi |
| 3. Đánh giá tài liệu | Tổ chức chứng nhận xem xét quy trình, hồ sơ của doanh nghiệp | Rà soát hồ sơ trước khi nộp |
| 4. Đánh giá tại cơ sở | Kiểm tra thực tế dòng nguyên liệu, hồ sơ, phỏng vấn nhân sự | Đào tạo nhân sự |
| 5. Khắc phục | Xử lý các sự không phù hợp được ghi nhận (nếu có) | Hướng dẫn phân tích nguyên nhân, lập hành động khắc phục |
| 6. Cấp chứng chỉ | Tổ chức chứng nhận ra quyết định, cấp chứng chỉ và đăng thông tin lên cơ sở dữ liệu PEFC | Hướng dẫn xin giấy phép nhãn PEFC |
| 7. Giám sát định kỳ | Đánh giá giám sát ít nhất mỗi năm một lần trong thời hạn chứng chỉ | Hướng dẫn duy trì hệ thống |
Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng của hệ thống, số cơ sở, số nhóm sản phẩm và lịch của tổ chức chứng nhận. Doanh nghiệp chuẩn bị kỹ ở bước 1 thường rút ngắn đáng kể thời gian ở các bước sau.
| Hồ sơ chứng nhận PEFC-CoC gồm hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, bộ quy trình chuỗi hành trình theo PEFC ST 2002:2020, hồ sơ nhà cung cấp và nguyên liệu, hồ sơ hệ thống thẩm định (DDS), hồ sơ đào tạo, đánh giá nội bộ và bằng chứng đáp ứng yêu cầu xã hội, an toàn lao động. |
| STT | Nhóm hồ sơ | Nội dung chính |
| 1 | Hồ sơ pháp lý | Đăng ký kinh doanh, giấy phép liên quan, sơ đồ mặt bằng, danh sách cơ sở trong phạm vi |
| 2 | Quy trình chuỗi hành trình | Phân công trách nhiệm, dòng nguyên liệu, nhóm sản phẩm, phương pháp chuỗi hành trình, bán hàng và tuyên bố PEFC |
| 3 | Hồ sơ nguyên liệu | Danh sách nhà cung cấp, chứng chỉ của nhà cung cấp, hóa đơn có tuyên bố PEFC, phiếu nhập kho |
| 4 | Hệ thống thẩm định (DDS) | Thông tin loài cây, nguồn gốc khai thác, đánh giá rủi ro, biện pháp với nguồn rủi ro đáng kể |
| 5 | Tính toán và đầu ra | Bảng tính tỷ lệ hoặc tài khoản tín chỉ, hóa đơn bán hàng có tuyên bố PEFC |
| 6 | Đào tạo và nhân sự | Hồ sơ đào tạo, năng lực nhân sự liên quan chuỗi hành trình |
| 7 | Đánh giá nội bộ | Kế hoạch, báo cáo đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo, hành động khắc phục |
| 8 | Yêu cầu xã hội, an toàn | Bằng chứng về tự do hiệp hội, không lao động cưỡng bức, không lao động trẻ em, bình đẳng, an toàn lao động |
| 9 | Khiếu nại và thuê ngoài | Quy trình xử lý khiếu nại; thỏa thuận với đơn vị gia công (nếu có) |
Hồ sơ phải được lưu tối thiểu 5 năm. Với chủ rừng làm PEFC-FM, hồ sơ trọng tâm là phương án quản lý rừng bền vững, giấy tờ quyền sử dụng đất và hồ sơ theo dõi, giám sát rừng.
| Chứng chỉ PEFC có hiệu lực tối đa 5 năm. Trong thời gian này, tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá giám sát ít nhất mỗi năm một lần để xác nhận doanh nghiệp tiếp tục đáp ứng yêu cầu. Trước khi hết hạn, doanh nghiệp cần đánh giá chứng nhận lại để được cấp chứng chỉ mới. |
| Loại đánh giá | Thời điểm |
| Đánh giá chứng nhận lần đầu | Trước khi cấp chứng chỉ |
| Đánh giá giám sát | Ít nhất mỗi năm một lần trong thời hạn chứng chỉ |
| Đánh giá mở rộng phạm vi | Khi bổ sung sản phẩm, cơ sở hoặc phương pháp chuỗi hành trình |
| Đánh giá chứng nhận lại | Trước khi chứng chỉ hết hạn 5 năm |
Doanh nghiệp cần lưu ý không đưa tuyên bố PEFC lên hóa đơn hoặc dán nhãn khi chứng chỉ đã hết hạn hay bị đình chỉ. Tình trạng chứng chỉ được cập nhật công khai trên cơ sở dữ liệu của PEFC.
| Chi phí chứng nhận PEFC không có mức cố định mà phụ thuộc vào số cơ sở, quy mô nhân sự, số nhóm sản phẩm, phương pháp chuỗi hành trình, mức rủi ro của nguồn nguyên liệu và hình thức chứng nhận. Chi phí gồm phí đánh giá và phí chuẩn bị hệ thống. |
| Yếu tố | Ảnh hưởng |
| Số cơ sở, địa điểm | Nhiều cơ sở làm tăng số ngày đánh giá |
| Số nhóm sản phẩm | Nhiều nhóm sản phẩm, nhiều loài cây làm hệ thống phức tạp hơn |
| Nguồn nguyên liệu | Nguyên liệu chưa chứng nhận, rủi ro đáng kể cần hệ thống thẩm định chặt chẽ hơn |
| Hình thức chứng nhận | Chứng nhận nhóm giúp doanh nghiệp nhỏ chia sẻ chi phí |
| Mức độ sẵn sàng | Hệ thống chuẩn bị tốt giúp giảm sự không phù hợp và chi phí phát sinh |
| Chứng nhận kết hợp | Đánh giá cùng FSC-CoC hoặc SBP trong một đợt có thể giảm chi phí tổng |
Để nhận báo giá phù hợp với quy mô và phạm vi thực tế, doanh nghiệp vui lòng liên hệ KNA CERT để biết thêm thông tin chi tiết.
| KNA CERT là đơn vị hỗ trợ, hướng dẫn và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận PEFC; KNA CERT không phải tổ chức chứng nhận và không trực tiếp cấp chứng chỉ. Chứng chỉ do tổ chức chứng nhận độc lập được công nhận đánh giá và cấp sau khi doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu. |
| Hạng mục hỗ trợ | Nội dung |
| Đánh giá hiện trạng | Khảo sát dòng nguyên liệu, nhà cung cấp, xác định khoảng cách so với tiêu chuẩn |
| Xây dựng hệ thống | Hướng dẫn soạn quy trình chuỗi hành trình, nhóm sản phẩm, phương pháp tính, biểu mẫu hồ sơ |
| Hệ thống thẩm định (DDS) | Hướng dẫn thu thập thông tin, đánh giá rủi ro nguồn nguyên liệu, làm việc với nhà cung cấp |
| Đào tạo | Đào tạo nhận thức và vận hành chuỗi hành trình cho các bộ phận liên quan |
| Đánh giá nội bộ | Đào tạo đánh giá nội bộ, phát hiện lỗi trước khi đánh giá chính thức |
| Khắc phục điểm không phù hợp | Hướng dẫn xử lý sự không phù hợp |
| Sử dụng nhãn PEFC | Hướng dẫn xin giấy phép và sử dụng nhãn đúng quy định |
| Duy trì chứng chỉ | Hỗ trợ chuẩn bị các đợt giám sát và chứng nhận lại |
| KNA CERT đã đồng hành cùng các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng cao su và dệt may chuẩn bị chứng nhận PEFC, tiêu biểu là Công ty TNHH Sankei Việt Nam với chun quần từ cao su và Công ty Cổ phần Chỉ sợi cao su V.R.G SA DO với sản phẩm chỉ sợi cao su phục vụ ngành dệt may. |
Sankei Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn Nhật Bản, vốn điều lệ 900.000 USD, diện tích 3.300 m², hoạt động trong lĩnh vực nguyên phụ liệu may và hàng may mặc. Với sự đồng hành của KNA CERT, doanh nghiệp đã đạt chứng nhận PEFC cho sản phẩm chun quần làm từ cao su, mở ra cơ hội xuất khẩu sang thị trường nước ngoài.
V.R.G SA DO sản xuất chỉ sợi cao su phục vụ ngành dệt may, đặt tại Khu công nghiệp Dầu Giây, tỉnh Đồng Nai. Chứng nhận PEFC giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh quốc tế và gia tăng giá trị cho sản phẩm từ cao su tự nhiên, phù hợp xu hướng phát triển bền vững của ngành dệt may.
Không. KNA CERT hỗ trợ, hướng dẫn và đồng hành cùng doanh nghiệp chuẩn bị trong hành hình hướng tới mục tiêu đạt chứng nhận. Chứng chỉ PEFC do tổ chức chứng nhận độc lập được công nhận đánh giá và cấp.
Thời gian phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng của hệ thống, số cơ sở, số nhóm sản phẩm và lịch của tổ chức chứng nhận. Doanh nghiệp đã có chứng nhận FSC-CoC thường chuẩn bị nhanh hơn vì hai hệ thống có cấu trúc tương đồng.
Có. Doanh nghiệp nhỏ, không quá 50 nhân viên và doanh thu không quá 10 triệu EUR, có thể tham gia chứng nhận PEFC-CoC theo nhóm để chia sẻ chi phí đánh giá.
Có, nếu khách hàng yêu cầu PEFC. Hai hệ thống không công nhận lẫn nhau, nhưng có thể dùng chung phần lớn hệ thống hồ sơ và đánh giá kết hợp trong cùng một đợt.
→ Xem thêm: So sánh PEFC và FSC
Ít nhất mỗi năm một lần trong thời hạn chứng chỉ 5 năm. Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống, hồ sơ và đánh giá nội bộ liên tục để vượt qua các đợt giám sát.
Liên hệ với KNA CERT qua số Hotline: 0983.246.419 hoặc Email: salesmanager@knacert.com qua nếu doanh nghiệp của bạn đang quan tâm tới chứng nhận PEFC.
Đánh giá và hỏi đáp
Đánh giá
0 đánh giá
0 Bình luận